Erstellung monatlicher Forecasts und jährlicher Budgets, Selbstständige Abwicklung des operativen Geschäfts, Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung beim Jahresabschluss, Verantwortung für Liquiditätsmanagement und Zahlungskontrolle, Ansprechpartner für Gesellschafter, Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Unterstützung bei der Erstellung finanziell relevanter Unterlagen für Investoren, Optimierung interner Controlling- und Reportingprozesse

Leitung des Fachteams Finanzen und Controlling, Analyse und Weiterentwicklung des Controllings und der finanziellen Risikosteuerung der Gesellschaft, Sicherstellung, Analyse und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Bereich Buchhaltung und Controlling, Sicherstellung der effizienten und ordnungsgemäßen Abläufe der Buchhaltung und des Controllings der Drittmittelprojekte, Begleitung von Drittelmittelprojekten in finanzieller Hinsicht, Erstellen der Haushalts- und Wirtschaftspläne der Gesellschaft, Sicherstellung des Berichtswesens und Prüfungswesens

Erstellung von Projekt- und Wirtschaftsplänen, regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung, Kontrolle der Budgets von Einzel- und Sonderprojekten in Absprache mit Projektleitern und Geschäftsführung, Beantragung von Projektmitteln, Mittelabruf und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte, Auswertungen und Berichte an die Geschäftsführung inklusive vorausschauende Liquiditätsplanung, Selbständige Buchung, Abstimmung und Auswertung der gesamten laufenden Geschäftsvorfälle in Lexware Financial Office Pro, Mahnwesen Debitoren, Rechnungslegung für Lieferungen und sonstige Dienstleistungen, Selbständige komplette Personalsachbearbeitung und monatliche Gehaltsabrechnung, Meldung der Umsatzsteuer, Vorbereitung des Jahresabschlusses zur weiteren Bearbeitung durch den Steuerberater / Wirtschaftsprüfer

Erstellung und Überwachung des Budgets sowie der Finanzpläne, Analyse und Interpretation von Finanzdaten zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen, Sparringspartner für den Bereich Accounting und Steuerberater, Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Fortlaufende Analyse der Entwicklung der Finanz- und Ertragslage sowie der wichtigsten KPIs, Entwicklung der Finance Werkzeuge und Prozesse, Enger Kontakt mit der Geschäftsführung, Teamleitern und externen Stakeholdern, Eigenverantwortung für das Umsatz-Forecasting über die 3 Erlösströme, Implementierung und Leitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements sowie der automatisierten Rechnungserstellung

Erstellung des Wirtschaftsplans in Koordination mit den Fachbereichen, Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen sowie monatliches Reporting, Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen, Verantwortung für Risiko-, Bilanz-, Liquiditäts- und Cashflowcontrolling, Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, insbesondere dem Personalcontrolling, zur Optimierung der Schnittstellen