Übernahme umfassender Haushaltssachbearbeitung aus dem Fachbereich Bauen von den Mittelanmeldungen über die unterjährige Beratung und Betreuung der Dienststellen bis zu anstehenden Arbeiten im Jahresabschluss, in einer weiteren Entwicklungsstufe steht die Übernahme von weiteren Haushaltsbereichen an, Projektleitung Haushaltskonsolidierung im spannenden Haushaltskonsolidierungsprozess "Fit für die Zukunft 2030", Mitarbeit im Bereich Beteiligungsmanagement ist geplant

Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulation, Budgetplanung, Angebotserstellungen für neue Kunden, Wirtschaftliche Steuerung der Gesellschaft

Koordination der Aufgabenwahrnehmung im Bereich Buchhaltung und Jahresabschlussarbeiten, Gesamtverantwortung und Koordination der Jahresabschlussarbeiten sowie Erstellung der jährlichen Schluss-/Eröffnungsbilanz einschließlich Anhang und Lagebericht, Beurteilung von bilanziellen Fragestellungen, Statistik und Kennzahlenermittlung für die Berichterstattung der Verwaltungsleitung, Erarbeitung und Strukturierung eines Kennzahlensystems im Rahmen des interkommunalen Kennzahlen-Vergleichssystems (IKVS), Haushaltsvollzug, Betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung der Verwaltung auch im Rahmen von Projekten, Praxisanleitung von Auszubildenden im Bereich der Finanzbuchhaltung

Operative Mitarbeit im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Finance-Teams hinsichtlich ad hoc Problemlösungen, Erstellung von Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen, sowie des Liquiditätsstatus, Abgleich des Warenwirtschaftssystems mit den Buchhaltungssystemen der operativen Gesellschaften, Koordination und Erstellung des Konzernbudgets (GuV, Bilanz, Cash-Flow) sowie monatliche Durchführung von Abweichungsanalysen., Mitwirkung bei M&A Transaktionen, Optimierung von Rechnungswesen- und Controlling-Prozessen und -Systemen, Integration neuer Gesellschaften in die bestehende Konzernstruktur, Unterstützung der Tochtergesellschaften bei Bilanzierungs- und Abschlusserstellungsfragen, Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Mitarbeiter der Tochtergesellschaften, Führung von 4-5 MitarbeiterInnen

Betreuung ausgewählter ausländischer sowie inländischer Gesellschaften in operativen Controllingthemen., Erstellung von Forecasts, Budget und Plan-Ist-Analysen., Erarbeitung und Aufbereitung von Reportings im Bereich des Projektcontrollings., Weiterentwicklung des konzernweiten Berichtswesens inklusive systemseitiger Unterstützung., Umsetzung der Anforderungen interner und externer Stakeholder an das Reporting., Verwaltung der Kostenrechnung sowie aktive Weiterentwicklung unseres bestehenden Kostencontrollings.

Interner Ansprechpartner für steuerliche Themen, Investitionen und Sondersachverhalte, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen, Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Aktive Mitwirkung bei weiteren Projekten, u.a. Digitalisierung von Geschäftsabläufen, Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, inkl. der Verbuchung aller Geschäftsvorfälle im Haupt- und Nebenbuch, Erstellung der Unternehmen- und Liquiditätsplanung und Monatsberichten

Verantwortung für die laufende Buchführung, inklusive der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Verwaltung der Liquidität, Erstellung und fristgerechte Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemäß HGB, Abstimmung der Konten und Bearbeitung offener Posten, Mitwirkung im Mahnwesen sowie im Forderungsmanagement zur Sicherstellung des Cashflows, Sparringpartner für andere Abteilungen bei buchhaltungsrelevanten Fragestellungen

Mitwirken bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten und Zahlen für die Wirtschaftsplanung sowie die unterjährigen Forecasts, Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten für die Quartalsabschlüsse des Finanz- und Rechnungswesens sowie von Soll-/ Ist-Abgleichen zur Budgetkontrolle, Erarbeitung, Auswertung und Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen sowie deren Umsetzung in entsprechende Handlungsempfehlungen, Generieren von Reports aus SAP / Blue Eagle sowie Mitarbeit bei der externen Berichterstattung im Rahmen des Quartalsreportings, bei der Bearbeitung von Portfolio-Management-Anforderungen der HGV und weiterer Reports, Durchführung von operativen Einzel- und Sonderaufgaben, Erstellen von Prognosen der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten zur kurz- bis mittelfristigen Finanzplanung sowie Erstellen von gebäudebezogenen Kennzahlen, Unterstützung bei Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen bei der Ableitung von abteilungsspezifischen Maßnahmen zur Zielerreichung und -verbesserung aus dem Steuerungssystem

Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Bank- und Sachkontenbuchhaltung) in DATEV gemäß HGB, Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam, Verwaltung der wöchentlichen Zahlläufe sowie laufende Abstimmung der Bilanz-, Gewinn- und Verlust- und offenen Posten-Konten, Durchführung der Umsatzsteueranmeldungen, Verwaltung und Aktualisierung von Vorlagen und Kontenplänen, einschließlich der Kostenstellen, Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung gegenüber dem Management, Investoren und weiteren Finanzierungspartnern, Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:in bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, ggf. Übernahme der Lohnbuchhaltung für ca. 150 Mitarbeitende, falls Erfahrung vorhanden

Buchung aller Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der Leiterin der Buchhaltung und weiteren Kolleg*innen, Bearbeitung der Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung, Abwicklung von Zahlungsvorgängen mit Lieferanten, Mitwirken bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Stammdatenpflege, Mitwirkung bei der Erstellung von internen und externen Reportings, Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten, Richtlinien und Prozessen, Mitwirkung bei Umsatzsteuermeldungen, ZM-Meldungen, Meldungen an das statistische Landesamt etc.

