7 Diversity and Inclusion Jobs

Durchführung und Auswertung quantitativer ADGD-Erhebungen, Erstellen von Ergebnisberichten und -präsentationen, Weiterentwicklung des quantitativen Erhebungsinstruments, Kommunikation mit Kund*innen und Partner*innen im Rahmen von Erhebungen, Unterstützung der Leitung bei Planung, Dokumentation und Evaluation von Erhebungsprozessen, Umsetzung von leitfadengestützten Interviews und Fokusgruppen, Unterstützung bei Vorträgen und Workshops im Themenfeld, Vernetzung mit Akteur*innen im Themenfeld

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.

Ein Diversity-Management zur Förderung einer vielfaltsorientierten Unternehmenskultur in der BGW konzipieren, umsetzen und weiterentwickeln, Handlungsfelder für die BGW in Bezug auf Diversity identifizieren (z. B. durch die Analyse von Organisationsdaten, durch die Bewertung aktueller Diversity-Aktivitäten und -Themen), Ein Konzept zum Diversity-Management erarbeiten und kontinuierlich weiterentwickeln, Maßnahmen und Ziele für das Diversity-Management ableiten und abstimmen sowie die Maßnahmenplanung vornehmen, Maßnahmen zur Sensibilisierung und Bewusstseinsbildung der Belegschaft konzipieren, planen, abstimmen und umsetzen (z. B. Diversity-Trainings, Workshops, Veranstaltungen, Impulsvorträge, interne Informationskampagnen/-materialien), Kommunikationsmaßnahmen zur Information in Bezug auf Diversity-Aktivitäten der BGW konzipieren, planen und abstimmen (z. B. Best Practice – Charta der Vielfalt), Den Kulturprozess der BGW zum Diversity-Management unterstützen, Maßnahmencontrolling durchführen und Ziele überwachen, Wirksamkeit von Maßnahmen überprüfen, Maßnahmenberichte erstellen und zu Diversity-Maßnahmen in den BGW-Gremien berichten, Führungskräfte zu Diversity-Themen beraten, Diversity-Netzwerke aufbauen und pflegen, In Arbeitsgruppen und Arbeitskreisen fachlich inhaltlich mitarbeiten, ggf. Leitung übernehmen

Durchführung von Personalgewinnungs- und –bindungsmaßnahmen, Steuerung und Umsetzung des Bewerbermanagements, Beratung und Begleitung von Führungskräften in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie operativen und strategischen Personalthemen, Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von individuellen Weiterbildungsplänen für unsere Mitarbeitenden, Vorbereitung, Durchführung und Begleitung sowie Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen (Aus- und Weiterbildung, Laufbahnplanung, Coaching-, Kritik- und Motivationsgespräche etc.), gelegentliche Vorbereitung und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, Erstellung von HR-Richtlinien und Funktions- sowie Stellenbeschreibungen im Zusammenwirken mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens, Durchführung der digital gestützten operativerer Personalarbeit (Urlaubsplanung etc.)

Mitarbeit an der Ausarbeitung von Richtlinienempfehlungen auf der Grundlage von Recherchen zu bewährten DEI-Verfahren und organisatorischen Anforderungen, Organisation und Verbesserung von DEI-Inhalten für die LinkedIn-Präsenz des GFZ und andere Sensibilisierungskampagnen (Videoclips, Poster, PowerPoint-Präsentationen), Aktualisierung der DEI-Website im Intranet und Internet, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von DEI-KPIs und Datenvisualisierungen, Unterstützung bei der Umsetzung von Projektmeilensteinen im Zusammenhang mit gerechten Personalprozessen, einschließlich des Engagements der Führungskräfte und der Zusammenarbeit mit unseren "Grassroots initiatives", aktive Teilnahme am regionalen DEI-Netzwerk der Helmholtz-Gemeinschaft

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Durchführung von Interviews und Erstellung von qualifizierten Feedbacks, Ganzheitliche Betreuung der Bewerber:innen vom Erstkontakt bis zur Einstellung, Erstellung von Verträgen und Begleitung von Mitarbeiter:innen beim Onboarding-Prozess, Analyse und Auswahl passender Recruiting-Kanäle zur Gestaltung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien und Stellenanzeigen, Active Sourcing im Social Media Bereich zur Direktansprache von Bewerber:innen, Perfekte Inszenierung der Benefits und Umsetzung von Trends zur Mitarbeitergewinnung, Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen im entsprechenden Fachbereich

