Bearbeitung der laufenden Buchhaltung unterschiedlicher Grone-Gesellschaften (Debitoren-/Kreditoren-/Sachkonten-/Banken-/Kassenbuchungen, Zahlungen), Erfassung und Pflege der Debitoren-/Kreditoren-Stammdaten, Laufende Kontenklärung, OP-Pflege, Abrechnung der Maßnahmen mit der Agentur für Arbeit und Jobcenter, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Regelmäßige Kontenabstimmungen mit verbundenen Unternehmen, Konstruktive Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse, Ständige Weiterbildung bezüglich der abrechnungsrelevanten Änderungen in den Maßnahmen

Unterstützung bei der Prüfung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Mitwirkung bei der digitalen Bearbeitung von Rechnungen und Belegen, Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Analysen für interne und externe Zwecke, Datenpflege in ERP-Systemen und Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Termin- und Dokumentenmanagement)

Betreuung und Koordination der Konzernabschlusserstellung der NOTUS Gruppe, Bindeglied zu den Fachabteilungen bei Fragestellungen zum Vorratsvermögen oder den Finanzanlagen (Beteiligungen), Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Einzelabschlüssen, Teilnahme an IT-Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung, Aufbau und die Weiterentwicklung der Konzernberichterstattung und den -richtlinien

Eigenverantwortliche Erstellung des Konzernabschlusses (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse) nach HGB, einschließlich Konzernanhang und -lagebericht, Vollumfängliche Betreuung und Durchführung der Konsolidierungsschritte; Analyse bilanzielle Fragestellungen und Qualitätssicherung, Erstellung interner und externer Konzern-Reportings, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Stakeholder im Bereich Bilanzierung und Konzern-Reporting, Bilanzierungsrichtlinien und Richtlinien für konzerninterne Sachverhalte, Aktive Mitwirkung an der Automatisierungs- und Digitalisierungsstrategie der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, Vorbereitung auf IFRS Reporting und Weiterentwicklung der Accounting-Systeme

Betreuung mehrerer Gesellschaften mit nationalen und internationalen Ausrichtungen, Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen (Kreditoren, Debitoren, Kasse, Bank), Erstellung und Koordination der Umsatzsteuer-Voranmeldungen für unterschiedliche Gesellschaften, Durchführung der vorbereitenden Jahresabschlusstätigkeiten und Abstimmung mit dem inländischen Steuerbüro, Ansprechpartner für die internen Fachbereiche (Controlling, Finanzierung) sowie Behörden, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Geschäftspartner, Erstellung Statistiken und Auswertungen

Implementierung und Verwaltung von Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, Addison, Lexware), Sicherstellung der reibungslosen Funktion und Integration in bestehende Systeme, Planung, Durchführung und Überwachung von IT-Projekten zur Optimierung der Buchhaltungssysteme und Prozesse, unter Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben, Regelmäßige Wartung und Aktualisierung der buchhalterischen IT-Infrastruktur, Vor- und Nachbereitung, sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern zur Optimierung und Wartung der Buchhaltungssoftware

Bearbeitung der kompletten Finanzbuchhaltung, bestehend aus Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung, Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (HGB), Durchführung von Detail-Analysen und Soll-Ist-Analysen, Begleitung von kaufmännischen Projekten, Eigenverantwortliche Durchführung der Leistungsabrechnung

Ansprechperson für die Einrichtungsleitungen in allen finanziellen Angelegenheiten sein., Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB erstellen., Mit Finanzierungspartnern der Lebenshilfe Frankfurt abrechnen und für reibungslose Abläufe sorgen., Barkassenbuchungen bearbeiten und Monatsberichte erstellen., Einzelabschlüsse für mehrere Gesellschaften sowie eine Zusammenfassung des Gesamtergebnisses im Konzernabschluss erstellen., Den kaufmännischen Leiter bei der jährlichen Wirtschaftsplanung unterstützen und bei der Erstellung des Jahresabschlusses mitwirken.

Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft und Kennenlernen von zentralen Geschäftsprozessen rund um Eingangs-, Ausgangsrechnungen und Zahlungsströmen, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung durch Prüfung, Bearbeitung, Sortierung und Zuordnung von Belegen und Ausgaben, Mitwirkung bei Abstimmungsarbeiten, z. B. beim Abgleich von Kundenzahlungen, bei Intercompany-Salden oder zwischen Haupt- und Nebenbüchern, Unterstützung des Accounting Teams durch Analysen und Auswertungen, Dokumentationen, Recherchen und operativer Zuarbeit

Du bereitest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung vor, Du bezahlst Rechnungen und kontrollierst Zahlungseingänge, Du bist für die Vorbereitung der Jahresabschlüsse verantwortlich, Du managst das Büro: betreust Telefon und Posteingänge

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Konsolidierung der Abschlüsse innerhalb des deutschen Teilkonzerns, Pflege und Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics Business Central 365, Key- bzw. Super-User in Programmen der Finanzbuchhaltung, Beteiligung an Prozessoptimierungen, Projekten und Sonderthemen im Finanz- und Rechnungswesen, Bearbeitung steuerlicher Themen, Erstellung von Analysen, Berichten und Ad-hoc-Auswertungen

Erweiterung des transparenten und effizienten Reportings, Definition von KPIs und Transparenz der Prozesse, Erstellung maßgeschneiderter Analysen und Berichte in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Fachabteilungen, Präsentation der Ergebnisse und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen, Leitung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Controlling-Prozesse, Umsetzung neuer Reporting-Standards und Optimierung des ERP-Systems

Erlernen von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung, Mitarbeit an der Prüfung, Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle, Schwerpunkt der Ausbildung im Team der Finanzbuchhaltung, Aktive Mitarbeit in vielen anderen Abteilungen wie z.B. Rezeptabwicklung, Kundenservice, Beschaffung, Rechnungswesen und Vertriebsinnendienst, Aufgaben im Team planen und durchführen, Spannende bereichsübergreifende Projektarbeiten im Azubiteam

Prüfen, Erfassen, Kontieren und Verbuchen von Rechnungen inkl. deren Archivierung, Bearbeiten von eingehenden Mahnungen in Rücksprache mit den Fachbereichen, Erstellen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Kreditorenbereich, Kreditorenmanagement und Debitorenmanagement inkl. Stammdaten, Erledigen von administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr und Postbearbeitung, Führen der Ablagen und Archivieren von Buchhaltungsunterlagen, Führen des Kassenbuches und Durchführen von Buchungen, Erstellen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs im Debitorenbereich inkl. Mahnwesen, Mitwirken beim Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirken beim Erarbeiten der Jahres- und mittelfristigen Planung, Aufbereiten der Jahresendinventur im Rahmen der Bilanzerstellung, Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Unterstützung des Bereiches Einkauf, Lager- und Materialwirtschaft

Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften, Bankenbuchen, Erstellung von Zahlläufen, Sachgerechte Kontierung von Kostenrechnungen, Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs, Bearbeitung der Reisekosten und des Mahnwesen, Engagement in Projekten, z.B. Implementierung eines Reisekostentools

Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften, Sicherstellung des reibungslosen Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der Reisekosten und des Mahnwesens, Verantwortung für die Sachkontenabstimmung sowie Mitarbeit an den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Engagement in Projekten, z.B. bei der Implementierung eines Reisekostentools

Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Bearbeitung aller anfallenden Buchhaltungsvorgänge, u.a. Kontenklärungen, Bildung und Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen, Erstellung von Steuererklärungen und Liquiditätsberichten, Unterstützung bei bilanziellen Fragestellungen sowie dem Reporting

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Finanzbuchhaltung, Verantwortung für Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Bankkonten bzw. Zahlungsverkehr, Termin gerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung, Mitwirkung bei der Durchführung des internen und gruppenweiten Berichtswesens bzw. Reportings, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen sowie Organisation der Wissensvermittlung, Ansprechpartner für alle Fragen des Rechnungswesens und Organisation der Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Behörden oder Wirtschaftsprüfer

Erstellung der städtischen Jahresabschlüsse mit Vermögensrechnung (Bilanz), Ergebnisrechnung (GuV), Finanzrechnung, Anhang zum Jahresabschluss und Rechenschaftsbericht, Bearbeitung der kompletten Anlagenbuchhaltung und der Inventarisierung, Erstellen von Statistiken, Berichten und Auswertungen, Mitarbeit in der laufenden Geschäftsbuchhaltung und der Haushaltsplanung

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, Sorgfältige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Unterstützung bei der Optimierung der Prozesse in Buchhaltung und Controlling, Buchen aller Geschäftsvorfälle unter Einhaltung steuerlicher und rechtlicher Vorgaben, Buchen aller Konten- und Kassenbewegungen, Erstellung von Provisions- und Boni-Zahlungen, Bearbeitung komplettes Vertrags- und Versicherungswesen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Pünktliche Erstellung von steuerlichen Meldungen (Umsatzsteuer, ZM, Intrastat, usw.), Führen der Buchhaltung der Tochtergesellschaften und direkter Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften, Erstellen von Monatsabschlüssen und Mitwirkung beim Jahresabschluss, Erstellung von Auswertungen und Statistiken im Controlling-Bereich