14055 Berlin, Charlottenburg-Wilmersdorf

Als eine von zwei Tagesförderstätten im Lebenshilfe Verbund unterstützt die Tagesförderstätte 1 in Berlin-Charlottenburg erwachsene Menschen mit schwerer geistiger oder mehrfacher Behinderung, die nicht in eine Werkstatt gehen. Die TFS 1 arbeitet nach der Konzeption LeBiKo, Lebenslange Bildung in Kooperation, die speziell für Menschen mit schwerer Behinderung entwickelt wurde.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitlich befristet gemäß § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum Wegfall des Ereignisses, zunächst längstens für ein Jahr aufgrund der Vertretung einer Mitarbeitenden wegen Krankheit, zum nächstmöglichen Zeitpunkteine:n

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Charlottenburg | ID: 616

Bereichernd: Ihre Perspektiven

Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Mitarbeitenden nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:

attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E6), inklusive Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge mit 19 % Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen und Supervision
familienfreundliche Arbeitszeiten
Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job7
15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen

Verantwortungsvoll: Ihre Aufgaben

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der Einrichtung aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine kompetente Dienstleistung sicher:

administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
komptetente:r und verlässliche:r Ansprechpartner:in für Assistenznehmer:innen, Angehörige sowie externe Partner:innen wie Behörden oder sonstige Firmen
Verantwortung für die Organisation und Verwaltung der Einrichtung
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Pflege unserer Daten und Dokumentationen sowie Ablagen
Fristgerechte Dienstplaneingaben und- anpassungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams
Unterstützung bei der vorbereiteten Buchhaltung, Abrechnungen und internen Prozessen, Verwaltung des Postverkehrs
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe

Persönlich: Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office - Word, Excel, Outlook)
Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit
selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Freude an der Arbeit im Team sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Führerschein Klasse B wünschenswert

Sie haben noch Fragen?

Die Leiterin der Tagesförderstätte 1, Liane Jez, ist gern telefonisch für Sie da: 030 - 3067370.

Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten sich in einem vielfältigen Tätigkeitsbereich einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Ausschreibung endet, sobald eine geeignete Bewerberin/ein geeigneter Bewerber gefunden wurde.

Gleichbehandlung und Diversity sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Lebenshilfe gGmbH | Böttgerstraße 21 | 13357 Berlin