Office Manager (m/w/d)

Gauting

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Wir suchen dich!

Lust und Mut mit uns neue Wege zu gehen? Wir sind SINN Power, ein innovatives Tech-Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien und spezialisiert auf die Entwicklung und Installation von maßgeschneiderten Solaranlagen. Mit Herzblut und Power entwickeln wir zukunftsweisende Technologien zur Energiegewinnung an Land und auf dem Wasser.

Wir suchen engagierte und qualifizierte Elektriker/Elektroniker (m/w/d), die Teil unseres dynamischen Teams werden und unsere Mission unterstützen möchten, nachhaltige Energie für alle zugänglich zu machen. Mach mit und bewirb Dich bei uns!

Warum wir?

Du übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für Dein Aufgabengebiet und triffst eigenständige Entscheidungen.
Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt und Deine Stärken gefördert werden.
Als Teil eines wachsenden Unternehmens stehen Dir nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit verschiedene Zukunftsperspektiven offen.
Du wirst Teil eines familiären Teams, das nicht nur zusammen arbeitet, sondern auch gemeinsam Mittag isst, in unserem eigenen Garten Sport macht oder einfach die Sonne genießt.
Uns zeichnen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus
Du hast die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung interner Prozesse
Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage im Jahr.
Wir verfügen über eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze.
Du kannst Dich am Mitarbeiter-Dienstrad-Programm oder am EGYM Wellpass beteiligen.
Wir finden, dass wir auf unseren Kununu-Score von 4,4 durchaus stolz sein können und finden es großartig, dass unsere Mitarbeiter so gerne bei uns arbeiten

Deine Aufgaben

Human Resources

Steuerung des Recruiting- und Bewerbermanagements
Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Unterstützung der Personalplanung sowie Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen
Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen HR-Themen
Verwaltung von An- und Abwesenheiten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Strukturen
Repräsentation des Unternehmens auf ausgewählten Jobmessen und Recruiting-Events

Procurement (weltweit)

Operative Beschaffung von Materialien, Dienstleistungen und Büroausstattung
Einholung und Vergleich von Angeboten
Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten
Pflege, Prüfung und Verwaltung von Bestellungen und Eingangsrechnungen in der Bestelldatenbank
Kontinuierliche Optimierung von Einkaufs-, Beschaffungs- und Freigabeprozessen
Planung und Durchführung der jährlichen Inventur

Office Management

Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags
Verwaltung und Koordination des Fuhrparks sowie betrieblicher Versicherungen
Organisation von internen Veranstaltungen
Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und Ablagestrukturen
Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Abrechnung von Förderprojekten

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
Berufserfahrung in Office Management, HR oder Procurement
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über uns

Wo Sinn auf Power trifft - innovativ in eine nachhaltige Zukunft. SINN Power gehört weltweit zu den Pionieren nachhaltiger Energielösungen und entwickelt Photovoltaik-Systeme, die über den Standard hinausgehen. Mit maßgeschneiderten, patentierten Lösungen setzen wir dort an, wo andere keine Antworten finden – auf Dächern, Freiflächen, in der Landwirtschaft oder auf schwimmenden Plattformen für anspruchsvolle Gewässer. Unser Portfolio umfasst innovative Aufdach-, Agri- und schwimmende Photovoltaik-Anlagen für Projekte, die als komplex und schwer umsetzbar gelten. Seit unserer Gründung 2014 durch Dr.-Ing. Philipp Sinn gestalten wir mit visionärem Denken und Eigenentwicklungen den PV-Markt neu. Unser Hauptsitz in Gauting bei München und unsere Standorte in Griechenland und der Türkei stehen für unser Engagement, Forschung und Praxis zu verbinden und erneuerbare Energien auf das nächste Level zu heben.

Als Arbeitgeber fördern wir Persönlichkeiten mit Ideenreichtum und dem Mut, neue Wege zu gehen. Ab dem ersten Tag übernimmst Du Verantwortung und findest in einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld Raum zur Entfaltung. Unser junges, vielseitiges Team verbindet Offenheit und Vertrauen mit echter Teamarbeit. Eigene Ideen sind willkommen, Entwicklungsmöglichkeiten selbstverständlich. Mit Mut und Engagement formen wir die Zukunft der erneuerbaren Energien.