Leitung und fachliche sowie disziplinarische Verantwortung für die Abteilung, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilung, Betriebs- und Einrichtungsleitungen sowie Leistungsbereichen, Erstellung der Jahresabschlüsse, Aufstellung und Überwachung von kurzfristigen Erfolgsrechnungen sowie Wirtschafts- und Finanzplänen, Verantwortung für das Finanzcontrolling zur Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit, Sicherstellung der korrekten Leistungsabrechnung, Gewährleistung einer vorausschauenden Liquiditätsplanung, Beteiligung an der Bereitstellung eines umfassenden internen und externen Berichtswesens, Aktive Unterstützung bei Budgetverhandlungen für die verschiedenen Betriebsteile der Krankenhaus- und Heimbereiche

Verantwortung für die Budget- und Prognoseplanung der einzelnen IT-Serviceorganisationen, Überwachung und Analyse der Kosten und interne Weiterverrechnung, Erarbeitung von Datengrundlagen im IT-Abrechnungs- und Produktkalkulationssystem und Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards, Erstellung des IT-Jahresabschlusses und der Jahresrechnung gegenüber den internen Verantwortlichen, Mitwirkung bei der Produktpreisermittlung und Preisfestlegung als Grundlage für die Erlös- und Wirtschaftsplanung, Regelmäßiges transparentes Berichtswesen aller Ausgaben sowie Erstellung von Trend-Analysen, Prognosen und aussagekräftigen Finanzberichte, inklusive Forecast und Handlungsempfehlungen, Sicherstellung der zeitgerechten Verfügbarkeit aller notwendigen Daten und Einhaltung aller rechtlichen und interne Vorgaben

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Fachliche Führung, Weiterentwicklung und Motivation des Teams im Bereich Konzernrechnungswesen, Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie des Konzernabschlusses nach HGB in enger Abstimmung mit der Abteilungs- und Bereichsleitung, Steuerung der internationalen Konsolidierung sowie der internen Berichterstattung, Durchführung von Bilanzanalysen und Kommentierung der Abschlussergebnisse, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder in allen Belangen des Konzernrechnungswesens, Optimierung bestehender Prozesse und der IT-gestützten Rechnungslegung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben und Compliance-Richtlinien, Leitung und Umsetzung von Sonderprojekten im Bereich Rechnungswesen, Erstellung der internationalen Transferpreisdokumentation, Abrechnung und Buchung konzerninterner Transaktionen

organisatorische, fachliche und personelle Leitung des Sachgebietes Finanz- und Rechnungswesen (inklusive Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Liquiditätsmanagement), motivierende Führung sowie fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden der Abteilung Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, Durchführung von diversen Abschlüssen unter Beachtung handels- und steuerrechtlicher Vorschriften sowie der Eigenbetriebsverordnung Bayern, Ansprechpartner/in zu allen Bereichen des Unternehmens für Wirtschaftsprüfende und Beratende

Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten und strategischen Wachstumsprojekten, Aktive Begleitung des Aufbaus neuer Geschäftsbereiche, Eigenverantwortliche Entwicklung, Konzeption, Steuerung, Bewertung und Realisierung von M&A-Projekten, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Analyse und Optimierung operativer Prozesse, Bearbeitung und Koordination von Projekten in der kaufmännischen Verwaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Monatliche Ausarbeitung von Ergebnisanalysen und Reports

Leitung des Buchhaltungsteams, Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie des Konzernabschlusses nach HGB, Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung), Umsatzsteuererklärungen, zusammenfassende Meldungen sowie Erstellung von statistischen Meldungen, Erstellung von monatlichen Reports sowie Prüfung und Zuordnung von Kostenarten und Kostenstellen, Kontinuierliche Optimierung bestehender Finanzprozesse sowie aktive Mitarbeit an der ERP-System-Umstellung (ABAS), Ansprechpartner für den Steuerberater und den Wirtschaftsprüfer

Leitung des Teams (derzeit 3 Mitarbeitende) und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs aller Prozesse im Rechnungswesen, Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Verantwortung für die Anlagenbuchhaltung eines abgegrenzten Buchungskreises (Holding), Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei der strategischen Ausrichtung des Rechnungswesens (z. B. Erweiterung des Controllings), Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie Übernahme von Sonderprojekten, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie mit externen Steuerberatern und Finanzbehörden, Reporting an die Geschäftsleitung

Mitwirkung bei der Erstellung der IFRS Monats- und Quartalsabschlüsse sowie des Konzernabschlusses, Ansprechpartner für Fragestellungen im Bereich der Konsolidierung, Unterstützung bei der Erstellung und des Uploads des IFRS / CoS Reportingpackages, Fachspezifische Überprüfung von neuen Anforderungen und regelmäßige Checks der vorhandenen Prozesse und des Reportingpackages, Prüfung der Auswirkungen neuer Bilanzierungsstandards (Grundsatzfragen nach IFRS), Unterstützung im Rahmen des internen und externen Reportings, Laufende Kommunikation und Abstimmung mit den Konzerntöchtern

Business Planning & Analysis: Entwicklung strategischer Geschäftspläne und Jahresbudgets, Überwachung des Budgetprozesses, Analyse von Unternehmens- sowie Marktdaten, Risikomanagement, Financing & M&A: Bewertung von M&A-Möglichkeiten, Leitung von Due Diligence-Prozessen, Unterstützung bei Finanzierungsstrategien, Verwaltung liquider Mittel und Absicherung von Devisengeschäften, Accounting & Governance: Sicherstellung einer präzisen, fristgerechten Finanzberichterstattung, Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften, Leadership & IT: Führung und Weiterentwicklung des Finanzteams, Optimierung des IT-Setups inkl. ERP-System