Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Gesprächskreisen, Workshops und Exkursionen zu Nachhaltigkeit und Integration, Verwaltungsaufgaben und Dokumentation, Teilnahme an Netzwerktreffen und Fortbildungen, Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Flyer, Kooperationen)

Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf der Website, Erstellung von Stellenanzeigen in Jobbörsen und Zeitungen, Kontaktpflege zu Hochschulen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Koordination der Vorstellungsgespräche, Betreuung neuer Mitarbeiter nach der Einstellung

Akquise, Beratung und Betreuung von Studieninteressenten und Bewerbenden, Markt- & Wettbewerbsanalyse, Kampagnen- & Leadmanagement, Regelmäßige Datenanalyse & Erfolgskontrolle, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterial, Werbemitteln und Websiteinhalten, Unterstützung bei der Entwicklung von Marketing- und Vertriebskampagnen, Planung, Durchführung & Besuch von Events für Studierende & Interessenten auf dem Campus sowie außerhalb, Repräsentanz bei Messen und Veranstaltungen (online, in ganz Deutschland, ausgewählte Orte weltweit), Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement & dem Zulassungsteam

Erstellung von Analysen zu Umsetzung und Ergebnissen der Förderung, Vorbereitung und Durchführung von Befragungen (online, schriftlich), Aufbereitung und Auswertung größerer Datensätze, Erstellung von Berichten mit prägnanten Texten und Visualisierung von Auswertungsergebnissen, Mitwirkung an Evaluierungsstudien

Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden zu studiengangsrelevanten Fragen, Teil eines neu gegründeten Teams zur Willkommenskultur für internationale Studierende, Ansprechperson für Interessierte, Studierende, Lehrpersonal und hochschulinterne Einrichtungen zu den englischsprachigen Bachelor- und Masterstudiengängen der Fakultät, Betreuung der internationalen Studierenden in diesen Studiengängen, Mitwirkung an der Planung, Organisation und Evaluierung der Lehrveranstaltungen, Unterstützung bei Informationsveranstaltungen und weiteren Events, Beteiligung an den Bewerbungs- und Eignungsfeststellungsverfahren für internationale Studienbewerber/-innen, Assistenz der Fakultät Wirtschaftsingenieurwesen und Gesundheit bei der Weiterentwicklung der Bachelor- und Masterstudiengänge, Einbindung in die Vorbereitung und Koordination von (Re-)Akkreditierungsverfahren, Austausch und Kooperation mit Hochschulen anderer Länder, insbesondere bei verbundenen Studiengängen

Planung und Umsetzung von Netzwerkveranstaltungen und Austauschformaten, Förderung der Vernetzung durch neue Veranstaltungsformate und optimierte Kommunikationsstrategien, Begleitung und Unterstützung der Community-Leitungen, Pflege und Aktualisierung von Websites und redaktionelle Aufgaben, Recherche zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Netzwerkarbeit

Ankommen und sich Finden als Teil eines Führungsteams., Gründung des Vereins und Ausarbeitung der zukünftigen Strukturen., Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten: Förderpartner, Stiftungen, öffentliche Gelder, Crowdfunding etc., Ausarbeitung einer Finanz- und Unternehmensstrategie mit dem Schwerpunkt Finanzen., Führung des Unternehmens mit wechselnden Aufgaben wie Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Finanzierungspartnern, Vernetzung und Austausch mit Kooperationspartnern, Buchhaltung, Koordination eines Teams aus Ehrenamtlichen, etc., Praktische Mitarbeit beim Umbau, der Einrichtung und der Pflege der „Räume voller Lösungen“., Durchführung von Schulungen, Kursen, Austauschtreffen, Führungen und/oder die Mitarbeit bei der Vermietung der Räume.

