Referent*innen Marine Crewing (w/d/m) (80-100%)

Referent*innen Marine Crewing (w/d/m) (80-100%)

Deine Rolle

Als Referent*in Marine Crewing bist du Teil des Crewing-Teams und verantwortest gemeinsam mit einer zweiten Stelle die Planung, Koordination und Begleitung der maritimen Crew entlang des gesamten Einsatzzyklus – von Recruitment und Onboarding über Permanent Crew Betreuung bis hin zur Nachbereitung und Weiterentwicklung von Prozessen. Du arbeitest eng mit der Leitung des Crewing-Teams sowie zentralen internen Schnittstellen wie Operations, Finance, Communications und Administration zusammen. Gleichzeitig bist du in regelmäßigem Austausch mit dem Leitungsteam an Bord sowie mit externen Partnern, Behörden und maritimen Netzwerken. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft, insbesondere für Einsätze an Bord im Rahmen von Crew-Wechseln und Feedbackgesprächen.

Deine Aufgaben

• Planung, Besetzung und Koordination der maritimen Crew
• Sichtung von Bewerbungen sowie Durchführung von Interviews inkl. Referenz- und Zertifikatsprüfungen
• Organisation von Onboarding-Prozessen, Vertragserstellung, Pflege von Crewlisten und Reisebuchungen
• Ansprechperson für Crewmitglieder vor, während und nach den Einsätzen
• Begleitung von Trainings, Meetings und strukturierten Feedbackprozessen
• Organisation und Durchführung von Briefings, Debriefings und Crew-Care-Maßnahmen
• Vorbereitung und Prüfung von Heuerabrechnungen sowie Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements
• Zusammenarbeit mit Behörden, Heuerbüro und weiteren externen Partnern
• Weiterentwicklung von Prozessen, Checklisten sowie Trainings- und Awareness-Formaten
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (DE/EN)

Dein Profil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Erfahrung im Bereich Crewing, HR-Administration, operativer Koordination oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen nach Syrakus, Italien (ca. 5× pro Jahr)
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im maritimen Umfeld oder in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Interesse an humanitärer Arbeit und operativen Abläufen

Wir bieten Dir

• eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer dynamischen Nichtregierungsorganisation mit flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Kreuzberg
• Einstiegsgehalt gemäß unserer internen Gehaltsstruktur: 3.300-3.600€ brutto/Monat, abhängig von Berufserfahrung und ggf. sozialen Faktoren
• Rabatt auf das Deutschland-Jobticket, sowie 25 € monatliches Mobilitätsbudget über die Benefit-App Probonio
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. durch ein jährliches Weiterbildungsbudget
• einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag – eine Verlängerung wird angestrebt