Sicherstellung und Durchführung einer korrekten Buchführung, Sachkontenklärung sowie Überwachung offener Posten im Debitoren/ Kreditoren Bereich, Unterstützung beim Zahlungsverkehr, Buchen von Banken, Kassen und Kreditkartenabrechnungen, Mitwirken/ Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten

Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bankbuchungen), Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse von einzelnen Gesellschaften, Ansprechpartner:in für komplexe bilanzielle Fragestellungen, Bearbeitung steuerliche Themen und Anfragen, Erstellung und Pflege von Reports und Auswertungen, Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse, Kennzahlen und des Berichtswesens, Enge Zusammenarbeit mit Controlling sowie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Effizienzsteigerung in der Buchhaltung

Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Prüfungen an der Universitätsmedizin Frankfurt zur Optimierung von Prozessen und des internen Kontrollsystems bzw. zur Minimierung von Risiken, Erkennung von Verbesserungspotentialen und Unterbreitung von Handlungsempfehlungen im Rahmen von Prüfungs- und Beratungsleistungen, Verfassen aussagekräftiger Prüfberichte und Kontrolle der Umsetzung von Empfehlungen, Durchführung von anlassbezogenen Ad-hoc-Prüfungen

Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen im Bereich Kreditoren, Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationsgutschriften, Erstellung und Prüfung von Zahlläufen in Abstimmung mit der Treasury-Abteilung, Pflege des Buchhaltungssystems und der Kreditorenstammsätze, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontrolle und Verwaltung des Belegmanagements von Firmenkreditkarten, Interner und externer Ansprechpartner für abteilungsrelevante Fragestellungen

Bearbeitung der laufenden Buchhaltungsvorgänge im kreditorischen und debitorischen Bereich, Kontenabstimmung, Kreditkartenabrechnungen, Verbuchung der Bankkontoumsätze (elektronisch), Rechnungsabgrenzungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Kontrolle und Verbuchung von Barkassen, Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Erstellung von Finanzbuchhaltungen und Umsatzsteuervoranmeldungen, Anlagen- und Wertpapierbuchhaltung, Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen, Liquiditätsplanung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Entgeltabrechnungen

Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Fragestellungen in der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Rechnungsverbuchung, Abgrenzung Anlagevermögen und Aufwand, Anlagenzugänge und -abgänge, Anlagenbewertung, Verbuchung von Bank und Kasse, Forderungsmanagement, Mahnwesen), Unterstützung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung, Mitarbeit bei Prozessoptimierungen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Hauses

Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für die betreuten Konzerngesellschaften, Ansprechpartner:in für die lokalen Finance Teams sowie für die zentralen Konzernabteilungen und Wirtschaftsprüfer:innen, Mitarbeit bei spannenden rechnungslegungsbezogenen Projekten, Optimierung und Automatisierung der Buchhaltungsprozesse unter Anwendung neuester Technologie, Umsetzung der Vorgaben des internen Kontrollsystems sowie Erstellung von fachlichen (Prozess-)Dokumentationen

Erstellen und Prüfen von Anordnungen unter Beachtung von Haushaltsstelle, Projekt- und Auftragszuordnung sowie der Einbehaltung von Skonti, Überwachung wiederkehrender Aufwendungen, Aktualisierung von Datenbeständen und Datenpflege, Erstellen von Kassenabschlüssen, Übergreifende Verwaltungsaufgaben, Organisation und Führung der Dokumentenablage, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Submissionen

Vorkontierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV, Abrufen von Bankumsätzen und Kontenabstimmung in DATEV, Bearbeitung des Posteingangs, Unterstützung bei Mahnwesen und Rechnungsausgang via sevDesk, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen in Pleo, Unterstützung beim Monatsabschluss und vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss

Verantwortung für die Rechnungsbearbeitung im Bereich Bau und Technik, Einhaltung der Verordnungen der VOB, VOL und HOAI bei der sachlichen und rechnerischen Prüfung aller Rechnungen der Instandhaltung, Wartung, Reparaturservice sowie Architektur- und Fachplanung, Prüfung der sachgerechten Kontierung und Buchung aller Rechnungen, Überwachung des zeitlichen Rechnungsdurchlaufs, Bearbeitung und Überwachung der GEMA und GEZ-Verträge einschließlich der Rechnungen, Bürgschaftsverwaltung und Bearbeitung von Sicherheitseinbehalten

Unterstützung in der Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung, Kontrollen durchführen, Verbuchung einfacher Transaktionen, Kontrolle der Rechnungsfreigaben, Bearbeitung der Eingangspost

Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Stammdatenpflege, Durchführung von Kontenabstimmungen, Mahnwesen und Klärung offener Posten, Prüfung und Buchung von Kassen unserer Einrichtungen, Zahlungsverkehr, Unterstützung der Verwaltungsleitung beim Ausbau und der Weiterentwicklung des internen Berichtswesens, Eigenverantwortliche Projektbetreuung, Mitarbeit bei der Beantragung von Haushaltsmitteln sowie bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

Prüfung, Erfassung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Weiterbelastung von Kosten an Dritte, Laufende Buchhaltung für mehrere Gesellschaften, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der fristgerechten Durchführung aller Zahlungen, Prüfung und Verbuchung aller Zahlungseingänge und -ausgänge, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Ganzheitliches Finanzverständnis im Bereich Buchhaltung und Controlling, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Aufbau und Weiterentwicklung des Controlling-Reportings, Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung der Finanzprozesse, Kontinuierliche Verbesserung der Effizienz und Automatisierung innerhalb der Finanzbuchhaltung, Führung und Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung innerhalb des SAP-Systems, Sicherstellung einer exakten und reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse, Durchführung von Schulungen für interne Teams, Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung, Stärkung des Finanzverständnisses innerhalb des Unternehmens, Verantwortung für das Forderungsmanagement, Optimierung des Cashflows, Entwicklung von Prozessen zur Liquiditätssicherung

die Finanzbuchhaltung, Kontierung und Buchung von Sachkontenvorgängen mit SAP FI, die stellvertretende Finanzbuchhaltung eines Tochterunternehmens, die Bearbeitung von elektronischen Bankauszügen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, die Referententätigkeiten bei steuerlichen Themen, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer, die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen

Prüfung, Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen im Bereich Kreditoren, Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationsgutschriften, Erstellung und Prüfung von Zahlläufen in Abstimmung mit der Treasury-Abteilung, Pflege des Buchhaltungssystems und der Kreditorenstammsätze, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontrolle und Verwaltung des Belegmanagements von Firmenkreditkarten, Interner und externer Ansprechpartner für abteilungsrelevante Fragestellungen

Überwachung und Kontrolle im Bereich Faktura, Tätigkeiten im Bereich Zahlungsverkehr und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Unterstützung bei Projektarbeiten, Urlaubsplanung und Stundenüberwachung der Abteilung Faktura

Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen im SAP/Coupa-System, Verwaltung und Überwachung des Mahnwesens, Mithilfe bei Monats- und Periodenabschlüssen, Sicherstellung der Einhaltung von Konzernstandards, Unterstützung bei Abschlussarbeiten nach HGB und IFRS, Erstellung von Berichten

reibungslose Abwicklung unserer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen, Rechnungen oder anderen Finance-Themen, aktive Mitgestaltung der Automatisierung und Optimierung unserer Prozesse, Unterstützung bei vielfältigen Ad-hoc-Projekten, SparingspartnerIn für alle Teams beim Budgetprozess