Erfassung von Anlagen, Zu-und Abgängen in Einklang mit den Bilanzierungsrichtlinien nach HGB, Pflege und Klärung von Anlagebewegungen, sowie die monatlichen Abstimmungstätigkeiten, Mitarbeit bei Prüfungen durch Wirtschafts- und Betriebsprüfungen sowie bei internen Audits, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Statistiken und Reports, Sie sind Ansprechpartner:in für die zu betreuenden Einheiten, Bearbeitung von Fördermitteln und Sonderposten

Eigenverantwortliche Erstellung von Quartals-, Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB und IFRS, Analyse und Qualitätssicherung der IFRS-Reporting-Packages, Koordination, Betreuung und Beratung der in- und ausländischen Tochtergesellschaften im Bereich Konzernabschluss, Konsolidierung und Bilanzierung, Sicherstellung von Abschluss- und Konsolidierungsprozessen, Überwachung konzernweiter Bilanzierungsregeln, Vorantreiben von Prozessoptimierungsprojekten, Betreuung sowie Weiterentwicklung des Konsolidierungstools LucaNet, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Umfeld eines börsennotierten Konzernabschlusses, Mitarbeit an der Erstellung des Geschäftsberichts, Unterstützung bei der Umsetzung des ESG-Reportings

Finanzbuchhaltung mittels DATEV (Eingangs-, Ausgangsbelege, Kasse), Projektanlage, Projektbearbeitung und Projektabrechnung mittels ERP-System, Administrative Bearbeitung von Angeboten und Verträgen, Mahnwesen, Zuarbeit und Austausch mit unserem Steuerbüro

Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Du kümmerst Dich um die Finanzbuchhaltung – von der Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge über Belegprüfungen bis zur Erstellung von Abrechnungen gegenüber Zuschuss- und Fördermittelgebern. Darüber hinaus übernimmst du die buchhaltungsbezogene Kommunikation mit dem Steuerbüro und unterstützt in der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen im Verein., Vermietung & Verwaltung: Du betreust die Raumvermietung, stehst Nutzertinnen unserer Räumlichkeiten als Ansprechpartnertin zur Seite, koordinierst Termine und übernimmst das Vertragsmanagement für die Vermietungen., Mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt! Bring dich ein, das neue Stadtteilhaus zu einem pulsierenden Zentrum für die Nachbarschaft zu machen.

Unterstützung des Accounts-Receivable-Teams bei der Pflege unserer Stammdaten, der Klärung offener Konten sowie bei Drittzahler-Anfragen und Rechnungskorrekturen., Manuelle Pflege von SEPA-Mandaten in unserem operativen Finanztool CODA, was eine genaue Verwaltung unserer Mandate sicherstellt., Durchführung von Rechnungskorrekturen, Boni und Kulanzgutschriften basierend auf Genehmigungsformularen eigenständig durch und sorgst für eine präzise Erfassung., Hilfe bei der Weiterbelastung von Werkstattrechnungen an verbundene Gesellschaften und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher., Dokumentation von Zahlungen durch Dritte und bereitest die Unterlagen für Compliance-Zwecke vor, damit alle Vorgaben erfüllt werden., Unterstützung bei der Zuordnung von Kundenzahlungen und hilfst dabei, offene Debitorenkonten zu klären und auszugleichen.

Durchführung von internen Audits in verschiedenen Unternehmensbereichen in Zusammenarbeit mit dem Auditverantwortlichen, Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen, internen Kontrollen und Risikomanagementsystemen, Erstellung von Audit-Berichten und Präsentation der Ergebnisse vor dem Management, Entwicklung von Empfehlungen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität von Prozessen, Unterstützung bei der Implementierung von Audit-Empfehlungen und Überwachung der Fortschritte, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Standorten, um Audit-Standards zu gewährleisten

Prüfen der Anordnungen nach den einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorgaben, Kontieren und Erfassen der Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen und Gutschriften), Erfassen und Buchen von kreditorischen Belegen, Bearbeitung der offenen Posten (Vorschüsse, kreditorische Rückläufer), Beantworten von Anfragen zu Buchungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, teilweise Vorbereiten des Zahllaufs, Überprüfen auf Fehler und Fehlerkorrektur, Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs

Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. elektronischen Zahlungsverkehrs und Mahnwesen, Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Kontenabstimmung sowie vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung des Jahresabschlusses, Weiterentwicklung der Kostenstellenrechnung, Abrechnung von Reisekosten und Bearbeitung statistischer Meldungen, Anlagenbuchhaltung

Kontierung, Kontrolle und Verbuchung aller täglich anfallenden Geschäftsvorfälle, Durchführung der Kontenabstimmung und Kontenklärung, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen), Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Bearbeitung von offenen Posten im Forderungsmanagement, Durchführung der Intercompany-Abstimmung und Erstellung von Intercompany-Rechnungen, Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen

