Leitung in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht, innovative und strategische Weiterentwicklung der Stadtbücherei unter besonderer Berücksichtigung von neuen digitalen Medien, zeitgemäßer Ausbau und Präsentation sowie Pflege des Medienbestandes und Auskunfts- und Beratungsservice, Kooperation, Entwicklung und Durchführung von gemeinsamen Projekten und Veranstaltungen im Bereich der kulturellen Bildung mit verschiedenen Gruppen und Einrichtungen von Ort, Fortführung und Weiterentwicklung der Bibliotheksangebote für Schulen und Kindertageseinrichtungen, Allgemeine Verwaltungsaufgaben einschließlich der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln

Kommunikationsmanagement & Bürgerbeschwerden: Sie übernehmen die empathische, fachlich fundierte und schnelle Kommunikation mit Bürger*innen und Stakeholdern nach fachlicher Abstimmung mit den RSK-Referent*innen und Dezernaten, Steuerungsunterstützung: Sie koordinieren Bürgeranliegen sowie Anfragen von Stadträt*innen und erteilen Aufträge an Dezernate, Dienststellen und Gesellschaften. Außerdem unterstützen Sie die Fachreferent*innen und die RSK-Leitung bei der Vorbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters, Brief-/Mailentwürfe sowie Texterstellung: Sie erstellen Zusammenfassungen, Vermerke und Stellungnahmen und gestalten Antwortentwürfe für die Korrespondenz des Oberbürgermeisters, Organisation und Sonderprojekte: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie die Planung und Durchführung teaminterner Termine

Eigenständige Entwicklung und Umsetzung künstlerischer und handwerklicher Projektideen im Kontext von Teilhabe und Empowerment, z.B. Social Design (in Zusammenarbeit mit Projektleitung), Formatentwicklung: Gestaltung neuer Projektformate in Bezug auf Handwerk und Kreativität, Aufbau, Gestaltung und fachliche Leitung der Kreativwerkstatt, inklusive Werkstattorganisation und Materialmanagement (in Zusammenarbeit mit Projektleitung), Planung und Durchführung von offenen Angeboten, in denen handwerkliche und kreative Fähigkeiten praxisnah vermittelt werden, ggf. Einbindung von weiteren Ehrenamtlichen, Mitarbeit bei der Ansprache und Gewinnung von Teilnehmenden, Unterstützung bei der Zielgruppenansprache und -bindung, Mitarbeit bei Begegnungsformaten, Allgemeine Projektabwicklung und Koordination, z. B. Terminplanung, Kommunikation, Dokumentation, Unterstützung bei Vernetzung mit strukturverwandten Projekten, Bildungsinstitutionen, Kunsthochschulen und regionalen Akteur*innen, um Synergien zu schaffen und Kooperationen aufzubauen, Förderung und Begleitung der Integration Geflüchteter, Allgemeine koordinative Projektaufgaben

Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf Integrationsthemen, Entwicklung von Kommunikationsstrategien, Analyse und Weiterentwicklung vorhandener Netzwerkstrukturen, Mitwirkung an verschiedenen Arbeitskreisen und Beiräten, Erstellung des Integrationsberichts, Mittelakquise, Bearbeitung und Abwicklung von Förder- und Projektanträgen im Bereich Integration, Bedarfsorientierte Projekteinschätzung und-entwicklung im Rahmen des Aufgabengebietes der Koordinierungsstelle Migration und Teilhabe

museumsfachliche Beratungsangebote zu Fragen der Museumsentwicklung, -konzeption, insbesondere im Bereich Ausstellen und Vermitteln im Sinne eines Museums für alle, Begutachtung und fachinhaltliche Begleitung von Förderprojekten, Erarbeitung von Rede- und Textbeiträgen im Rahmen der fachlichen Kommunikation, aktive Mitwirkung an der Konzeption und Durchführung von Fortbildungen und Fachtagungen, Vor-Ort-Beratung der Museen (Außentermine/Reisetätigkeit) mit praxistauglichem Verständnis, auch für die Belange kleinerer und mittlerer Museen (Hinweis: Museen in denkmalgeschützten Gebäude sind häufiger nicht barrierefrei zugänglich), Netzwerk- und Gremienarbeit in entsprechenden Arbeitskreisen und Portalen

Produktionsassistenz bei Veranstaltungen, Künstlerbetreuung, Aufbau und Abbau von Requisiten und Technik

