Personalsachbearbeiter (m/w/d) & Entgeltabrechnung in Teilzeit (30 Std.)

Sie möchten mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass alles rund um Personalangelegenheiten reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unser Team in der Personalsachbearbeitung / Entgeltabrechnungmit 30 Wochenstundenbereichern möchten.Die Vergütung liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrungzwischen 2.813 € und 3.715 € brutto(30 Stunden, TV-AVH).

Darauf können Sie bei uns zählen:

Vergütung nach TV-AVH: E9a
32 freie Tage(30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester)
Jahressonderzahlungvon 84 %
Zusätzliche Altersvorsorge durch das Hamburger Ruhegeld
Rabattebei unseren Kooperationspartnern
Zuschuss zum Deutschlandticket
Hamburger Kind Akademiefür Ihre Weiterbildung in Themen wie Kinderschutz, Spielpädagogik, Interkulturelle Kompetenz und vielem mehr
Strukturierte Einarbeitung mit Welcome Day und Feedbackgesprächen
Digitale Arbeitsmittel und moderne Verwaltungsprozesse
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Prozesse mitzugestalten

Aufgaben, die auf Sie warten:

Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben in den Bereichen Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Fristenmanagement und digitale Verwaltungsprozesse. Dazu gehören insbesondere:

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. sorgfältiger Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten
Umfassende Betreuung und Bearbeitung von Abwesenheiten (z. B. Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und Arbeitsbefreiungen)
Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente(Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie arbeitsrechtliche Schreiben)
Ganzheitliche Betreuung personeller Maßnahmen von Eintritt bis Austritt inkl. Vertrags- und Arbeitszeitänderungen sowie Fristenmanagement
Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten inkl. Zeiterfassung sowie Erstellung von Statistiken und Reports
Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen, Beteiligungsverfahren und internen Schulungen sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichensowie Mitwirkung an administrativen Prozessen, Projekten und Controlling-Aufgaben

Womit Sie uns begeistern:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Entgeltabrechnung bzw. vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
Mehrjährigepraktische Erfahrung in Personalprozessen (z. B. Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Fristenmanagement, arbeitsrechtliche Themen) sowie idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. TV-AVH)
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
Kommunikationsstärke sowiewertschätzende, lösungsorientierte Gesprächsführung – auch in sensiblen Situationen
Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Diskretion und Genauigkeit
Teamorientierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative sowie Identifikation mit den Unternehmenswerten
Idealerweise Erfahrungin der Erstellung oder Durchführung von Schulungen (auch digital)

Das Team der Zentrale und Frau Brünske (Bereichsmanagement Personal)freuen sich auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!

Senden Sie uns einfach IhrenLebenslaufund IhrAbschlusszeugnis. Nachdem wir eine erste Auswahl getroffen haben, folgt ein Vorstellungsgespräch damit wir uns besser kennenlernen.

Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gern an unser Recruiting-Team unter 040-59 36 32 -40.

Arbeitszeit

Teilzeit

Standort

Humboldtstraße 51, 22083 Hamburg, Deutschland

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

Über uns

Wir sind ein gemeinnütziger Träger mit über 30 Einrichtungen der Kindertagesbetreuung in Kitas, Grundschulensowie Gästehäusern für Kinder und Jugendliche in ganz Hamburg. Unseren Leitsatz "Für unsere Kinder" leben wir jeden Tag. Mit bester Betreuung, Herz und Verstand gestaltet unser Team die Zukunft von Hamburgs Kindern. Werden Sie ein Teil davon!