Sekretärin / Sekretär (m/w/d) | Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) | 798

Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2026. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.bgn.de/karriere/bgn-als-arbeitgeber

Wir suchen

für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Berlin ab 01.09.2026 in Vollzeit eine / einen

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Wir bieten

eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BG-AT,zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts
30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage
großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten
eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
einen Zuschuss zum Deutschlandticket
eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 14 Personen im Außendienst
telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten
Projekte und Aktionen der Abteilung organisieren und begleiten
Sitzungen und Veranstaltungen organisieren sowie Reisen buchen
Protokolle, Statistiken und Präsentationsunterlagen erstellen
EDV-gestützte Daten bearbeiten und aktualisieren (Pflege von Datenbanken und Adressdateien)

Ihr Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement bzw. Bürokommunikation
einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach Abschluss der Ausbildung
eine selbstständige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
eine gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Engagement
eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2-Niveau

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnissen und Arbeitszeugnissen bis spätestens 30.06.2026.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Merkle unter Tel. 0621 / 4456 - 15 33 gerne zur Verfügung