Unterstützung des People & Culture Teams im Tagesgeschäft, insbesondere im Bereich Personalmarketing, bei der Suche nach neuen Mitarbeitenden und in der Personaladministration, Ansprechperson für Mitarbeitende, Kandidaten, Dienstleister und internationale Kollegen, Recherche verschiedener HR relevanter Fragestellungen und Trends, Vorbereitung von Präsentationen und Mitwirkung an der Konzepterstellung, Einbringung in laufende HR-Projekte, z.B. Durchführung und Auswertung von Zufriedenheitsbefragungen, die Arbeit mit dem Betriebsrat etc., Aktive Mitwirkung an der internen Vorstellung des Bereichs People & Culture und der Kommunikation zu allgemeinen sowie aktuellen Themen über das Intranet

Unterstützung bei der Rekrutierung ausländischer Pflegefachkräfte, Allgemeine Personalsachbearbeitung und administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten und Anträgen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Selbständige Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Schnittstelle zwischen Behörden und Anerkennungspraktikanten

Du bildest eine Ergänzung unseres Verwaltungs- und Personalteams, Rechnungsstellung und Rechnungsverwaltung, Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Enger Austausch mit den Standorten und Mitarbeitenden, Controlling und Erstellung von Zahlungserinnerungen, Datenpflege, Ablage und Bearbeitung von Bewilligungen, Allgemeine Verwaltungsarbeit

Sicherstellung von strukturierten Daten- und Reportingprozessen, Prüfung und Qualitätssicherung von Daten und des Gesamtprozesses, Fachliche Sparringsperson für die jeweiligen KPI-Owner, Kontinuierliches Monitoring der Risiken der EW-Portfolios, Strategische:r Impulsgeber:in für die Verbesserung der Ergebnisse der Portfolios, Direkte Ansprechperson für den Bereich als Single Point of Contact für den:die jeweilige:n Portfolio-Stakeholder:in außerhalb des Bereichs

Sie sind verantwortlich für die Planung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung der HR-IT-Systeme, vor allem SAP HCM und steigern so die Effizienz der HR-Prozesse., Sie unterstützen die HR-Abteilung bei der Nutzung von SAP HCM, beantworten Fragen und lösen Probleme, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen., Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse im HR-Bereich, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln Lösungen zur Optimierung der Abläufe., Sie erstellen Schulungsunterlagen und führen Schulungen für Anwender durch, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die HR-Systeme effektiv nutzen können., Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zusammen, um die Systemintegrität zu gewährleisten und technische Probleme schnell zu beheben., Sie leiten oder unterstützen Projekte zur Einführung neuer Funktionen oder Module innerhalb der HR-IT-Systeme und stellen sicher, dass diese im Zeit- und Budgetrahmen umgesetzt werden., Sie stellen Datenqualität und -sicherheit in den HR-IT-Anwendungen sicher.

Unterstützung in der Systemkonfiguration des Personalmanagementsystems rexx Systems, First und Second Level Support für rexx User:innen, Administration von MS SharePoint-Seiten, Ansprechpartner:in für IT-Tools im Personalbereich, Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich, den Key User:innen und den Anwender:innen, Testen und Inbetriebnahme neuer HR-Systeme und -Systembausteine sowie regelmäßige Updates, Durchführung interner Anwendungsschulungen sowie Gestaltung und Optimierung von Schulungsunterlagen, Unterstützung im Projektmanagement, Einbringen von Ideen und Innovationen zur permanenten Optimierung

Sie sind zuständig für die Weiterentwicklung des Systems SAP SuccessFactors Recruiting und arbeiten dabei eng mit unseren Applikationsexpert*innen und dem Fraunhofer SAP Customer Center of Expertise CCoE zusammen., Dabei bilden Sie die wichtige Brücke zwischen der Software und den Anwender*innen (Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Personalexpert*innen) an unseren Instituten., Auch unterstützen Sie bei der Einspielung von Releases und Updates., Gemeinsam mit unseren Applikationsexpert*innen und Prozessverantwortlichen identifizieren und systematisieren Sie Prozessoptimierungen sowie Qualifizierungsbedarfe in den Modulen., Sie koordinieren die Tests von systemischen Umsetzungen und wirken bei der Testdurchführung mit., Ihnen obliegt die Koordination der Key-User*innen und die technische Validierung von Anfragen im engen Kundenkontakt.

Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Technische Beratung bei der Vorplanung von Umspannwerksanschlüssen, Überwachung der Einholung bauvorbereitender Genehmigungen und der Einhaltung von Nebenbestimmungen aus Baugenehmigungen, einschließlich tabellarischer Nachweisführung und Aktendokumentation, Vorbereitungen von Lieferungen und Leistungen, insbesondere Umspannwerke sowie Kompensationsstationen, Vertragsbestellung, Beauftragungen, Rechnungsprüfung, Koordination und Überwachung bei der Vorplanung und Realisierung von Umspannwerken, Verhandlungen mit Behörden, Netzbetreibern, Fachingenieuren und Lieferanten im Rahmen der Verwirklichung von Vorhaben, Erstellung von Ablaufplänen, Fristenkontrolle, Aktenführung, Mitwirkung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Zusammentragen der Eingangsdaten, Mitwirkung bei der Durchführung und Steuerung des Zertifizierungsverfahren über die elektrotechnischen Eigenschaften für Energieparks

Sparringspartner*in für Führungskräfte aller Ebenen in tariflichen, arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragen, Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Bearbeitung der Personalprozesse für alle tariflichen und außertariflichen Mitarbeitenden – vom Eintritt bis zum Austritt, Verantwortung des Recruitingprozesses von der Stellenausschreibung bis zur Stellenbesetzung, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien (Betriebsräte an verschiedenen Standorten, Schwerbehindertenvertretungen, Beauftragte für Chancengleichheit), Aktive Mitarbeit bei der Prozessoptimierung sowie in Projekten zur Etablierung eines modernen HR-Managements, Übernahme ausgewählter Sonderaufgaben im Personalmanagement

Sicherstellung des zuverlässigen und wirtschaftlichen Betriebs unserer Energieanlagen, Konzeptionelle und technologische Weiterentwicklung unserer Erzeugungsstandorte, Planung, Leitung und Durchführung von Projekterweiterungen sowie Instandhaltungs-Maßnahmen, Betreuung und Koordination von Tiefbau-, Rohrleitungs- und Netzausbauprojekten (Schwerpunkt Fernwärme), Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung im Bereich Hydraulik, Regelung und Steuerung, Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Bauunternehmen, Behörden und Dienstleistern

Planung und Verwaltung von Schulungen/Weiterbildungen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Unterstützung bei Prozessen im On- und Off­boar­ding, Unterstützung im Recruiting, Mitwirkung bei Projekten zur Optimierung von HR-Prozessen, Archivierung

Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von spannenden HR-Projekten, Übernahme von administrativen HR-Aufgaben (z.B. Pflege der Daten von unseren Mitarbeitenden, Erstellung von Dokumenten), Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Payroll (z.B. Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung), Testen und Weiterentwicklung von neuen digitalen Lösungen für Recruiting, Personalentwicklung und Employee Experience, Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern

Du übernimmst die Organisation, Koordination, Entwicklung und fachliche Erarbeitung von Abläufen und innovativer Betriebskonzepte im Netzbetrieb und der Instandhaltung im NS/MS-Netz., Du erarbeitest Richtlinien, Normen und Anweisungen für den Betrieb und die Instandhaltung., Du entwickelst Schulungskonzepte für Mitarbeiter*innen und Partnerfirmen und sorgst für die effektive Umsetzung dieser Maßnahmen. Mit der Entwicklung innovativer Aus- und Weiterbildungsformate trägst du zur Effizienz und Wirksamkeit und damit zu erhöhter Sicherheit im Netzbetrieb bei., Die Aufgaben im Rahmen des Vorfallmanagements umfassen die qualitätsgerechte Auswertung von Unfällen/Ereignissen und des Betriebsgeschehens sowie die Generierung und Ableitung von Maßnahmen., Bei der Durchführung von Audits und Selbstbewertungen, Überwachung und Dokumentation von Qualitätsstandards und vom technischen Controlling wirkst du aktiv mit., Technische Themen und die aktive Teilnahme in konzernweiten Konzernarbeitskreisen fallen in dein Aufgabengebiet., Du führst Marktbeobachtungen durch und bist für die Auswahl, Zulassung und Standardisierung von sicherheitsrelevanten Techniken mit innovativen Ansätzen den Netzbetrieb zuständig., Du erstellst Berichte, Analysen und Statistiken und kümmerst dich um die Erarbeitung, Kalkulation und Pflege von Positionen des Material- und Leistungsverzeichnisses gemäß Fachverantwortung., Du hältst Präsentationen und Schulungen zu Themen deines Fachgebiets.

