Betreuung der Mittelfristigen Finanz­planung in den Bereichen Programme, Projekte, Weiter­leitungen und Verwaltung, Weiter­entwicklung und Betreuung der monatlichen Bericht­erstattung an die Leitung der Max-Planck-Gesellschaft, Erstellung von Präsentationen und Aus­wertungen, Mitarbeit in Projekt­teams in ver­schiedenen Bereichen des Finanz­controllings, Beteiligung beim Aufbau eines Teams für Advanced und Predictive Analytics im Finanz­controlling, Übernahme von Aufgaben im Themen­bereich Advanced und Predictive Analytics

Bearbeite Aufträge, Verträge und Rechnungen, Erstelle und pflege Wirtschaftspläne sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Hilf bei Mietkonzepten und -verträgen, Business-Cases und Nebenkostenabrechnungen, Erstelle Quartals- und Jahresabschlüsse, Führe relevante Kennzahlen und analysiere diese zur Optimierung der Prozesse, Bring dich aktiv in die Verbesserung interner Abläufe ein, Arbeite eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen

Controlling der Finanzmittel von verschiedenen Drittmittelprojekten, Erstellung von Mittelanforderung sowie von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Abstimmung und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, Unterstützung und Beratung bei der finanziellen förderrechtlichen Abwicklung, Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderbestimmungen, Vorbereitung und Begleitung von Projektprüfungen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen, Bearbeitung von Verträgen mit Kunden und Kooperationspartnern, Kaufmännische Koordination von Projektakquisition und -bearbeitung, Projektbezogene und übergreifende Controlling-Aufgaben, Operative Managementaufgaben, z. B. Ressourcenplanung, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teamassistenz

Leitung des Arbeitsbereichs mit zurzeit 10 Mitarbeiter*innen, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs, Beratung und Unterstützung des Vorstands in allen finanzrelevanten Fragestellungen, Steuerung der Arbeitsabläufe und Verantwortung für die Bereiche Controlling, Drittmittelverwaltung, Buchhaltung und Vergabe, Verantwortung und aktive Mitwirkung bezüglich aller Aufgaben im Zuwendungsbetrieb, Verantwortung für die finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten, Verantwortung für die Ausgestaltung eines aussagekräftigen Reportings, Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, Klärung steuerrechtlicher Fragen, Einführen und Weiterentwicklung einer Inventarisierungsrichtlinie