Zentrale Ansprechperson für Bau- und Einrichtungsthemen, Entwurf von Lösungen für Innenraumgestaltung und Möblierung, Unterstützung bei komplexen Bauprojekten, Umsetzung von Vergaberichtlinien, Erarbeitung von Bau- und Einrichtungsvorgaben, Einhaltung barrierefreier Standards

Mitwirkung und Gestaltung der Digitalisierung der Personalverwaltung, Begleitung der Einführung eines Employee-Self-Service in Kooperation mit der TU Berlin, Umsetzung der Einführung einer Elektronischen Personalakte, Begleitung und Administration des Elektronischen Bewerbungsmanagementsystems und Beratung der Anwender, Konzeption von KI-Anwendungen

Mitwirkung und Gestaltung der Digitalisierung der Personalverwaltung, Begleitung der Einführung eines Employee-Self-Service in Kooperation mit der TU Berlin, Umsetzung der Einführung einer Elektronischen Personalakte, Begleitung und Administration des Elektronischen Bewerbungsmanagementsystems und Beratung der Anwender, Konzeption von KI-Anwendungen

Unterstützung bei der Umsetzung des Campus-Management-Systems academyFIVE nach klaren Anleitungen und vorgegebenen Listen, Daten erfassen, System konfigurieren, System testen

Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung eines Großen Treffens für Alumnivereine, Teilnehmermanagement vor und während der Veranstaltung, Logistik und Kontakt mit externen Redner:innen und Trainer:innen, Programmüberarbeitung und kommunikative Begleitung, Betreuung während der Veranstaltung und anschließende Evaluation, Kennenlernen und Anwendung von Content Management Systemen (Typo3, Imperia, WordPress), Unterstützung beim Umzug der PASCH-Alumni-Website, Überarbeitung der Alumniseiten auf der DAAD-Website, Datenpflege und -recherche im Kontaktmanagementsystem xRM, Unterstützung des Alumnireferates bei weiteren Aufgaben

Unterstützung der Referatsleitung bei der Umsetzung des Sonderprojekts „Der DAAD in der Wendezeit – eine Zeitzeugenbefragung“, Lektorat der medialen Produkte, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Schaffung von Reichweite, u.a. in den Sozialen Medien

Buchhaltung, Lohnbuchhaltung (Zusammenarbeit mit externem Dienstleister), Mittelabrufe bei Bund und Land, Liquiditätskontrolle, Betriebliche Versicherungen, Bearbeiten von Krankmeldungen, Auswertung Zeiterfassung

Kulturpolitische Begleitung der Geschäftsführung bei der Erstellung von konzeptionellen Weiterentwicklungen, Gremienplanung im (kultur-)politischen Raum für die Geschäftsführung, Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der strategischen Kommunikation mit den (kultur-)politischen Stakeholdern, Mitarbeit an der strategischen Planung und Kommunikation für die perspektivische Ausrichtung des Fonds, Inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen und eigenständige Realisierung diskursiver Veranstaltungen und/oder Publikationen, Recherchen für Vorträge und Reden, Geschäftsberichte und Veröffentlichungen, Erstellung von Vorlagen, Rundschreiben und sonstigem Schriftverkehr der Geschäftsführung

Fachliche und disziplinarische Teamleitung für das 14-köpfige Communications- und Marketingteam der RBX, Konzeption und Durchführung von innovativen Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für Projekte im Musik- und popkulturellem Umfeld (B2B und B2C), Strategische Weiterentwicklung des Fachbereichs in Anlehnung an die Unternehmensvision, Verantwortung der Personal- und Budgetplanung des Teams, Sicherstellung der Jahresplanung im Hinblick auf öffentliche Vergaben und Zuwendungsmanagement, Beobachtung aktueller Trends und Erschließung neuer Kommunikationsplattformen und Marketingkanäle