Studentische Hilfskraft in der Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt,befristet für vier Monate eine studentische Hilfskraft in der Verwaltung (m/w/d; 19,5 Wochenstunden; 1.450, - €), Kennziffer: 14-2026.

Als Teil unseres Verwaltungsteams übernehmen Sie vielseitige Aufgaben und unterstützen die Verwaltungsdirektion in sämtlichen Bereichen des Finanzwesens, von der Finanzplanung über die laufende Buchhaltung bis hin zum Jahresabschluss.

Die Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik ist eine unabhängige, überparteiliche und gemeinnützige Organisation, die seit 70 Jahren die deutsche Außenpolitik durch Forschung und Beratung prägt. Sie ist zugleich Mitgliederorganisation. Durch Publikationen und Veranstaltungen fördert sie den Dialog zwischen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Medien und Zivilgesellschaft.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung und Besetzung des Empfangs- und Verwaltungsbereichs;
• Ablage/Speicherung und Archivierung von Dokumenten in digitaler und physischer Form;
• Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten nach Bedarf.

SIE BRINGEN MIT:

• Aktuelle Immatrikulation an einer deutschen Universität oder Hochschule, vorzugsweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang;
• EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet- und Datenbankkenntnisse);
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten;
• Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise;
• Sicheres Text- und Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team;
• Möglichkeiten zur Weiterbildung durch Teilnahme an inhaltlichen Veranstaltungen, strukturiertes Netzwerk- und Weiterbildungsangebot für PraktikantInnen und Studentische Hilfskräfte, Nutzung von Angeboten der Partner der DGAP;
• Flexible Arbeitszeiten, vorzugsweise nachmittags.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Für inhaltliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Anja Runge gern zur Verfügung (runge@dgap.org). Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Zeugnisse und Lebenslauf sowie aktuelle Immatrikulationsbescheinigung, die Sie bitte in nur einer PDF-Datei und unter der Nennung der Kennziffer 14-2026 zu Händen von Anja Runge an folgende Adresse senden:jobs@dgap.org. Bewerbungsschluss ist der 13.07.2026.

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz besonders erwünscht und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Außerdem schätzen wir Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerberinnen und Bewerber kontaktiert werden, die zu einem Auswahlgespräch eingeladen werden.

Bewerbungsfrist

Juli 2026

Kontakt

Anja Runge

Leiterin der Verwaltung

Telefon

+49 (0)30 25 42 31-114

E-Mail

runge@dgap.org