Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltungsunterstützung (m/w/d)

Ort: Düsseldorf Derendorf

Arbeitsumfang: 5 Std. pro Dienst

Arbeitzeiten: 10:00 - 16:00 Uhr

Start: ab sofort

Angebots-ID: ★EMF

Zur Verstärkung unseres kleinen familiären Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unseren Empfang und die Verwaltung in Teilzeit.

Wir sind ein engagierter Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Seit 2016 wachsen wir stetig und betreuen Kund*innen in ganz NRW. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine Person, die Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit hat.

Deine Aufgaben

Freundlicher Empfang von Besucher_innen und Kund_innen
Telefonannahme und Weiterleitung von Gesprächen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Allgemeine Ablage und Dokumentenorganisation
Unterstützung bei einfachen Verwaltungsaufgaben
Unterstützung unseres Teams im täglichen Büroablauf

Das bringst Du mit

Freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Freude an organisatorischen Aufgaben
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse am PC und im Umgang mit Office-Anwendungen
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Erste Erfahrungen im Empfang oder Bürobereich sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten

Ein kleines, herzliches Team mit viel Zusammenhalt
Faire und wertschätzende Unternehmenskultur
Regelmäßige (freiwillige) Teamevents
Engmaschige Einarbeitung & fortlaufende Entwicklungsgespräche
Flexible Arbeitszeiten
25 Urlaubstage
Diensthandy & Notebook
Flache Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, auch wenn nicht alle Punkte zu 100 % auf Dich zutreffen.

Wenn Du Dich in diesem Anforderungsprofil wiederfindest, dann schicke uns eine kurze Bewerbung unter Angabe der Angebots-ID: ★EMF.

Wir werden dich anschließend kontaktieren.

Bitte schicke uns dein letztes Zeugnis, deinen Lebenslauf und ein Anschreiben.

Mitarbeiter/in Empfang & Verwaltungsunterstützung (m/w/d)