Als Projektmanager Festbrennstoffe Markt & Beschaffung (w/m/d) fungierst du als zentraler Ansprechpartner zu den Themen Brennstoffmärkte und Brennstoffbeschaffung für (Biomasse, Altholz, Ersatzbrennstoffe, etc.), Du analysierst und bewertest Märkte, Brennstoffen und Lieferanten, und unterstützt die Durchführung von Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen im In- und im europäischen Ausland, Du hältst dich zu branchenspezifischen Normen, Vorschriften und der Gesetzeslage auf dem aktuellen Stand (z. B. EU-REDs, EEG, Biomasseverordnung, BImSchV, Altholz-Verordnung, Biomassestrom-Nachhaltigkeitsverordnung), Du arbeitest eng mit den Abteilungen für Energiewirtschaft und Asset Management sowie den Betriebsteams vor Ort zusammen und entwickelst, implementierst und optimierst Beschaffungsstrategien und -prozesse für Festbrennstoffe in Zusammenarbeit, Du legst die durch die Kraftwerksgesellschaften einzuhaltenden relevanten gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben und Prozesse in den Bereichen der Brennstoff-, sowie Kreislaufwirtschaft fest, Du fungierst in allen Projektphasen als Ansprechpartner für Fragen zum Brennstoffmarkt sowie zu regulatorische Fragestellungen, insbesondere zu Einsatzmöglichkeiten und Förderbedingungen, Du unterstützt in Vertragsverhandlungen und Kundengesprächen in Bezug auf Festbrennstoffbeschaffung und -einsatz

Sie organisieren die Entwicklung und Implementierung von Strategien, Unternehmensrichtlinien und Maßnahmen im Bereich (soziale) Nachhaltigkeit, Sie koordinieren diese mit Kolleginnen und Kollegen diverser Fachbereiche sowie externen Partnern, Sie verantworten – zusammen mit dem ESG und Sustainability Team – ihre effiziente Integration in das unternehmenseigene ESMS (Environmental and Social Management System), Sie entwickeln, implementieren und monitoren geeignete Due Diligence Prozesse für die obengenannten Strategien, Unternehmensrichtlinien und Maßnahmen und sichern so ihre Umsetzung und Wirksamkeit sowie Compliance mit rechtlichen Vorgaben. Hierzu bestimmen Sie auch relevante KPI, Sie erarbeiten und verantworten die Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende zu Nachhaltigkeitsthemen und Due-Diligence-Prozessen, Sie verwalten die interne ESG-Plattform und veröffentlichen dort regelmäßige Updates zum unternehmenseigenen ESMS und der Nachhaltigkeitsberichtserstattung

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Dokumenten, Dateneingabe und der Organisation von Unterlagen., Mithilfe im Bewerbungsprozess durch das Schalten von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidat*innen., Mitwirkung im Einkauf durch Pflege von Bestellungen, Beständen und Rechnungen., Kommunikation mit Lieferanten und Unterstützung bei der Angebotseinholung., Organisation von Meetings und Events, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und Abstimmung von Terminen., Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme., Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von personalbezogenen Richtlinien, Vorlagen und Dokumentationen.

Du unterstützt unsere lokalen Kraftwerksgesellschaften bei Fragen der Materialwirtschaft, insbesondere bei der systemseitigen Verbuchung von Ersatzteilen im SAP, Du buchst Materialbewegungen wie Wareneingänge und Materialentnahmen im SAP selbstständig auf Basis von Lieferscheinen oder Materialentnahmescheinen aus den Kraftwerken ? in Abstimmung mit dem Rechnungswesen, Du legst Materialstammsätze an, pflegst sie und koordinierst dich mit dem zentralen Stammdatenmanagement, Du tauschst dich mit der Buchhaltung und dem Kraftwerkspersonal aus, um Material, Lagerteile und Lagerwerte korrekt zu erfassen, Du organisierst und begleitest Inventuren eigenständig ? gemeinsam mit dem Kraftwerkspersonal und ggf. mit Wirtschaftsprüfern vor Ort, Du stellst Best Practices der Lagerhaltung in den Kraftwerken sicher

Entwicklung eines bedürfnisorientierten umfassenden Entwicklungskonzeptes für Mitarbeitende inkl. der Entwicklung von Karrierepfaden im Konzern (Linie, Projekt, Fachlaufbahn), Durchführung von Analysen zur Feststellung des Nachbesetzungsbedarfs und Identifikation von Schlüsselpositionen innerhalb des Unternehmens, Implementierung von zielgruppenspezifischen Förderprogrammen wie z. B. Frauenempowerment, Vereinheitlichung und Weiterentwicklung der Prozesse zu den Mitarbeitendenjahresgesprächen sowie zu den Zielvereinbarungsprozessen, Übergeordnete Steuerung des Weiterbildungsmanagements: Analyse der Entwicklungsbedarfe und Ableitung von Entwicklungs- und Schulungsmaßnahmen einschließlich Monitoring der Effizient der Maßnahmen, Implementierung, Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Kompetenzmanagement-Tools, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von generationsübergreifenden Maßnahmen zur Sicherstellung des Wissenstransfers, Konzeptionierung und Implementierung von zielgruppenspezifischen generationsübergreifenden Lernprogrammen (z. B. Mitarbeitende +50, Nachwuchskräfte, etc.)