Mitarbeiter:in Lohnbuchhaltung&Personalverwaltung(m/w/d)

Mitarbeiter:in Lohnbuchhaltung&Personalverwaltung(m/w/d)

Der fjs e.V. übernimmt mit seinen vier Geschäftsbereichen* als Kompetenzträger für digitale Kultur, Bildung und Gemeinwesen in Deutschland Verantwortung. Unsere Arbeit verbindet neue Medien, technologische Entwicklungen und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit zeitgemäßen Bildungsangeboten – insbesondere in den Bereichen Medienkompetenz, Kinder- und Jugendarbeit sowie der Förderung zivilgesellschaftlichen Engagements. Diese Themen verstehen wir als festen Bestandteil gesellschaftlichen Lebens. Damit diese Arbeit dauerhaft gelingt, braucht es eine professionelle, verlässliche und zukunftsorientierte Personalverwaltung.

Viele Organisationen bauen derzeit in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung Stellen ab – auch aufgrund zunehmender Automatisierung. Wir gehen bewusst einen anderen Weg: Wir bauen Kompetenz auf.

Dabei setzen wir auf moderne Technologie und auf erfahrene Menschen, die Prozesse fachlich steuern, weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen. Technologie ist für uns kein Ersatz für Expertise, sondern ein Werkzeug für Qualität, Transparenz und eine nachhaltige Organisation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine team- und kommunikationsfähige sowie engagierten Mitarbeiter:in Lohnbuchhaltung & Personalverwaltung.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 90 Mitarbeitende
• Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere LODAS
• Pflege und Führung der digitalen und analogen Personalakten
• Abwicklung von Eintritten, Änderungen und Austritten
• Beratung der Mitarbeitenden zu tariflichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende, Behörden und Institutionen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Projektteams und externen Stellen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer modernen, digitalen Personalverwaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV / LODAS
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Interesse an Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Prozessen
• Freude an selbstständigem Arbeiten in einer gemeinwohlorientierten Organisation

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Eine intensive Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten
• Freundliche und offene Arbeitsatmosphäre
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins

Arbeitszeit/Arbeitsort:

• Vollzeit (Teilzeit möglich)
• Marchlewskistraße 27, 10243 Berlin

Sie möchten Verantwortung übernehmen und Transformation aktiv gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Die Koordinierung der Bewerbungen übernimmt der Geschäftsbereich Helliwood media & education im fjs e.V.

Bewerbungen an:

Anastasia Meissner

Marchlewskistraße 27

10243 Berlin

Telefon: +49 30 2938 1680

E-Mail: bewerbung@helliwood.de