Teamassistenz (m/w/d)* (2025-059)

Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns. Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Wir suchen für den Fachbereich 4.6.2 - Asyl, Aufenthaltsbeendigung, Integration, Staatsangehörigkeitsrecht, Sachgebiet 4.6.2.5 - Einbürgerungen, Staatsangehörigkeitsrecht, Namensrecht, Standesamtsaufsicht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)*

Kennziffer: 2025-059

Die bis zum 30.06.2026 befristete Vollzeitstelle wird mit Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info - Öffnet sich in einem neuen Fenster.

Bewerbungsende ist der 20.04.2025.

Ihr Einsatzbereich:

Der Fachbereich 4.6.2 gliedert sich in sechs Sachgebiete und gehört dem Referat 4.6 Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht und Integration an. Das Sachgebiet 4.6.2.5 - Einbürgerungen, Staatsangehörigkeitsrecht, Namensrecht, Standesamtsaufsicht hat ein breites Aufgabenspektrum. Durch die zu erbringenden Tätigkeiten der Assistenz wird ein wichtiger Beitrag für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises geleistet. Durch die Modernisierung des Staatsangehörigkeitsgesetzes sind viele Mitbür-gerinnen und Mitbürger an einer Einbürgerung interessiert. Hier leistet das Sachgebiet einen wichtigen Beitrag zur Integration.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen, in stressigen Zeiten den Überblick behalten und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Assistenztätigkeiten im Vorzimmer
Ersterfassung von Einbürgerungsanträgen
Erstellung der Einbürgerungsurkunden
Überprüfung der Voraussetzungen bei der Beurteilung der deutsche Staatsangehörigkeit durch Geburt
Erstellung von Vorbeglaubigungen ausländischer Dokumente

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

Absolvent/-in der Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder
Absolvent/-in einer vergleichbaren kaufmännischen oder rechtlich geprägten Ausbildung auf DQR 4-Niveau oder
entsprechende Fachkenntnisse und Erfahrungen im Assistenzbereich

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

Kommunikationsfähigkeit
Leistungsbereitschaft
Teamfähigkeit

Diese Kenntnisse/Eigenschaften sind vorteilhaft:

Empathie
Lernbereitschaft

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz und sinnstiftende Arbeit

Arbeit mit Mehrwert - als Teil des öffentlichen Dienstes leisten Sie einen Beitrag, der über die bloße Erwerbstätigkeit hinausgeht!

Attraktive Vergütung

Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, die Möglichkeit zur leistungsorientierten Bezahlung, die sog. Münchenzulage für Tarifbeschäftigte bzw. den Orts- und Familienzuschlag für Beamte sowie vermögenswirksame Leistungen und Arbeitsmarktzulagen für bestimmte Positionen.

Gleitzeit & flexible Arbeitszeitmodelle

Wir ermöglichen Ihnen eine flexible Handhabung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit.

Mobilarbeit

Mal Büro, mal Homeoffice? Bei uns können Sie je nach Arbeitsgebiet bis zu 50% flexibel von Daheim aus arbeiten.

Vereinbarkeit von Beruf & Familie/Privatleben

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie, u.a. mit Belegrechten für Kinderkrippenplätze sowie einem Ferienbetreuungsprogramm.

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Weiterentwicklung wird bei uns großgeschrieben, sowohl individuell als auch als Team.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Stay fit and healthy: Wir bieten u.a. kostenlose Fitness- und Gesundheitskurse, Gesundheitsaktionstage, Familien- und Lebensberatung, Zuschuss zum EGYM Wellpass sowie Betriebssportgruppen.

Betriebliche Altersvorsorge

Eine gute Vorsorge fürs Alter wird immer wichtiger. Über die Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) leisten wir für unsere Tarifbeschäftigten einen Beitrag zum Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.

Zuschuss zum ÖPNV

Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit dem ÖPNV und übernehmen anteilig 35€ für das Deutschlandticket (ab dem 7. Monat der Betriebszugehörigkeit).

Kostenlose Parkplätze

Mit dem Auto nach München? Auch dies ist möglich - teilweise stehen kostenlose Parkplätze in den Tiefgaragen zur Verfügung.

Kantine

Gesund und günstig essen? In unserer Kantine können Sie beides.

Dienstwohnungen

Wohnen im Großraum München – ein Thema für sich… Wir haben Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem und klar definierten Kriterien vergeben werden.

Betriebsevents

Neben Teamtagen und Teamevents organisiert unser Personalrat den jährlichen Betriebsausflug und After-Work-Events wie Sommerfest und Advent im Hof.

Ferienwohnungen/Hütte

Damit die Erholung nicht zu kurz kommt bieten wir die Möglichkeit, Urlaub in den Ferienwohnungen im Chiemgau oder in der Wallberghütte am Tegernsee zu machen.

Mitarbeiterrabatte

Günstig einkaufen oder ermäßigt eine Veranstaltung besuchen? Möglich macht dies das Portal benefits.me und weitere Kooperationspartner.

Weitere Informationen

Das Landratsamt München fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls. Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Informationen zum Landkreis München und zum Arbeitgeber Landratsamt finden Sie auf unserer Homepage - Öffnet sich in einem neuen Fenster.

*Alle nachfolgend genannten Personengruppen- und Berufsbezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf die Geschlechter männlich, weiblich und divers.

Sie möchten Teil unserer modernen und dienstleistungsorientierten Behörde werden?

Dann freuen wir uns bis spätestens o.g. Datumauf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie hier - Öffnet sich in einem neuen Fenster.

Hinweise zur Bewerbung

Bevorzugt bitten wir Sie, auch der Umwelt zu Liebe, um Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.

Onlinebewerbung

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Name Frau Anne Karen Röhr

Position

Recruiterin

Telefonnummer:

+49 89 6221-1295

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen

Name Herr Matthias Kießling

Position

Sachgebietsleiter

Telefonnummer:

+49 89 6221-2305

Rahmendaten

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Einsatzregion

Deutschland, Bayern, Oberbayern, München

Einsatzort

Ludmillastraße 26, 81543 München

Befristung bis

30.06.2026

Bereich, Abteilung

Fachbereich 4.6.2 - Asyl, Aufenthaltsbeendigung, Integration, Staatsangehörigkeitsrecht, Sachgebiet 4.6.2.5 - Einbürgerungen, Staatsangehörigkeitsrecht, Namensrecht, Standesamtsaufsicht

Eingruppierung

Entgeltgruppe 5 TVöD

Offene Stellen

1

Bewerbungsschluss

20.04.2025