Stellenanzeige

Fachkraft für Frontoffice & Buchhaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Landesgeschäftsstelle in Leipzig suchen wir zum 01. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikations stärke und Teamgeist mitbringt und gemeinsam mit uns etwas bewegen möchte.

Der NABU Sachsen setzt sich flächendeckend für die Natur ein – durch praktische Arbeit vor Ort in rund 60 regionalen Gruppen und durch Lobbyarbeit auf Landesebene. Unser Ziel ist es, Menschen für den Naturschutz zu gewinnen und zum gemeinschaftlichen Hand eln zu motivieren.

Ihre Aufgaben

Frontoffice & Organisation: Sie sind die freundliche Ansprechperson am Empfang und Telefon und kümmern sich um Post, Materialbestellungen sowie allgemeine Büroorganisation und digitale Ablage.
Unterstützung Finanz - & Rechnungswesen: Sie unterstützen tatkräftig in der vorbereitenden Buchhaltung. Dazu gehören das Prüfen und Erfassen von Belegen, die Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs sowie die Kassenführung. Zudem leisten Sie die Zuarbeit zur Lohn - und Gehaltsabrechnung und agieren als verlässliche Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro.
Assistenz: Sie unterstützen die Geschäfts- und Büroleitung bei Terminplanung, Korrespondenz und der Organisation von Veranstaltungen
Gebäudemanagement: Sie sind Ansprechpartner*in für Hausverwaltung, Reinigungskräfte und Handwerksbetriebe.

Ihr Profil

Für diese Aufgaben bringen Sie Folgendes mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Rechnungswesen.
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Cloud-Systemen.
Solide Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Belegen.
Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o.ä.) ist von Vorteil.
Ausgeprägtes Organisationstalent, Freude an Teamarbeit und ein Faible für Details.
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsstärke.
Interesse an Natur-, Umwelt- oder Verbandsarbeit.

Wir bieten