Planung und Koordination des Social Media Redaktionsplans in enger Abstimmung mit Vertrieb, Marketing und People + Culture – mit Fokus auf LinkedIn und Instagram, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Social Media Strategie und Optimierung bestehender Kanäle durch Monitoring und Analysen, Erstellung von kreativem Content in Bild, Text und Video – inklusive Stories, Reels und Highlights, Ausbau des Corporate Influencer Netzwerks und des Employer Brandings gemeinsam mit unserem People + Culture Team, Verantwortung für Social Media Kooperationen sowie Influencer-Marketing, Steuerung gezielter Social Media Advertising Maßnahmen

Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung – inklusive Pflege der Stammdaten, Abrechnung von Sonderzahlungen, Verwaltung betrieblicher Zusatzleistungen., Erstellung von personalwirtschaftlichen Auswertungen und HR-Kennzahlen – zur Unterstützung der Personalleitung bei Personalplanung, Zielverfolgung und wirtschaftlicher Steuerung., Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten – inkl. Bildung von Rückstellungen (z. B. Urlaube, Überstunden, Prämien) und Abstimmung mit dem Finance., Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und SV-Prüfungen sowie die Klärung externer Rückfragen (Krankenkassen, Arbeitsagenturen etc.)., Pflege der Urlaubs- und Krankenstatistiken sowie weiterer abrechnungsrelevanter HR-Daten in Excel und internen Systemen., Optimierung von Payroll-Prozessen und Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Personalbereich., Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragen – klar, freundlich, lösungsorientiert.

Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Themen, wie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen, zur Vertragsgestaltung und zur Entgeltabrechnung., Professionelles Vertragsmanagement sowie eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Mitarbeitervertretung., Verantwortung für die termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung des festen Betreuungsbereiches., Pflege der Stammdaten und der digitalen Personalakte., Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit externen Partnern wie beispielsweise Sozialversicherungsträgern und der Bundesagentur für Arbeit., Weiterentwicklung der Prozesse im Personalmanagement und Mitwirkung in verschiedenen Projekte im Personalbereich., Möglichkeit sich in weitere Themen einzubringen, wie zum Beispiel bei der administrativen Unterstützung des BEM oder der Fort- und Weiterbildung.

Entwickeln des Gesamtprozesses und Umsetzen der einzelnen Schritte zu einer diversitätsfördernden Kultur in der Wissenschaft, Lehre und Verwaltung, Erstellen eines Projektplans und Übernahme der Projektleitung, Ableiten von Handlungsfeldern, inkl. Konzept zur Kommunikation, Konzipieren und Durchführen von Workshops, Steuerung des Prozesses für die Entwicklung einer Diversitätsstrategie, Konzipieren und Umsetzen von Maßnahmen, z. B. Schulungskonzepte erstellen, Schulungen durchführen und Beraten für verschiedene Zielgruppen, Vernetzung mit den Stakeholdern, Prozesseignern und Zielgruppen, Austausch mit anderen Universitäten und Hochschulen zu "best practice", Integrieren aktueller Forschungsergebnisse in den Prozess, Evaluation der Veränderungen

Recruiting & Talentgewinnung: Du verantwortest den gesamten Einstellungsprozess – von der Stellenausschreibung und dem Personalmarketing bis zum finalen „Willkommen im Team“., On- & Offboarding: Du organisierst, moderierst und begleitest unser Onboarding- und Offboarding-Programm, damit sich neue Kolleg:innen schnell zurechtfinden und ausscheidende Mitarbeitende professionell verabschiedet werden., Strategische Beratung: In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften bist du erste Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragen., Operative Personalarbeit: Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität steuerst du die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltungsabteilung unseres Steuerberaters. Du kümmerst dich um arbeitsrechtliche Angelegenheiten. Du organisierst und pflegst die Personalakten und -stammdaten in unserer HR-Software Personio., Weiterentwicklung & Förderung: Du konzipierst, koordinierst und überwachst unser Weiterbildungsangebot, um Talente zu entdecken, auszubauen und nachhaltig zu fördern.

Organisieren und Begleiten von Mitarbeiterentsendungen von der ersten Anfrage bis zur Reintegration, Unterstützen bei Entsendungen und Relocation zwischen Drittländern, Betreuung von Workation, Mitwirken bei der Implementierung einer neuen Global Mobility Policy, Enge Zusammenarbeit mit internen (z.B. Personal- / Finanzabteilung) und externen (z.B. Steuerberatungsgesellschaft) Abteilungen

