Anleiten eines Teams von Entwickler *innen und Programmierer *innen, Verantwortung und personelle sowie technische Leitung von (Teil-) Projekten, Anleiten und Mitgestalten der Architektur unseres Gesamtsystems, Aufbau einer Tool- und Softwarelandschaft in Absprache mit zukünftigen Nutzer*innen, Unterstützung bei der Planung des Gesamtprojekts inkl. nötiger Ressourcen und Termine, Steuern des Anforderungsmanagements, Suche nach geeigneten SaaS- oder On-Premises-Lösungen zur Umsetzung, Auswahl und Steuerung externer Dienstleister, Schrittweises Überführen vorhandener Lösungen und Testen neuer Tools

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Nachverfolgung von Aktivitäten und Kommunikation mit internen und externen Beteiligten, Verantwortung für formale Angelegenheiten wie Erklärungen und Überarbeitung von Dokumenten, Regelmäßige Aktualisierung von Nachweisen und Belegen, Qualitätssicherung von Dokumenten und Gewährleistung einer strukturierten und transparenten Ablage, Einhaltung und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse, Pflege der bestehenden Dokumentationen und Ergänzung von Neuerungen

Prüfung der Kalkulation von Angeboten für komplexe, umfangreiche Bauvorhaben des Trink- und Entwässerungsnetzes, Beurteilung der Angebote hinsichtlich der Einhaltung u.a. VOB und der Vorgaben der Berliner Wasserbetriebe inkl. Nachforderung von Unterlagen, der Aufklärung einzelner Positionen sowie die Möglichkeit der nachhaltigen Leistungsbewertung, Verhandlung der Angebote zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit inkl. der Erarbeitung angepasster Verhandlungsstrategien, Koordination aller am Vergabeprozess externen Beteiligten (Investoren, SGA, Senat, BVG usw.) bei gemeinsamen Ausschreibungen, Nachkalkulation der Angebote insb. als Grundlage der Kostenplanung zukünftiger Bauvorhaben

Koordination von Projekten eigenständig übernehmen, Ansprechpartner*in für Kunden sein, Datenbankgestützte Bearbeitung und Überwachung der Projektschritte vom ersten Kundenkontakt bis zur formalen Verfahrensprüfung inkl. Rechnungslegung, Sicherung der Qualität der Prozesse im Kontakt mit Auditor*innen, Fachliche Ansprechbarkeit für Kunden und Übernahme von Vorprüfungsleistungen wie Validierung von Treibhausgasberechnungen

Planung, Durchführung und Nachbereitung von externen Audits bei Kunden, Vertiefung der Kenntnisse im Umweltrecht mit Mentor*innen, Begleitung von Audits und Dokumentation der Ergebnisse normenkonform, Vorbereitung und Nachbereitung von Audits, wenn bereits ISO 14001 Auditor, Teilnahme an einem Ausbildungsprogramm zur Prüfungsvorbereitung bei der DAU, Erfolgreiche Absolvierung der Prüfung bei der DAU zur Umweltgutachter*in

Unterstützung beim Deutschlernen, Hilfe bei Hausaufgaben und Berufsorientierung, Begleitung in die Freizeiteinrichtungen, Durchführung von Freizeitaktivitäten wie Fußball, Theater, Tanzen und Zeichnen, Vermittlung zu Sport- oder Musikvereinen, Bewerbungstraining und Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen

Planung individueller Hilfe und Entwicklung von Programmen für soziales Lernen, Analyse des Sozialraums des Kindes und Durchführung von Anamnesen, Unterstützung und Beratung von Eltern zur Entwicklung eines stabilen sozialen Netzwerks, Funktion als Schnittstelle zum Jugendamt und Unterstützung des Betreuungsteams, Begleitung der erfolgreichen Rückführung in die Regelschule

Rechtliche und fachliche Begleitung der Rechtsetzungs- und anderer Vorhaben des Referates, Bearbeitung rechtlicher und fachlicher Fragen der Ausbildung zu den Heilberufen, Bearbeitung rechtlicher und fachlicher berufsübergreifender Fragestellungen, Vertretung des Referates gegenüber Dritten und in Ausschüssen des Deutschen Bundestages und des Bundesrates, Erstellung von Leitungsvorlagen, Terminvorbereitungen, Bearbeitung von Petitionen und Eingaben

Sachbearbeitung der stationären, teilstationären und ambulanten Hilfen, Prüfung der Rechtsgrundlagen und Klärung der Zuständigkeiten nach SGB VIII, Aktenannahme und Aktenabgaben sowie Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Erklärung der Kostenübernahme und Prüfung der Richtigkeit von Kosten- und Pflegesätzen, Prüfung, Berechnung und Zahlbarmachung der Rechnungen über SoPart, Eingabe des jeweiligen Hilfefalles in SoPart, Bearbeitung und Zuordnung des Rechnungsbetrages nach Hilfeart und Personenkreisen, Prüfung und Feststellen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der eingereichten Rechnungen, Bearbeitung und Überprüfung der Richtigkeit der Angaben zum Zahlungsempfänger und der zugrundeliegenden Entgelte, Widerspruchsbearbeitung: rechtliche Würdigung des Sachverhalts und Vorbereitung des Abhilfebescheids

Durchführung und Verwaltung der Vergabeverfahren über e-Vergabe, Veröffentlichung geplanter Vergaben und Versand der Ausschreibungsunterlagen, Auskunftserteilung zu laufenden Vergabeverfahren bis zur Angebotsöffnung, Sicherstellung der termingerechten und ordnungsgemäßen Abwicklung

