Assistenz der Geschäftsführung

Die Stiftung West-Östliche Begegnungen sucht für die Verstärkung in ihrer Geschäftsstelleab 1. Dezember 2022 eine /-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) alsAssistenz der Geschäftsführungfür den BereichSekretariat, Finanzen und Projektmitarbeit

Die Stiftung West-Östliche Begegnungen fördert Begegnungen von Menschen aus Deutschland und verschiedenen Ländern Osteuropas, des Baltikums, des Südkaukasus und Zentralasiens. Sie unterstützt Maßnahmen gemeinnütziger freier und öffentlicher Träger zur gegenseitigen Information sowie der kulturellen und sozialen Zusammenarbeit und führt eigene Stiftungsprojekte durch. Die Stiftung fördert den interkulturellen Austausch, vertieft die Ost-West-Kommunikation und -kompetenz, stärkt zivilgesellschaftliches Engagement und unterstützt auf diese Weise die zwischengesellschaftliche Zusammenarbeit für Frieden, Annäherung, Dialog und Vernetzung.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Führung des Sekretariats:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung und Verwaltung von Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen des Vorstands und Kuratoriums
• Datenpflege und Erstellung von Statistiken

Finanzverwaltung:

• Kontoführung, Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung
• Erstellung der Jahresrechnung und des Wirtschaftsplans
• Gehaltsabrechnung

Projektmitarbeit:

• Prüfung von Förderanträgen und Projektabrechnungen sowie Beratung der Antragstellenden
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Durchführung von stiftungseigenen Projekten und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Bereichsübergreifendes Denken
• Praktische Erfahrungen in der Projektorganisation und -durchführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Akteuren innerhalb und außerhalb der Stiftung

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
• Freiraum für Eigeninitiative in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % – 100 %
• Ein angemessenes Gehalt in Anlehnung an den TVöD Bund

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen bis zum August 2022

per E-Mail an vorstand@stiftung-woeb.de; Jelena Hoffmann, Vorsitzende des Vorstands.

Von postalischen Bewerbungen bitten wir abzusehen.