Mitwirken bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten und Zahlen für die Wirtschaftsplanung sowie die unterjährigen Forecasts, Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung der bereichsbezogenen Daten für die Quartalsabschlüsse des Finanz- und Rechnungswesens sowie von Soll-/ Ist-Abgleichen zur Budgetkontrolle, Erarbeitung, Auswertung und Bewertung von immobilienwirtschaftlichen Kennzahlen sowie deren Umsetzung in entsprechende Handlungsempfehlungen, Generieren von Reports aus SAP / Blue Eagle sowie Mitarbeit bei der externen Berichterstattung im Rahmen des Quartalsreportings, bei der Bearbeitung von Portfolio-Management-Anforderungen der HGV und weiterer Reports, Durchführung von operativen Einzel- und Sonderaufgaben, Erstellen von Prognosen der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten zur kurz- bis mittelfristigen Finanzplanung sowie Erstellen von gebäudebezogenen Kennzahlen, Unterstützung bei Beratung der Geschäftsführung und der Abteilungsleitungen bei der Ableitung von abteilungsspezifischen Maßnahmen zur Zielerreichung und -verbesserung aus dem Steuerungssystem

Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-, Bank- und Sachkontenbuchhaltung) in DATEV gemäß HGB, Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit unserem Finanzteam, Verwaltung der wöchentlichen Zahlläufe sowie laufende Abstimmung der Bilanz-, Gewinn- und Verlust- und offenen Posten-Konten, Durchführung der Umsatzsteueranmeldungen, Verwaltung und Aktualisierung von Vorlagen und Kontenplänen, einschließlich der Kostenstellen, Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung gegenüber dem Management, Investoren und weiteren Finanzierungspartnern, Enge Zusammenarbeit mit Steuerberater:in bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, ggf. Übernahme der Lohnbuchhaltung für ca. 150 Mitarbeitende, falls Erfahrung vorhanden

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten und strategischen Wachstumsprojekten, Aktive Begleitung des Aufbaus neuer Geschäftsbereiche, Eigenverantwortliche Entwicklung, Konzeption, Steuerung, Bewertung und Realisierung von M&A-Projekten, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Analyse und Optimierung operativer Prozesse, Bearbeitung und Koordination von Projekten in der kaufmännischen Verwaltung, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Monatliche Ausarbeitung von Ergebnisanalysen und Reports

Unterstützung der laufenden Buchhaltung (Debitoren / Kreditoren / Banken), Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach nationalen (HGB) und internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften, Koordination und Umsetzung der Jahresabschlussprüfung, Erstellung des Group-Reporting Packages, Bewertung von FX-Hegdes und Rohstoff-Derivaten, Mitarbeit bei der Erstellung von Umsatzsteuer Erklärungen, Ansprechpartner für andere Abteilungen, Wirtschaftsprüfer und externe Stakeholder, Mitarbeit an Projekten, insbesondere SAP-HANA FI, Fachliche und ggf. disziplinarische Führung des Kreditoren - bzw. Debitorenbereiches

Betreuung des Portfolios aus über 90 Wind- und Solarparks in Deutschland und weiteren europäischen Ländern, Unterstützung des Planungsprozesses und Weiterentwicklung der Tools für Bilanz-, GuV- und Cashflow-Planung, Laufende Vergleiche der Planungen, Abweichungsanalysen sowie die stetige Validierung der Datengrundlage, Unterstützung bei der Kostenstellenplanung, Übernahme des monatlichen Shareholder-Reportings für die Gruppe, Interne Abstimmung und Schnittstellenfunktion, Aktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Prozesse

Rechnungserfassung + Verifizierung, Rechnungsfreigaben / Fristeneinhaltung, Rechnungsnachverfolgung / Rechnungsanforderung (fehlende Rechnungen), Rechnungslegung + Weiterbelastungen intern + extern, Schriftverkehr / Überweisungen manuell erfassen, Überprüfung der OPOS-Listen, Zahlungsverkehr und Kommunikation mit Banken, Anforderung von Drittbestätigungen für Wirtschaftsprüfer, Ablage von Kontoauszügen und Rechnungen

Verantwortung für das monatliche Reporting der finanziellen Konzernergebnisse (GuV, Bilanz, Cashflow), Erstellung der monatlichen konsolidierten Konzernabschlüsse unter Berücksichtigung relevanter Rechnungslegungsstandards (HGB und IFRS), Sicherstellung einer reibungslosen Intercompany-Abstimmung innerhalb des Konzerns sowie mit Schwestergesellschaften der Holtzbrinck Gruppe, Entwicklung und Pflege von Planbudgets sowie Forecasts für den Konzern inklusive der Konsolidierung auf Gruppenebene, Analyse der finanziellen Performance des Konzerns mithilfe relevanter KPIs und Finanzkennzahlen, Aktive Mitwirkung an der Standardisierung und Optimierung der Controlling- und Accounting-Prozesse, Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung relevanter Finanzsysteme, Erstellung und Präsentation von aussagekräftigen Finanzberichten für das Management sowie externe Stakeholder