Koordination von Projekten zur klimaneutralen Energieversorgung in städtischen Gebäuden und für private Haushalte., Umsetzung KSK 2.0 mit Bezug zur Energiewende (Kommunale Wärmeplanung/Klimafreundliche Stadtverwaltung), Erwirken politischer Beschlüsse., Beratung von Bürger*innen und Unternehmen in der Region zu nachhaltigen Energiekonzepten und der Nutzung erneuerbarer Energien., Betreuung des städtischen Förderprogramms zur energetischen Sanierung., Erarbeitung und Weiterentwicklung von Konzepten zur Förderung der Energiewende auf kommunaler Ebene., Überwachung und Analyse von Fortschritten in bestehenden Projekten sowie der Erfolgskontrolle der durchgeführten Maßnahmen (Treibhausgasbilanzierung)., Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und relevanten Stakeholdern zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten., Organisation von Informationsveranstaltungen und Workshops, um Bürger*innen und Unternehmen zu nachhaltigen Energielösungen zu informieren und zu sensibilisieren.

Ermittlung von Förderbedarfen und Förderlücken anhand von Marktbedarfen und Peergroup-Vergleichen, Entwicklung von neuen Förderangeboten, Variation bestehender Förderangebote, Schnittstelle zu den Auftraggebern (Ministerien) im Bereich Förderprodukte sowie zur KfW und den anderen Landesförderinstituten sowie Verband öffentlicher Banken (VÖB), Umsetzung des Produktentwicklungsprozesses (NPP) und dessen Weiterentwicklung, Beratungs- und Koordinationsfunktion für Fragen aller Bereiche rund um den NPP, Begleitung und Koordination von bankübergreifenden Projekten aus dem Themenspektrum des Bereichs UE, Koordinationsfunktion für Themen von zentraler, bankübergreifender Bedeutung, die noch nicht im Haus verankert sind, Sicherstellung des Wissenstransfers aus der Projektarbeit in die Linienorganisation, Unterstützung bei strategischen Fragestellungen und im operativen Tagesgeschäft, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reporting, Vermerken

Analysieren von Anfragen aus dem politischen und behördlichen Umfeld, Koordinieren von Stellungnahmen in Abstimmung mit Fachabteilungen, Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen, Erstellen von Protokollen, Berichten und Präsentationen, Verantworten der Bereichsprozesse (Qualitätsmanagement), Generieren von kreativen Ideen zur Digitalisierung der Bereichsprozesse

Eigenständige Studierenden- und Lehrbeauftragtenbetreuung sowie Beratung, Eigenverantwortliche Organisation von Fakultätsveranstaltungen (z. B. Erstsemesterveranstaltungen bzgl. Ablauf und Inhalten), Eigenständige Tätigkeiten im Qualitätsmanagement der Fakultät (z. B. Modulhandbücher, Aufbereitung von Akkreditierungsunterlagen etc.), Eigenständige Budget- und Finanzmittelverwaltung, Mitarbeit in Fakultätsgremien (v. a. Protokollierung in Studienkommissionen, Semestersprechersitzungen etc.)

Durchführung von Personalgewinnungs- und –bindungsmaßnahmen, Steuerung und Umsetzung des Bewerbermanagements, Beratung und Begleitung von Führungskräften in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie operativen und strategischen Personalthemen, Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von individuellen Weiterbildungsplänen für unsere Mitarbeitenden, Vorbereitung, Durchführung und Begleitung sowie Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen (Aus- und Weiterbildung, Laufbahnplanung, Coaching-, Kritik- und Motivationsgespräche etc.), gelegentliche Vorbereitung und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, Erstellung von HR-Richtlinien und Funktions- sowie Stellenbeschreibungen im Zusammenwirken mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens, Durchführung der digital gestützten operativerer Personalarbeit (Urlaubsplanung etc.)

Herstellung und Begleitung des Dialogs zwischen unternehmerischer Wirtschaft, Landesregierung und Verwaltung, sowie mit anderen gesellschaftlichen Gruppen auf Landesebene, Beobachtung der Arbeit der Parlaments- und Regierungsarbeit und deren sachpolitische Analyse und Kommentierung, Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Fachtagungen, Gesprächskreisen und Fachkommissionen, Organisation der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, dabei insbesondere Erstellung von Pressemitteilungen, Durchführungen von Pressekonferenzen und –gesprächen, Kontaktpflege zu Pressevertretern, Erstellung von Dokumentationen und Kurzanalysen zu aktuellen wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Themen aus Sicht der unternehmerischen Wirtschaft, Aktive Mitgliederbetreuung und –gewinnung, Konzeption und Weiterentwicklung entsprechender Mechanismen, Koordination, inhaltliche Betreuung und Begleitung der Landesverbands- und Sektionsarbeit

