Kaufmännische Sachbearbeiter*in

Beschäftigungsart

Vollzeit

in Teil- oder Vollzeit mit einer 30 bis 37,5-Stunden-Woche (80-100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitgeber

Oxfam Deutschland Shops gGmbH

Arbeitsort

Berlin (Büro / Lager Weißensee)

Einsendeschluss

Juli 2026

Über uns:

Ziel der Nothilfe- und Entwicklungsorganisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 55 Oxfam Shops, in denen mehr als 3.400 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam-shops.de und www.oxfam.de

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Kommunikation mit Geschäftspartnern, Verwertern, Hausverwaltung und Unternehmensspendern
Datenauswertung zur Erstellung von Statistiken sowie Bearbeitung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Spenden ein- ausgangs- und Versanddaten
Betreuung der Reinigungsdienstleister einschließlich Reklamationsmanagement und regelmäßiger Abstimmungen
Rechnungsprüfung sowie Telefondienst
Organisation von Sonderreinigungen
Pflege und Aktualisierung von Listen, Tabellen und Datenbeständen
Sicherstellung der regelmäßigen Abholungen von Sachspendenüberschüssen
Unterstützung im Bestellwesen und in der Logistik
Recherche zu möglichen Spenderunternehmen

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung und eine 5-jährige fach-spezifische Berufserfahrung
Idealerweise langjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
Sehr gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsfähigkeit
Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

Worauf Sie sich freuen können:

Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
Faire und transparente Vergütung gemäß unserem Haustarifvertrag. Diese Stelle ist in der Entgeltgruppe 4 eingruppiert. Details zur Gehaltsstruktur finden Sie hier
Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9%)
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
Moderne technische Ausstattung
Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
Firmen- und Kennenlernevents
Null-Toleranz-Politik gegenüber Diskriminierung oder sexualisierter Gewalt. Mehr Infos hier
Sabbaticals nach Absprache
Umfangreiche interne Informations- und Bildungsveranstaltungen
Großartige Kolleg*innen mit Herzblut

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihres Gehaltswunsches über unser Online-Bewerbungsformular zu. Die Bewerbungsgespräche finden fortlaufend statt.

Für Rückfragen steht Ihnen Julian Kellmann, Teamleiter Sachspendenmanagement und Logistik, per E-Mail jkellmann@oxfam.de gerne zur Verfügung.

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität.Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams sechs Grundwerten Equality, Empowerment, Solidarity, Accountability, Inclusiveness und Courage aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Mitarbeiter*innen und Ehrenamtliche verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen Menschen und People of Color.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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