Erarbeitung von grundlegenden strategischen Konzeptionen und strategischen Zielsetzung der Stadtentwicklungsplanung, Management für bedeutende fachbereichsübergreifende Projekte der Stadtentwicklung, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Netzwerkaufbau, Mitwirkung an internen Fachplanungen, Mitwirkung im Rahmen des Stadtmarketings und der Wirtschaftsförderung

Mitarbeit in einem Projektteam und Mitwirkung bei der Umsetzung unserer Bildungsprojekte, Ansprechpartner*in für Unternehmen und Schulen zur individuellen Planung und Ausgestaltung von Berufsorientierungsprojekten, Aktive Information von Schulen, Lehrkräften und Unternehmen über unsere Angebote, Mitgestaltung unserer PR-Arbeit (Social Media und klassische Pressearbeit), Entwicklung im Team von Marketingmaßnahmen und deren Umsetzung, Mitorganisation von Seminaren und Veranstaltungen und Begleitung von Events vor Ort

Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen, Beleglisten erstellen und prüfen, Zuarbeiten zum Bereich Finanzcontrolling, Rechnungslegung, Personalsachbearbeitung, Beschaffung nach UVgO organisieren, Dokumentenablage und -pflege zur Nachweisführung der Projektarbeit, Aktualisierung von Vorgabedokumenten etc.

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Konferenzen, Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung und strategischen Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten, Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur reibungslosen Umsetzung der Veranstaltungen, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zur Veranstaltungspromotion, Unterstützung bei der Budgetplanung, Erfolgskontrolle und Berichterstattung, Recherche und Identifikation relevanter Zielgruppen sowie Trends im Event- und Konferenzbereich

Technische Betreuung von Veranstaltungen, Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau von Event-technischen Einrichtungen, Organisation und Koordination der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern, Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Vermarktungsstrategien interner und externer Events, Stetige Verbesserung von Eventformaten und -techniken, Gewährleistung der Sicherheit und des reibungslosen Ablaufs aller technischen und organisatorischen Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen, Kliniken und anderen Schnittstellenpartner*innen

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Konferenzen, Workshops, Messeauftritten, Roadshows, Fachveranstaltungen und Groß-Events wie unsere Hausmesse eXPO, Selbständige Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen, Leitung externer Dienstleister und Koordination der Schnittstellen zu unseren Lieferanten, Pflege des Anmelde- und Teilnehmermanagements sowie Verteilerlisten innerhalb unseres CRM-Systems (MS Dynamics 365), Unterstützung des Teams unseres Sendestudios am Standort in Gießen bei der Durchführung von Online-Events, Unterstützung bei der Jahresübersicht für diverse Veranstaltungen, Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen von externen Dienstleistern zur internen Weiterverarbeitung, Unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise den Aufbau eines Messestandes sowie Lager- und Räumarbeiten

Durchführung von politischen Bedarfsanalysen und bedarfsgerechter Konzeptionierung von grenzüberschreitenden Vorhaben zwischen den Niederlanden und Deutschland, insbesondere die Akquise von Kooperationspartnern auf regionaler wie auf europäischer Ebene sowie die Organisation von grenzüberschreitenden Veranstaltungen und Erstellung von Pressemitteilungen, Redeentwürfen und Grußworten, Akquise von Interreg- und EU-Fördermitteln für grenzüberschreitende Vorhaben, insbesondere die Beantragung und Abwicklung, Controlling und förderrichtlinien-treue Umsetzung von Projekten, Mitwirkung bei der Netzwerkarbeit, insbesondere mit der Euregio Rhein-Waal

Redaktionelle Erstellung und Aufbereitung von Pressemitteilungen, Social-Media-Content, Newslettern und Präsentationen, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts sowie Verwaltung der Newsletter-Verteiler, Presse- und Medienarbeit, einschließlich Betreuung von Journalist*innen und Versand von Pressematerial, Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Medien, Interessengruppen und weiteren Partner*innen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Ausstellungen, wissenschaftliche Kolloquien, nationale und internationale Tagungen) im Rahmen des Projektmanagements, Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben

Belegungssteuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterbringung in Kooperation mit anderen unternehmensinternen Stellen, Verwalten der Bewohner:innendaten sowie Umsetzung von Verwaltungsakten, Überprüfung und Abnahme erbrachter (Dienst-)Leistungen Dritter, Einsatzsteuerung des Technischen Dienstes und der Eigenreinigung vor Ort (in Abstimmung mit der zuständigen Teamleitung), Dokumentation und Ressourcenmanagement, Einhalten der Vorgaben von Arbeitssicherheit und Brandschutz, Mitwirkung an Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen

Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen und Projekten, Ansprechpartner*in Schutz vor sexualisierter Gewalt im Sport, Konzeptionelle Erarbeitung und Umsetzung von Bildungsmaßnahmen, Mittelbewirtschaftung im Kinder- und Jugendbereich, Zusammenarbeit mit außersportlichen Gremien und Sportverbänden, Aus- und Fortbildungsorganisation, Freizeitorientierte Angebote für Kinder und Jugendliche, Öffentlichkeitsarbeit und Social Media Betreuung, Büroorganisation

Steuerung der Belegung und Auslastung der Unterkünfte der Folgeunterbringung aus der Zentralen Anlaufstelle für Asylsuchende und der Obdachlosenunterbringung, Entscheidung über die Zuweisung von Asylsuchenden, Spätaussiedler:innen und Wohnungslosen unter Berücksichtigung der aufenthaltsrechtlichen Voraussetzungen sowie unterkunftsspezifischer Besonderheiten, Beratung von Klient:innen, Entscheidung über Verlegungsanträge von Bewohner:innen auf Grundlage der F&W-Regelwerke, Eingabe und Pflege von Stammdaten der Klient:innen inkl. fachlicher Betreuung der Belegungs-Software und der Anwender:innen, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung F&W interner Regelwerke sowie der Belegungssoftware, Erstellung von Statistiken und statistische Erfassung aller freien Plätze und Zuweisungen

Du lernst Menschen im Stadtteil kennen und ermittelst ihre Bedarfe sowie Wünsche für ihre Kieze., Du bist der*die Ansprechpartner*in für Nachbarschaftsanliegen und begleitest Gruppen und Ehrenamtliche im Kiez., Du förderst nachbarschaftliche Hilfen, Kontakte und Initiativen, um die Lebensqualität sowie das Miteinander im Kiez zu verbessern., Du füllst das neue "Kiezbüro Lankwitz" mit kreativen Ideen, um einen Mehrwert in der Nachbarschaft zu schaffen., Du organisierst und koordinierst Veranstaltungen und Feste im Kiez., Du planst und moderierst öffentliche Veranstaltungen der Anwohner*innenschaft., Du arbeitest mit Kolleg*innen, Akteur*innen im Kiez sowie dem Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf zusammen., Du entwickelst das Konzept der Gebietskoordination weiter und evaluierst Deine Arbeitsergebnisse.

Koordinierungstätigkeiten bei derzeit 16 Mitarbeitenden unter Berücksichtigung strategischer Ziele, rechtlicher Anforderungen und verschiedener Interessenlagen für die Fachstelle für Hilfen in Wohnungsnotfällen, Übernachtungsstelle für obdachlose Einzelpersonen, Betreuungsbehörde, Seniorenberatung, Pflegestützpunkt, Wohnberatung, Rentenversicherung, Wohnungswesen und Investorenberatung., Vertretung der Abteilungsleitung, insbes. bei Leistungsgewährung für asylbegehrende Ausländer, Gesundheitsstation, Flüchtlingssozialdienst und Unterbringung von asylbegehrenden Ausländer, Querschnittsaufgaben, die abteilungsübergreifende Aktivitäten erfordern, Zukunftsorientierte Entwicklung von Zielvorstellungen und Konzepten, Zusammenarbeit und Verhandlungen mit freien Trägern der Wohlfahrtspflege, Behörden, Wohnungsbaugenossenschaften und –vereinen, Ver-/Mieterverbänden, Investoren, ehrenamtlich Tätigen etc., Optimierung von Arbeitsabläufen, Information und Weiterentwicklung der einzelnen Arbeitsbereiche, Projektarbeit

Haushalts- und steuerrechtliche Prüfung von Verträgen (auch in englischer Sprache), Prüfung von Antragsunterlagen für Forschungsvorhaben sowie von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen und Projektabschlüssen, Verwaltungsmäßige Steuerung und Überwachung der Drittmittelprojekte, Beratung der Projektverantwortlichen in zuwendungs-, haushaltsrechtlichen und administrativen Fragen, Ansprechperson und Bindeglied zwischen den Geldgebern und der Wissenschaft, Erstellung von Drittmittelstatistiken