Aufbereitung von Repräsentationsmaterial, Akquiseunterlagen und Projektdatenblättern für Wettbewerbsverfahren, Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und Projektberichten, Intensive Marktrecherchen und Identifikation der Ansprechpartner bei potentiellen Auftraggebern, Aufbau und intensive Pflege des Kontaktnetzwerkes, Erstellung und Vorbereitung aussagekräftiger Büropräsentationen, Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und externen Ansprechpartner*innen, Koordination und Organisation von Vorträgen und Veranstaltungen, Unterstützung der Geschäftsleitung in der alltäglichen Projektarbeit

Durchführung der kaufmännischen und zuwendungsrechtlichen Prüfung der Finanzpläne aus Förderanträgen innovativer Unternehmen, Bearbeitung der Mittelabrufe und zahlenmäßigen Verwendungsnachweise (Kostenaufstellungen und Belege) inklusive Veranlassung der Auszahlung von öffentlichen Mitteln, Beratung der Antragstellenden sowie Aufrechterhaltung der Kontakte zu den geförderten Unternehmen, Übernahme der kaufmännischen und administrativen Betreuung der geförderten Projekte über den gesamten Lebenszyklus

Fachliche Betreuung der Förderinitiative „Innen statt Außen“ im Rahmen der Dorferneuerung sowie weitere verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Ländlichen Entwicklung, Beratung und Betreuung der Antragsteller, insbesondere von Kommunen im ländlichen Raum Mittelfrankens, sowie der Mitarbeitenden des Amtes für Ländliche Entwicklung Mittelfranken zu städtebaulichen und baurechtlichen Fragen, Entwicklung von Ideen und Strategien zur Stärkung der Ortskerne, Information und Überzeugung der Verantwortlichen in den Kommunen sowie der Bürgerinnen und Bürger

eigenständige Planung und überregionale Konzeption des gesamten Recruiting-Prozesses (Erstellen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement), Entwicklung und Umsetzung von zielgruppengerechten Recruiting-Strategien (z. B. Active Sourcing, Social Media Recruiting), Entwicklung und Konzeption eines überregionalen Onboarding-Prozesses und die kontinuierliche Optimierung bestehender Onboarding-Maßnahmen, Konzeption, Planung und Koordination von Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen im Rahmen der Personalentwicklung, Unterstützung bei Mitarbeitendengesprächen (Ermittlung individueller Entwicklungspotenziale, BEM usw.), Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Karriere- und Nachfolgeplanungen, Mitwirkung bei der inhaltlichen Konzeption der Module der Mitarbeitendenfortbildung, Mitverantwortung für Themen wie dem Zertifikat „berufundfamilie“, der zentralen Mitarbeiter*innen Befragungen „Gute Arbeit“ und der psychischen Gefährdungsanalyse

Durchführung von Stellenbewertungen (Beamte und Tarif) anhand von Arbeitsplatzbeschreibungen und Stellenplatzinterviews unter Berücksichtigung des organisatorischen Kontextes sowie Kommunikation und Vertreten der Ergebnisse gegenüber Personalrat, Führungskräften und Stelleninhaber*innen, Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen sowie bei Fragestellungen im thematische Gesamtzusammenhang, Mitwirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Stellenbewertungsprozesses, insbesondere unter Gesichtspunkten der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Begleitung des Personalentwicklungsprozesses auf Organisations- und Handlungsebene unter Berücksichtigung aktueller und zukünftiger Anforderungen, Konzeptionierung und Implementierung von Personalentwicklungsinstrumenten, Moderation von Arbeitsgruppentreffen und Veranstaltungen unterschiedlicher Formate, Mitwirkung an der Erarbeitung verbindlicher Organisationsstandards, z.B. Dienstvereinbarungen /-anweisungen

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Außendarstellung des Unternehmens, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Koordination des Bereichs Social Media & Kommunikation, Pflege der Website in Zusammenarbeit mit unserer Agentur, Erstellung und Koordination von Werbeanzeigen und Werbemittel bestellen, Projektmanagement, Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Koordination von Vorstandsaufgaben und Überwachung des Jahreskalenders in Stellvertretung, Unternehmensorganisation und IT Support Überwachung in Stellvertretung