Veranstaltungsassistenz (m/w/d)

Kontakt: HAUS RISSEN, Rissener Landstraße 193 , 22559 Hamburg

Frau Franziska Borchers : borchers@hausrissen.org / Telefon: 040 – 81907 28

In idyllischer Stadtrandlage , abseits von Hektik und Verkehrslärm, bietet das gemeinnützige Bildungsinstitut HAUS RISSEN mit angeschlossenem Gästehaus einen vielseitigen Arbeitsplatz. Unsere Villa verfügt über 8 Veranstaltungsräume und wird ergänzt durch das in 2019 erbaute Gästehaus mit 30 Zimmern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2026 eine :

Veranstaltungs assistenz (m/w/d) in Teil zeit ( 20 St d./Woche) , befristet auf 1 Jahr

Zu Deinen vielseitigen Aufgaben gehör en :

• Schriftliche, telefonische Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und von Individual - und Gruppenreservierungen sowie allgemeine Gästekorrespondenz • Unterstützung bei Abstimmung, Planung, Organisation und Nachbereitung der Tagungen, Veranstaltungen und Bildungsseminare • Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen, interne Kommunikation mit Serviceteam und Hausmeisterei, sowie den Bildungsbereichen • Unterstützung bei der Angebots - und Vertragserstellung, Bearbeitung von Reservierungen und Pflege der Gästekartei • Betreuung und Beratung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt in Villa und/oder Gästehaus • Erstellung von Function Sheets zur Skizzierung der zeitlichen Abläufe und aller im Vorfeld getroffenen Absprachen • Unterstützung bei der Rechnungserstellung für den Tagungs - und Veranstaltungsbereich, sowie für die Bildungsseminare • Persönliche Ansprechpartnerin der Gäste (Gästehaus, Seminare, Tagungen, Privatfeiern), Hausführungen, Unterstützung bei der Betreuung von Bestandskunden und Unterstützung bei der Kundenakquise • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Tagungs - und Veranstaltungsräumlichkeiten entsprechend der Ablaufpläne und tägliche Sichtkontrolle auf Sauberkeit und Ordnung • Unterstützung bei interner Koordination und Kommunikation bezüglich Zimmerkontingenten im Rahmen von Veranstaltungen und Tagungen • Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten (u.a. Post - und Paketannahme, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Ansprechpartner für allgemeine interne sowie externe Anfragen) • Einhaltung der Qualitäts - und Servicestandards

Wir wünschen uns von Dir :

• Idealerweise a bgeschlossene Ausbildung in Hotellerie / Veranstaltungsmanagement und/oder Berufserfahrung • Sichere Kenntnisse am PC, insbesondere MS -Office sowie idealerweise einer Hotelsoftware • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Gäste - und Qualitätsorientierung • Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit • Positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen • Hohe Team - und Organisations fähigkeit • Eigenverantwortliche, hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Dir :

• Ein en Arbeitsort im Grünen mit freundlich, offener Teamatmosphäre • Vielseitiges Aufgabengebiet • Faire und p lanbare Arbeitszeiten • Übertarifliche Bezahlung zzgl. Zuschläge (Wochenende/Feiertag) • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr • Kostenfreie Verpflegung an Veranstaltungstagen, sowie Kaffee, Tee und Mineralwasser zur freien Verfügung • Betriebliche Altersvorsorge

Interesse? Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen bis zum 09. April 2026 (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E -Mail an borchers@hausrissen.org .

Bei Rückfragen melde Dich gern bei Franziska Borchers, Bereichsleitung Gästehaus und Veranstaltungen, telefonisch unter 040 / 819 07 -28.