Kaufmann für Büromanagement (IHK) - Vorbereitung auf die Externenprüfung (m/w/d) - ÖG

Kaufmann für Büromanagement (IHK) - Vorbereitung auf die Externenprüfung

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Hintergrund

Die sogenannte Externenprüfung bietet die Möglichkeit, eine Berufsabschlussprüfung vor einer Industrie- und Handelskammer (IHK) nachzuholen. Wichtigste Voraussetzung für die Zulassung zur Prüfung ist der Nachweis einer mehrjährigen Berufserfahrung im gewählten Beruf. Eine Ausbildung oder Umschulung entfällt somit. Die DEKRA Akademie bereitet Sie mit großer fachlicher Expertise auf die für die Externenprüfung im Beruf „Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)“ relevanten Themen vor, damit Sie diese erfolgreich bestehen.

Zielgruppe und Nutzen

Zielgruppe

Personen, die über den Nachweis mehrjähriger Berufserfahrung durch ihre zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK) zur Externenprüfung im Beruf „Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)“ zugelassen werden.

Nutzen

Mit der Teilnahme an dieser Prüfungsvorbereitung optimieren Sie Ihre Chancen des erfolgreichen Bestehens der Externenprüfung im Beruf „Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)“ vor Ihrer zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK).

Inhalte und Abschluss

Inhalte

Die Inhalte der Prüfungsvorbereitung orientieren sich an den Vorgaben der gültigen Ausbildungsverordnung im Beruf "Kaufmann für Büromanagement" (m/w/d) aus 2025. Dies sind mindestens:

Wahlqualifikationsübergreifende berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Informationsmanagement anwenden

• Informationsverarbeitung durchführen

• Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren

• Koordinations- und Organisationsaufgaben übernehmen

• Kundenbeziehungen gestalten

• Auftragsbearbeitung durchführen

• Material und externe Dienstleistungen beschaffen

• Personalbezogene Aufgaben übernehmen

• Kaufmännische Steuerung durchführen

Berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten (2 Wahlqualifikationen):

• Auftragsprozess steuern

• Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle nutzen

• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen gestalten und umsetzen

• Einkauf und Logistikprozesse planen, koordinieren und durchführen

• Marketing- und Vertriebsaktivitäten mitgestalten

• Personalwirtschaftliche Prozesse umsetzen

• Assistenzaufgaben übernehmen

• Öffentlichkeitsarbeit gestalten und Aufgaben des Veranstaltungsmanagements übernehmen

Wahlqualifikationsübergreifenden integrativ zu vermittelnden Fertigkeiten,

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Organisation des Ausbildungsbetriebes, Berufsbildung sowie Arbeits- und Tarifrecht

• Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit

• Umweltschutz und Nachhaltigkeit

• digitalisierte Arbeitswelt

• Arbeitsorganisation und Informationsmanagement gestalten

• Zusammenarbeit und Kommunikation gestalten

Betriebliche Lernphase:

Eine Übersicht über die konkreten Qualifizierungsinhalte, ggf. Wahlmodule und Zusatzangebote erhalten Sie in einem Beratungsgespräch an dem von Ihnen gewählten DEKRA Akademie Standort.

Abschluss: Zertifikat der DEKRA Akademie

Prüfung-Prüfungsablauf

Die Externenprüfung wird von der für Sie regional zuständigen Industrie- und Handelskammer durchgeführt. Sie besteht grundsätzlich aus einem schriftlichen Prüfungsteil und einem praktischen bzw. mündlichen Prüfungsteil, abhängig vom Berufsbild.

Abschluss

• Zertifikat der DEKRA Akademie

• IHK-Zeugnis nach bestandener Prüfung

Voraussetzungen

• Vorlage der Zulassungsbestätigung zur Prüfung durch die zuständige Industrie- und Handelskammer (IHK)

• Beratungsgespräch bei der DEKRA Akademie

• Ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis entweder über Hauptschul- oder vergleichbaren Abschluss bzw. durch Nachweis von Sprachkenntnissen entsprechend GER B1)

• Ausnahmeregelungen in Absprache zwischen der DEKRA Akademie, dem zuständigen Kostenträger und der regionalen Industrie- und Handelskammer (IHK)

• Sollte es zusätzliche Voraussetzungen geben, erfahren Sie diese in einem Beratungsgespräch an dem von Ihnen gewählten DEKRA Akademie Standort

Lernform

Diese Prüfungsvorbereitung kann an verschiedenen Standorten der DEKRA Akademie in Vollzeit, Teilzeit oder berufsbegleitend absolviert werden. Die Teilnahmedauer individualisiert sich entsprechend. Bitte informieren Sie sich über die Möglichkeiten an dem von Ihnen gewählten DEKRA Akademie Standort.

Unsere Kompetenz

Die DEKRA Akademie ist bundesweit ein kompetenter und anerkannter Partner der Industrie- und Handelskammern. In vielen Berufen sind wir in Prüfungsausschüssen vertreten und stehen somit stetig in engem Austausch mit anderen Verbundpartnern.

Weitere Hinweise

Rechtliche / normative Grundlagen

• Aktuell geltende Ausbildungsverordnung für den Beruf „Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)“

• Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Hinweise

• Sie erfahren die Details zu Voraussetzungen, konkreten Inhalten, Dauer der Prüfungsvorbereitung und ggf. weiteren Besonderheiten in einem Beratungsgespräch an dem DEKRA Akademie Standort, an dem Sie die Teilnahme anstreben

• Für die Zulassung zur Externenprüfung im Beruf „Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)“ müssen Sie Ihrer zuständigen Industrie- und Handelskammer 4,5 Jahre Berufserfahrung nachweisen

Max. Teilnehmerzahl

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