Durchführung von Baumpflegearbeiten zur Herstellung der Verkehrssicherheit von Bäumen und zum Erhalt des Baumbestandes, Ausführen fachgerechter Maßnahmen, die den Baum in seiner Vitalität und Entwicklung fördern, Dokumentation von Baumpflegemaßnahmen, Beweismittelsicherstellung bei Schadensfällen an Dritten, Krankheiten und Schädlinge erkennen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von personellen und organisatorischen Grundsatz- und Einzelangelegenheiten, Organisation und Teilnahme an Personalgesprächen bei Versetzungen und disziplinarischen Maßnahmen, Begleitung von Wissenstransfermaßnahmen bei Stellendoppelbesetzungen, Unterstützung bei Personalbeschaffungsprozessen, insbesondere bei Stellenausschreibungen und -besetzungen, Vorbereitung und Mitwirkung bei Auswahlverfahren und Erstellung von BA-Vorlagen für Stellenbesetzungen, Fachliche Schnittstelle für Arbeits-, Brand- und Gesundheitsschutz im Amt für Weiterbildung und Kultur

Beratung, Betreuung und Beaufsichtigung von Untergebrachten, Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Leitung der Einrichtung und Gruppenleitern bei der Vollzugsplanung, Mitwirkung bei der Behandlung, Durchführung von Kontrollen und Durchsuchungen, Umsetzung von Maßnahmen und Anordnungen, Entscheidung über das Ein- und Ausbringen von Gegenständen und über Haftraumausstattung, Durchführung von Aus- und Vorführungen, Ausgängen und Bewachungen

Beratung, Betreuung und Beaufsichtigung von Untergebrachten, Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Leitung der Einrichtung und Gruppenleitern bei der Vollzugsplanung, Mitwirkung bei der Behandlung, Durchführung von Kontrollen und Durchsuchungen, Umsetzung von Maßnahmen und Anordnungen, Entscheidung über das Ein- und Ausbringen von Gegenständen und über Haftraumausstattung, Durchführung von Aus- und Vorführungen, Ausgängen und Bewachungen

Beratung, Betreuung und Beaufsichtigung von Untergebrachten, Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Leitung der Einrichtung und Gruppenleitern bei der Vollzugsplanung, Mitwirkung bei der Behandlung, Durchführung von Kontrollen und Durchsuchungen, Umsetzung von Maßnahmen und Anordnungen, Entscheidung über das Ein- und Ausbringen von Gegenständen und über Haftraumausstattung, Durchführung von Aus- und Vorführungen, Ausgängen und Bewachungen

Akutversorgung bei erkrankten und verletzten Personen auf dem Schulgelände, Information an die Eltern bzw. Sorgeberechtigten nach einem Versorgungsfall, Versorgung von Schülerinnen und Schülern mit speziellem gesundheitlichen Bedarfen, Übernahme von Maßnahmen medizinischer Pflege und Hilfe, Übernahme von Maßnahmen der ergänzenden Pflege, Information, Beratung und Schulung der Schulleitung und Lehrkräfte, Pflegedokumentation, Förderung der Gesundheitskompetenz bei Schülerinnen und Schülern, Unterstützung bei der Implementierung von Projekten zur Gesundheitsförderung, Beratung zu gesundheitsbezogenen Themen, Ansprech- und Vertrauensperson für Schülerinnen und Schüler, Mitglied in der schulischen Steuergruppe des Landesprogramms Gute gesunde Schule, Vorbereitung und Organisation von Erste-Hilfe-Auffrischungskursen

Beratung, Betreuung und Beaufsichtigung von Untergebrachten, Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Leitung der Einrichtung und Gruppenleitern bei der Vollzugsplanung, Mitwirkung bei der Behandlung, Durchführung von Kontrollen und Durchsuchungen, Umsetzung von Maßnahmen und Anordnungen, Entscheidung über das Ein- und Ausbringen von Gegenständen und über Haftraumausstattung, Durchführung von Aus- und Vorführungen, Ausgängen und Bewachungen

Beratung, Betreuung und Beaufsichtigung von Untergebrachten, Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Leitung der Einrichtung und Gruppenleitern bei der Vollzugsplanung, Mitwirkung bei der Behandlung, Durchführung von Kontrollen und Durchsuchungen, Umsetzung von Maßnahmen und Anordnungen, Entscheidung über das Ein- und Ausbringen von Gegenständen und über Haftraumausstattung, Durchführung von Aus- und Vorführungen, Ausgängen und Bewachungen

Entwicklung von Strategien zur gesamtstädtischen Verwaltungssteuerung im Bereich des Geschäftsprozessmanagements, Entwicklung und Weiterentwicklung von GPM-Standards, Leitung der Berliner Landesredaktion Prozesse, Mitarbeit in länderübergreifenden Arbeitsgruppen und Gremien mit Bezug zum Geschäftsprozessmanagement, Vor- und Nachbereitung von politischen und sonstigen Gremiensitzungen der Hausleitung, Mitwirkung bei Entwicklung gruppenübergreifender Strategien zur gesamtstädtischen Verwaltungssteuerung

Leitung von mittleren, technischen Teilprojekten mit Schwerpunkt Verwaltungsmodernisierung und Verwaltungsdigitalisierung, Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung von technischen Digitalisierungslösungen, Betreuung von Administratoren für Vorgangsbearbeitungssysteme, Inhaltliche Unterstützung und Zuarbeit zu größeren Projekten, Landesweite Konzeption und Koordination von fachlichen und technischen Prozessen, Kundenbetreuung sowie Präsentation vor Kunden, technischen Verantwortlichen und Entscheidern