Schulsekretär Berufsfachschule/ Fachschule (m/w/d)

Standort

Köln

Starttermin

ab 01.08.2026

Vertragsart

Festanstellung

Die Akademie für berufliche Bildung gGmbH ist ein Bildungsträger und arbeitet im Verbund mit der AWV Akademie für Wirtschaft und Verwaltung GmbH und der Fachhochschule Dresden GmbH. Als Freier Träger nimmt die AFBB in der dualen beruflichen Erstausbildung sowie in der vollzeitschulischen Ausbildung den Erziehungs- und Bildungsauftrag an den Standorten Dresden, Berlin und Köln eigenständig und eigenverantwortlich wahr.

An unserem Berufskolleg in Köln legen wir besonderen Wert darauf, die Selbstbestimmung unserer Schülerinnen und Schüler zu fördern und sie in ihrer persönlichen sowie beruflichen Entwicklung zu unterstützen. Dabei stärken wir ihre sozialen Kompetenzen und bereiten sie auf die Anforderungen des Arbeitsmarktes vor.

Wir suchen für unsere Berufsfachschule für Gesundheit und Sozialwesen und Fachschule für Sozialpädagogik eine Sekretariatskraft, welche als Ansprechpartner mit umfangreichem Organisationstalent und Hilfsbereitschaft Schüler, Studierende, Eltern und Mitarbeiter unterstützt.

Aufgabenprofil:

Führung des Sekretariats:
Schriftverkehr
Telefonbetreuung
Posteingang und Postausgang
Materialbestellung
Raumplanung und Buchung von Unterrichtsräumen
Erstellen und Pflegen von Datenbanken, Unterstützung bei der jährlichen Schulstatistik
Verwaltung der Handkasse
Rechnungskontrolle
Kommunikationsschnittstelle zwischen Praxispartnern, Schülern, Studierenden und Lehrkräften
Unterstützung bei der Betreuung der Schulbuchausleihe
Unterstützung bei der Vorbereitung schulinterner Veranstaltungen
Das Sekretariat ist von Montag bis Freitag ab 7:30 Uhr geöffnet.

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement)
Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationstalent
Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
Freude im Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen

Das erwartet Sie:

Ein dynamisches Team und ein angenehmes Betriebsklima
Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld im Bildungsbereich
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein unterstütztes Jobbike

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann sind wir gespannt auf Ihren tabellarischen Lebenslauf (inkl. Gehaltsvorstellung). Senden Sie diesen gern an: bewerbung@afbb.de.

Akademie für berufliche Bildung gGmbH

Personalabteilung

Güntzstraße 1

01069 Dresden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hinweis zur Sprache & Diversität

Wir heißen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, Identität oder Orientierung willkommen._

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