Konzipieren, umsetzen und weiterentwickeln eines Diversity-Managements zur Förderung einer vielfaltsorientierten Unternehmenskultur in der BGW, Identifizieren von Handlungsfeldern für die BGW in Bezug auf Diversity (z. B. durch Analyse von Organisationsdaten, Bewertung aktueller Diversity-Aktivitäten und -Themen), Erarbeiten und kontinuierliches Weiterentwickeln eines Konzepts zum Diversity-Management, Ableiten und Abstimmen von Maßnahmen und Zielen für das Diversity-Management sowie Vornehmen der Maßnahmenplanung, Konzipieren, Planen, Abstimmen und Umsetzen von Maßnahmen zur Sensibilisierung und Bewusstseinsbildung der Belegschaft (z. B. Diversity-Trainings, Workshops, Veranstaltungen, Impulsvorträge, interne Informationskampagnen/-materialien), Konzipieren, Planen und Abstimmen von Kommunikationsmaßnahmen zur Information in Bezug auf Diversity-Aktivitäten der BGW (z. B. Best Practice – Charta der Vielfalt), Unterstützen des Kulturprozesses der BGW zum Diversity-Management, Durchführen von Maßnahmencontrolling und Überwachen von Zielen, Überprüfen der Wirksamkeit von Maßnahmen, Erstellen von Maßnahmenberichten und Berichten zu Diversity-Maßnahmen in den BGW-Gremien, Beraten von Führungskräften zu Diversity-Themen, Aufbauen und Pflegen von Diversity-Netzwerken, Fachlich inhaltliche Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Arbeitskreisen, ggf. Übernahme der Leitung

Verantwortung für die strukturierte, vollständige und termingerechte Erfassung, Pflege und Verwaltung unserer Daten., Analyse von Daten und Entwicklung fundierter Erkenntnisse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen., Erstellung von Berichten und Präsentationen zur verständlichen und zielgerichteten Aufbereitung von Daten für interne Teams und externe Partner., Entwicklung von Maßnahmen zur Sicherung und kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität., Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um Bedarfe zu verstehen und datenbasierte Lösungen bereitzustellen., Einsatz geeigneter Tools zur Datenverarbeitung und -analyse und Einbringung eigener Impulse.

Planung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung der HR-IT-Systeme, vor allem SAP HCM, Unterstützung der HR-Abteilung bei der Nutzung von SAP HCM, Analyse bestehender Geschäftsprozesse im HR-Bereich, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Anwender, Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern, Leitung oder Unterstützung von Projekten zur Einführung neuer Funktionen oder Module innerhalb der HR-IT-Systeme, Sicherstellung von Datenqualität und -sicherheit in den HR-IT-Anwendungen

steuern Sie den Recruiting-Prozess von der Anforderung bis zur Integration neuer Fachkräfte, koordinieren Sie Kooperationspartner und begleiten Sie Vertragsgestaltung und Abrechnungen, wählen Sie geeignete Bewerber aus und übernehmen Sie die vertragliche Abwicklung, unterstützen Sie ausländische Mitarbeitende bei Relocation, Behördenangelegenheiten und Integration, beraten Sie Einrichtungsleitungen zu Aufenthaltstiteln, Anerkennungsverfahren und Familiennachzug, beantragen Sie Fördergelder zur Qualifizierung und arbeiten Sie eng mit dem Bereich Aus- und Weiterbildung zusammen, unterstützen Sie aktuelle Projekte im Bereich Personal

Effizientes und professionelles Recruiting für (inter-)nationale Standorte, Ganzheitliche Betreuung des Recruitingprozesses, Beratung von Führungskräften in Bezug auf Anforderungsprofile und Bewerberverfügbarkeit, Entwicklung stellenspezifischer Recruitingmaßnahmen (z.B. Active Sourcing), Bewerbermanagement als erster Ansprechpartner, Moderation und Betreuung abteilungsübergreifender Projekte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Beratung für Geschäfts- und Bereichsleitung sowie Führungskräfte und Projektteams, Unterstützung interdisziplinärer Projektteams bei der Analyse und Erarbeitung von Veränderungspotenzialen, Erstellung von Konzepten und Begleitung der Umsetzung von Change- und Strategieprozessen, Aktive Vorantreibung der Realisierung strategischer Projekte (z.B. Einführung einer Personalentwicklungssoftware), Erarbeitung von Stellenplänen und Ableitung von Qualifikationsmatrizen für die strategische Personalentwicklung

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Als treibende Kraft gestalten Sie unser Recruiting von der Bedarfsanalyse über die Stellenbeschreibung bis hin zur Einstellung, Steuerung des gesamten Prozesses einer bedarfsgerechten (dezentralen) Personalgewinnung und Beratung unserer Führungskräfte, Entwicklung geeigneter Suchstrategien und eines effektiven Employer Brandings (in Zusammenarbeit mit unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit), Gewährleistung eines reibungslosen Bewerbermanagements und einer wertschätzenden Kommunikation mit Bewerber*innen, Reporting recruitingrelevanter Kennzahlen und Ableitung und Umsetzung von Handlungsstrategien