Qualitätsbeauftragte*r Strukturdaten

E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Qualitätsbeauftragte*r Strukturdaten

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für den Haupt- stabsbereich Organisation, Digitalisierung und Informationstechnologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Q u a l i t ä t s b e a u f t r a g t e * n S t r u k t u r d a t e n

mit einem Beschäftigungsumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Sie sind zuständig für die Sicherstellung konsistenter zentraler Struktur- und Adressdatenbestände (ISIDOR) innerhalb verschiedener IT-Verfahren der EKHN. Dabei gewährleisten Sie den stabilen Betrieb bestehender Schnittstellen und identifizieren sowie setzen Optimierungspotenziale durch neue Schnitt- stellen und angepasste Pflegeprozesse um.

Darüber hinaus verantworten Sie die Umsetzung von Struktur- und Adressdatenänderungen (z. B. Dienst- stellen- und Adressdaten) sowie den Versand zentraler Publikationen und die Koordination der zentralen Etikettenproduktion und des Versands innerhalb der EKHN.

Sie begleiten die zugeordneten IT-Verfahren über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Pla- nung und Umsetzung über den Betrieb inkl. Support- und Schulungskonzepten bis hin zur Weiterent- wicklung, Qualitätssicherung und Außerbetriebnahme.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u.a. folgende Aufgaben:

• Pflege und laufende Aktualisierung der personenbezogenen und dienstrelevanten Daten im Perso- nal- und Adressdatenbestand der EKHN • Veröffentlichung von Dienstnachrichten im Amtsblatt sowie Organisation und Steuerung des Ver- sands zentraler kirchlicher Publikationen • Erstellung, Koordination und Abwicklung von Versandetiketten inkl. Kostenkalkulation, Rechnungs- bearbeitung und Budgetüberwachung • Beratung und Support von Mitarbeitenden und externen Stellen zu Versandprozessen sowie zu In- tranet- und Informationssystemen • Erstellung von Auswertungen, Abfragen sowie Anschriften- und Verzeichnissystemen inkl. Abstim- mung mit externen Dienstleistern (z. B. Druckereien) • Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität durch regelmäßige Abgleiche zwischen ISIDOR und weiteren Fachverfahren • Analyse und Korrektur von Daten- und Systemabweichungen sowie eigenständige Initiierung und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen • Anforderungsmanagement und konzeptionelle Weiterentwicklung der betreuten IT-Verfahren ein- schließlich Erstellung von Lastenheften • Unterstützung im IT-Support (Telefon und E-Mail), Fehleranalyse sowie Eskalation an zuständige interne und externe Dienstleister • Mitwirkung im IT-Service-Management (Änderungs-, Kapazitäts-, SLA- und Qualitätsmanagement) einschließlich Entwicklung von Kennzahlen und Maßnahmen zur Prozessverbesserung

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

 Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss, Bachelor-Ab- schluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt*in) oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Informationstechnik, Betriebswirtschaft oder Verwaltung nachgewiesen werden

 Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Qualitätsbeauftragte*r Strukturdaten

 Sehr gute Kenntnisse in MS Office und grundlegende IT-Kenntnisse

 Erfahrung in der Erstellung von Druckerzeugnissen bis zur druckfertigen Vorlage

 Gute Kenntnisse der EKHN-Strukturen und grundlegende Kenntnisse der EKD-Strukturen

 Kenntnisse im Pfarrdienstrecht, Stellenplanung, Besetzungsverfahren und Verwaltungsvorschriften

 Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie im kirchlichen Datenschutz und in der Archivierung

 Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen An- s prechpartnern

 Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (57.651,20 EUR bis 73.515,50 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung) • Vermögenswirksame Leistungen • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten • 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich • Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert) • Betriebliche Gesundheitsförderung • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung • Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer- behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungs- verfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen, die Sie bitte per E-Mail (bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 24.Juni 2026 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christian Burger, Teamleitung Datenmanagement und Organisation (Tel.: 06151 405-185) zur Verfügung.

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 222026

(Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)