22 Data Protection Jobs

Beratung von Betriebs- und Personalräten bei der Regelung vielfältiger IT-Systeme, Relevante Anwendungen sind u.a. Microsoft 365, Workday HCM, SAP SuccessFactors, SAP ERP und MES, Ebenfalls im Fokus sind Überwachungseinrichtungen (Videokameras, elektronische Schließsysteme) und Kommunikations-/Kollaborationstechnologien wie Zoom oder Microsoft Teams, Beratung zu KI und algorithmischen Systemen mit Blick auf Verständnis, Wirkungsweisen und betriebliche Regelungsmöglichkeiten, Durchführung von Seminaren für gewerkschaftliche Bildungsträger, Betriebs- und Personalräte, Erarbeitung von Orientierungswissen und Handlungsstrategien beim Umgang mit Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz und Big Data im Betrieb

Bearbeitung selbständiger Teilprojekte im Bereich Datenschutz, Zusammenarbeit mit den Referenten im Datenschutz bei deren laufenden Aufgaben, Projektmanagement (z.B. im Bereich laufende Fortschrittskontrolle, Budgetmonitoring), Qualitätssicherungsaufgaben und kleinere technische Entwicklungen im Datenschutzportal (auf Basis Sharepoint), Vorbereitung von und Mitwirkung bei Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen in Deutschland und Europa

Unterstützung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten und der Datenschutzexperten, Beantwortung datenschutzrechtlicher Fragen aus allen Bereichen des Unternehmens, Erstellung von Artikel-15-DSGVO-Auskünften für Endkunden, Beantwortung datenschutzrechtlicher Anfragen von Endkunden, Bearbeitung von Eingaben von Endkunden bei den datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden

Bearbeitung von Anfragen von Kunden/Partnern/Behörden hinsichtlich Sicherheitsanforderungen und Privatssphäre in Digitalprodukten von LMT, Aktive Beobachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen in den Märkten, Ableiten der sicherheits- und datenschutzrelevanten Anforderungen für unsere digitalen Produkte, Dienste und Prozesse, Operatives Verwalten von Kundenaccounts für digitale Produkte und Software, Prüfung der durch Kunden eingereichten Nutzungsverträge, Therapiegeräteverwaltung im Auftrag von Kunden, Tarifverwaltung im Auftrag von Kunden, Bearbeiten von Supportanfragen zu digitalen Produkten und Software (primär Level 2 Support; teilweise auch Level 3), Vorbereitung und Zusammenstellung von Informationen für Abrechnungsprozesse, Beratung anspruchsvoller Cloudnutzer auf Kundenseite sowie bei unseren Partnern, Anwendertrainings an den digitalen Produkten und Software, Hilfe beim Setup der unterschiedlichen digitalen Produkte, Bearbeiten von Anfragen zum Datenschutz (DSGVO, HIPAA, o.ä.)

Überwachung der Einhaltung der DSGVO, des BDSG und sonstiger Vorschriften im Datenschutz, Bearbeitung und Prüfung von datenschutzrechtlichen Fragestellungen sowie ergänzend aus dem Bereich Compliance, Unterstützung der Datenschutzbeauftragen bei der Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen und dem Durchführen datenschutzrechtlicher Audits, das Optimieren der Prozesse und der Dokumentation, Bearbeitung datenschutzrechtlicher Standardprozesse, wie beispielsweise die Beantwortung von Betroffenenanfragen, Führen des Verfahrensverzeichnisses, Unterstützung bei der Durchführung von DSFA und der Dokumentation der TOM, Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und sämtlicher Fachbereiche in allen datenschutzrechtlichen Belangen unter Berücksichtigung aller relevanten Aspekte und Risiken im Inland wie auch in den Auslandsbüros der Konrad-Adenauer-Stiftung, Mitwirkung an der Entwicklung von Datenschutzerklärungen, Richtlinien, Vereinbarungen sowie Verträgen, Begleitung der Implementierung von IT-Systemen aus Datenschutzsicht, Weiterentwicklung des Datenschutzmanagements in Abstimmung mit dem Informationssicherheitsmanagement, Prüfung und Verhandlung datenschutzrechtlicher Verträge, Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde, Schulung der Beschäftigten

Unterstützung bei der Schaffung und Einhaltung von Compliance-Standards und Richtlinien, Unterstützung der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems sowie des Datenschutz-Management-Systems, Mitarbeit an internen Prozessen zur Sicherstellung der Datenschutz-Compliance (z.B. Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses, Prüfung von Verarbeitungsverträgen und Datenschutzvorfällen), Mitarbeit in Projekten (z.B. Weiterentwicklung des Hinweisgebermanagements oder der Einführung von KI-Anwendungen), Umsetzung von administrativen Maßnahmen (z.B. Recherche-Tätigkeiten oder Dokumentationsaufgaben), Unterstützung bei der Konzeption von Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen für Compliance und Datenschutz

Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Prozessbeschreibungen sowie beim Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Dokumentation, Bearbeitung und Umsetzung von Standardprozessen (z. B. AVV, Betroffenenrechte, Beschäftigtendatenschutz), Beratung und Ausarbeitung von Empfehlungen für die Fachabteilungen und Ableitung von Maßnahmen im Bereich Datenschutz, Vorbereitung von Datenschutzaudits und Mitarbeit an diesen, Gestaltung und Weiterentwicklung der internen Datenschutzorganisation

Planung und Leitung von Projekten im Bereich der Informationssicherheit, Identifizierung und Bewertung von Risiken und Erstellung von Maßnahmenplänen, Verfassen von Richtlinien und Anweisungen und Sicherstellung der Einhaltung, Entwicklung von Konzepten für Awareness-Maßnahmen und Begleitung deren Durchführung

Bearbeitung von Beschwerden sowie Beratung in Einzelfällen im Hinblick auf rechtliche Fragestellungen des Datenschutzes, Prüfung von Meldungen von Datenschutzverletzungen nach Artikel 33 DS-GVO, Unterstützung bei der Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen, Mitwirkung bei Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial, Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung

Koordination sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten wie auch mit den Prozess- und Applikationsverantwortlichen., Sie arbeiten unter dem Aspekt des Datenschutzes an Maßnahmen und Projekten mit und bearbeiten und koordinieren die datenschutzrelevanten Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich., Koordination und Bearbeitung von externen und internen Anfragen zu den Themen Datenschutz und IT, Überwachung, Erarbeitung und Umsetzung von Vorgaben zur Erfüllung interner und externer Anforderungen im IT-Bereich., Etablierung und Durchführung eines Managementprozesses zur kontinuierlichen Aktualisierung und Einhaltung interner und externer Anforderungen., Ansprechpartner bzw. Koordinator sämtlicher IT-relevanter Fragestellungen., Koordination des externen IT-Dienstleisters und unterstützend verantwortlich bei sämtlichen IT-bezogenen Beschaffungsmaßnahmen.

Fachliche Verantwortung und Ansprechpartner für sämtliche datenschutzrelevante Fragestellungen über verschiedene Vertriebskanäle hinweg und auch im internationalen Umfeld, insbesondere im Bereich Online Marketing und Künstliche Intelligenz, Unterstützung und Beratung im Zusammenhang mit bewährten sowie neuen Technologien und Produkten (u.a. im Bereich Online-Marketing, Künstliche Intelligenz), einschließlich Identifizierung und Bewertung von Datenschutzrisiken, Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um Datenschutzanforderungen zu erfüllen und zu integrieren, Durchführung von Schwellwertanalysen und Datenschutzfolgenabschätzungen sowie Pflege des Verfahrensverzeichnisses, Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Prozessen, Datenschutzrichtlinien und -verfahren, Schulung von Mitarbeitern zum Thema Datenschutz

Beratung zur Umsetzung der DSGVO, Sparringspartner für die IT-Sicherheit, Begleitung von Projekten insbesondere bei der Erstellung von Datenschutzkonzepten & DSFA, Bewertung von getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen

Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Programmen und -Richtlinien zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, Durchführung von Risikoanalysen und Identifizierung von Compliance-Risiken im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld, Unterstützung und Beratung im Bereich Datenschutz und Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie deren vertragliche Umsetzung, Konzeption, Etablierung und Pflege von gruppenweiten Richtlinien, Standardverfahren und Vorgaben zum Datenschutz, Beratung der Organisation und insb. Fachabteilungen zur Umsetzung der Datenschutzvorgaben

Projekte durch die Regulatorik lotsen, Prozesse gestalten, die den Anforderungen der Regulatorik und des Datenschutzes als auch den Bedürfnissen des Vertriebs gerecht werden., Regulatorische Anforderungen des Vertriebs in konkrete IT-Maßnahmen übersetzen und Richtlinien und Verfahren für die vertriebstechnischen Systeme erstellen und pflegen., Regulatorische Aufgaben im Vertrieb übernehmen und koordinieren, darunter das Berechtigungsmanagement für Vertriebssysteme (gemäß DORA), Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) sowie weitere Aufgaben wie die Unterstützung der Gesamtprozessverantwortung Vertrieb (GPV) oder die Schutzbedarfsfeststellung nach VAIT., Zentrale Anlaufstelle für Projekte mit datenschutzrelevanten Auswirkungen sowie für die Einführung neuer Software und IT-Systeme sein und sicherstellen, dass alle datenschutzrelevanten Aspekte angemessen berücksichtigt werden., Zentrale Verantwortung für die Nutzungsverträge der Vertriebssysteme tragen. Dazu gehört die Identifikation von Änderungsbedarfen, die Abstimmung mit internen Fachbereichen (Datenschutz, Vertragsrecht, Unternehmenssicherheit, IT-Überwachung, Technik) sowie die bedarfsgerechte Anpassung der Verträge.