Sie sind für die Bearbeitung verschiedener Finanzbuchhaltungen einschließlich Abwicklung des zugehörigen Zahlungsverkehrs verantwortlich, Sie bereiten Jahresabschlüsse nach HGB und Steuerrecht inklusive Sonderbilanzen sowie E-Bilanzen vor und führen die Offenlegung der Jahresabschlüsse durch, Sie erstellen bzw. prüfen Einnahmenüberschussrechnungen, Steuererklärungen und Steuerbescheide

Kontierung und Buchung kreditorischer Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung, Beurteilung umsatzsteuerlicher Geschäftsvorfälle von internationalen Liefervorgängen, Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Mahnbearbeitung inklusive Korrespondenz mit den Lieferanten und Geschäftspartnern, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen, Datenabgleich und -pflege, Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Betreuung des Prozesses aller offenen Posten auf der Kunden- und Lieferantenseite, Administrative Aufgaben wie Rechnungseingang, Postbearbeitung und Schriftverkehr

Du übernimmst die buchhalterische Prüfung, Plausibilisierung und langfristige Ausrichtung der Abrechnung im Bereich Angebot sowie die Festlegung der entsprechenden Buchführungsprozesse, Mit deinem Fachwissen erarbeitest du Modelle zur Vereinfachung und Verbesserung buchhalterischer Abläufe und stimmst Anforderungen einer ordnungsgemäßen Buchführung mit relevanten Bereichen ab, Schwierige buchhalterische Sachverhalte klärst du eigenständig und bist verantwortlich für die Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen, prüfungssicheren Bilanzerläuterungen und Auskünften für Wirtschaftsprüfer, Dabei berechnest du Pensionsverpflichtungen, den bilanziellen Cashflow und erstellst den Anhang sowie die Steuerbilanz unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Vorschriften, Du bist verantwortlich für die Überwachung der buchhalterischen Entwicklung sowie Bewertung des Vorratsvermögens der BVG

Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse für alle Unternehmen der Bullfinch-Gruppe in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und externen Steuerberatern, Sicherstellung der Korrektheit der Buchhaltungsdaten und Einhaltung der professionellen sowie gesetzlichen Standards, Überwachung offener Posten, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen, Erstellung von Berichten für den CFO, den Vorstand und den Aufsichtsrat oder die Investoren, Unterstützung bei laufenden Projekten und Optimierung von Strukturen und Prozessen im Finanzbereich, Steuerung der Kommunikation mit Steuerberatern, Institutionen, Wirtschaftsprüfern und Behörden, Zusammenarbeit mit internen Ressourcen (Finance- und Operations-Teams) und externen Beratern

Verantwortung für die eigenständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Koordination und Ausführung aller Prozesse in den Bereichen Accounting, Bilanzierung, Tax und Cash-Management, Koordination der buchhalterischen Prozesse für ausländische Niederlassungen und Tochtergesellschaften, Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Finanzprozessen sowie relevanter Buchhaltungs-/Finanzsysteme, Erster Ansprechpartner des Unternehmens für Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer, Finanzbehörden und Banken, Zentraler Ansprechpartner in steuerlichen Fragestellungen, Verantwortung für die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen

laufende Erfassung und Verbuchung innerhalb der Finanzbuchhaltung, Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Durchführung von Kontenabstimmungen und -klärungen, Vorbereitung der Jahresabschlüsse im Team, enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen bzw. Standorten und der Ansprechperson für interne und externe Kunden bzw. Geschäftspartner

Administration und Weiterentwicklung des Konzernkonsolidierungs- und Berichtssystems Tagetik, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der gruppenweiten Kostenrechnungs-/BI-Systeme und Softwaremigrationsprojekten, Verantwortliche Mitarbeit in Jahres- und Monatsabschlüssen (HGB und IFRS), Verantwortliche Mitarbeit in Planung und Forecast-Prozessen, Eigenständiges Erstellen der internen und externen Reports, Erstellung von Ad Hoc-Berichten und Analysen, Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten und bedarfsgerechter Reports zur Beantwortung von Anfragen externer Stakeholder.

Verantwortung für die qualitative und termingerechte Steuerung von Quartalsabschlüssen und des Jahresabschlusses, Erstellung der dazugehörigen Berichterstattung sowie die relevante Meldung an den entsprechenden Empfänger, Beurteilung gesetzlicher Verlautbarungen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen, Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Leitung fachbezogener Projekte, Aktive Betreuung der Anfragen der internen Revision, weiterer relevanter Einheiten des Hauses und der Abschlussprüfer, Aktive Pflege des Kontakts zu relevanten Institutionen

Proaktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung und Begleitung der Buchhalter (m/w/d) unserer Einrichtungen, Mitwirkung an der Erstellung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Finanzberichten, Überwachung der Unternehmensliquidität, Unterstützung des Mahnwesens und Forderungsmanagements, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Vorbereitung und Erstellung der Bilanzen im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Anlagenbuchhaltung, Umsatzsteuererklärung und zusammenfassende Meldungen, Unterstützung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse