Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA/ATA-Schule unbefristete in Vollzeit

Verstärken Sie ab sofort unser Team der Akademie der Kreiskliniken Reutlingen am Standort Stuttgart unbefristet in Vollzeit.

Sie sind verantwortlich für:

• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen bei anfallenden verwaltungstechnischen Aufgaben
• Planung, Koordination sowie Verwaltung von Kursen, Unterrichtsblöcken, Stundenplänen, Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen
• Organisation und Pflege der Einsatzplanung unserer Auszubildenden einschließlich Praxis- und Theoriephasen, Praxisanleitungen, Einsatznachweisen sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen
• Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive Anmeldung, Aufnahmeverfahren, Stammdatenpflege sowie Pflege digitaler Verwaltungssysteme
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen sowie Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren
• Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern, Behörden sowie Organisation von Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z. B. Easy Soft)

• Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Unser Angebot für Sie:

Vergütung nach EG 6 TVöD-K

Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.

Zahlreiche Zusatzleistungen

Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.

Vergünstigungen

Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.

Zeitwertkonto

Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.

Gesundheit und Fitness

Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.

Kinderbetreuung

Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.

Ihr Kontakt zu uns!

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.karriere.kreiskliniken-reutlingen.de

Für Fachfragen steht Ihnen Frau Antunovic, Gesamtschulleitung OTA/ATA/FMA-Schule, unter der Telefonnummer +49 7121 200-4873 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich direkt über den Bewerben-Button mittels unseres Online-Formulars.