Beratung der Führungsebene und Fachbereiche des Statistischen Landesamtes in rechtlichen Fragen des öffentlichen Rechts und Zivilrechts, Einbringen in Gremien und Klären von Rechtsfragen im Bereich der amtlichen Statistik in enger Zusammenarbeit mit den statistischen Ämtern des Bundes und der Länder, Bearbeitung und Koordination von Klage-, Widerspruchs- und Verwaltungsverfahren, insbesondere im Rahmen des Zensus 2022, Wahrnehmung von Aufgaben des operativen Datenschutzes und Unterstützung der Tätigkeit der behördlichen Datenschutzbeauftragten, Juristische Betreuung der Vergabeverfahren des Statistischen Landesamtes

Beratung der Führungsebene und Fachbereiche des Statistischen Landesamtes in rechtlichen Fragen des öffentlichen Rechts und Zivilrechts, Einbringen in Gremien und Klären von Rechts­fragen im Bereich der amtlichen Statistik in enger Zusammenarbeit mit den statistischen Ämtern des Bundes und der Länder, Bearbeiten und Koordinieren im Team Klage-, Widerspruchs- und Verwaltungsverfahren, insbesondere im Rahmen des Zensus 2022, Wahrnehmen von Aufgaben des operativen Datenschutzes und Unterstützen der Tätigkeit der behördlichen Datenschutzbeauftragten, Juristische Betreuung der Vergabeverfahren des Statistischen Landesamtes

Projektleitung bei der Auswahl, Bewertung und Einführung von den Fachbereich Sicherheit und Ordnung betreffenden fachbezogenen IT-Anwendungen gemäß IT-Projekthandbuch inkl. Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und der Umstellung manueller Arbeitsabläufe auf digitale Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den übrigen zuständigen Stellen der Stadt Aachen, Administrative Betreuung der im Fachbereich Sicherheit und Ordnung eingesetzten Hard- und Software, u.a. im Rahmen der Benutzer*innenverwaltung, Berechtigungsdokumentation, Ausführung von Datensicherungen, etc., Entwicklung, Fortschreibung und Sicherstellung eines für den Fachbereich Sicherheit und Ordnung relevanten IT-Konzeptes sowie Mitwirkung bei Aufbau und Pflege des IT-Bestandsmanagements in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen der Stadt Aachen, Bearbeitung innerorganisatorischer Datenschutzbelange des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung, Beantwortung externer Anfragen oder Anträge sowie Erstellung von Stellungnahme und Mitwirkung in fachbereichsübergreifenden Datenschutzangelegenheiten, Einweisung und ggf. Schulung der Mitarbeiter*innen in die zum Einsatz kommende Software, soweit diese nicht in anderer Zuständigkeit liegt, sowie Auswahl und Meldung der Mitarbeiter*innen zu IT-Fortbildungen in Abstiummung mit den Fachabteilungen des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung, Installation und Konfiguaration der im Fachbereich Sicherheit und Ordnung eingesetzten Hard- und Software unter Berücksichtigung der Leistungsscheine

Beratung interner Fachabteilungen bei datenschutzrelevanten Fragen und Sachverhalten, Schnittstelle zwischen Konzerndatenschutz und Fachabteilungen, Umsetzung, Dokumentation und Kontrolle von Standardprozessen, wie zum Beispiel datenschutzrechtlichen Verträgen, Erstellung von Checklisten und Richtlinien sowie des Verzeichnisses für Verarbeitende Tätigkeiten, Implementierung notwendiger Prozesse sowie Steuerung, Überwachung und Qualitätskontrolle der Maßnahmen in den Fachbereichen, Unterstützung bei der Erstellung von Datenschutzhinweisen, Löschkonzepten und bei Datenschutzvorfällen, Konzeption und Durchführung von Datenschutzschulungen

Umsetzen datenschutzrechtlicher Anforderungen in IT-Tools, Beratung des IT Strategy Teams zu datenschutz- und IT-rechtlichen Fragen, Entwicklung datenschutzfreundlicher Lösungen gemäß 'Privacy and IT Governance by Design', Fortlaufende Weiterbildung im IT- und Datenschutzrecht, Sicherstellung der Berücksichtigung relevanter rechtlicher Anforderungen während der Produktentwicklung

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Einzelfällen im Zuständigkeitsbereich der Abteilung, Prüfung und Bearbeitung von Beschwerden, Beratungsanfragen und gemeldeten Datenschutzverletzungen sowie Durchführung von (Vor-Ort-)Kontrollen, Prüfung von Gesetzes- und Verordnungsentwürfen aus Sicht des Datenschutzes, Vortragstätigkeit und Mitwirkung bei Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen, Mitarbeit an Bund-Länder-Arbeitskreisen und anderen Gremien, Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterial