Referent*in Digitale Transformation

Referent*in Digitale Transformation

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Frankfurt am Main

Das DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation trägt mit empirischer Forschung, digitaler Infrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, Herausforderungen im Bildungswesen zu bewältigen. An den Standorten Frankfurt am Main und Berlin erarbeitet und dokumentiert das DIPF Wissen über Bildung und unterstützt so Wissenschaft, Politik und Praxis.

Die Zentralen Dienste suchen zum nächstmöglichsten Zeitpunkt:

Einen Referentin Digitale Transformation

Vollzeit. Befristet für 2 Jahre gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Vergütung nach EG 13 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H).

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ziel der Stelle ist es, die digitale Transformation in der Administration strategisch und operativ voranzutreiben. Dabei stehen die sinnvolle Weiterentwicklung bestehender Systeme sowie deren koordinierte Einbindung in ein Gesamtkonzept im Vordergrund.

Ihre Aufgaben

• Bedarfserhebung und Analyse

• Systematische Erhebung, Strukturierung und Priorisierung von Digitalisierungsbedarfen in den Zentralen Diensten

• Analyse bestehender Prozesse, Anwendungen und Schnittstellen in den Zentralen Diensten als Grundlage für ein integriertes Gesamtkonzept

• Identifikation von Optimierungspotenzialen unter besonderer Beachtung von Praktikabilität, Rechtssicherheit und Nutzendenfreundlichkeit

• Entwicklung eines integrierten Digitalisierungskonzepts für die Zentralen Dienste auf Grundlage der Bedarfsanalyse

• Koordination von Auswahl- und Entscheidungsprozessen bei der Umsetzung des Digitalisierungskonzepts

• Organisation und Begleitung strukturierter Auswahlverfahren für Softwarelösungen

• Koordination zwischen Administration, IT, Datenschutz / Informationssicherheit, Gremienvertretungen und externen Anbieter*innen

• Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen (z. B. Vergleichsmatrizen, Szenarien, Risiken)

• Gesamtkoordination des digitalen Einführungsprozesses von der Entscheidung bis zum Regelbetrieb und Begleitung von Veränderungsprozessen einschließlich Dokumentation

• Abstimmung und Koordination mit angrenzenden administrativen Bereichen (insbesondere Vorstandsreferat und Leistungsdokumentation) zur Sicherstellung konsistenter und integrierter Digitalisierungslösungen

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem Studiengang mit Schwerpunkt Digitale Transformation oder vergleichbare Qualifikation
• Umfassende Erfahrung in Digitalisierungsprozessen (u.a. Auswahl und Einführung von Softwaresystemen, bevorzugt in administrativen Kontexten)
• Gute Kenntnisse von Methoden zur Bedarfserhebung und anschließender Analyse
• Erfahrungen im Projektmanagement und der Gesamtkoordination von bereichsübergreifenden Projekten
• Fähigkeit Anforderungen verschiedener Bereiche integrativ zusammenzuführen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliches Engagement und sehr gute Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld der Wissenschaftsadministration. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Dr. Jeanette Ziehm-Eicher unter der Tel.-Nr. 069/24708-134 / E-Mail-Adresse j.ziehm-eicher(at)dipf.de. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. ZenDi 1007-26-02 bis zum 08.07.2026 an:

Dr. Jeanette Ziehm-Eicher, kommissarische Geschäftsführerin

bewerbung-zendi(at)dipf.de

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation

Rostocker Straße 6, 60323 Frankfurt am Main

Datenschutz-Hinweis Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO (pdf).

Eine vorherige oder aktuelle Beschäftigung beim DIPF schließt eine sachgrundlose Befristung nach § 14 Abs. 2 TzBfG aus.