Übernahme von Bezugskindern, Führen von Elterngesprächen, Durchführung offener und gezielter pädagogischer Angebote

Recherchieren von Hintergründen und Entwicklungen zu Themen der zivilen Krisenprävention in Deutschland, der EU und weltweit, Aufbereiten der recherchierten Informationen, Unterstützen der Organisation von Vorhaben der Arbeitsgruppen des Beirats, Dokumentieren von Prozessen und Ergebnissen, Mitwirken an Planung, Organisation und Durchführung der Jahreskonferenz Berlin Peace Dialogue, Recherchieren zu Themen und Expert:innen, Unterstützen bei administrativen Prozessen

Beratung von Kulturgesellschaften in Deutschland bei der Erstellung von Anträgen für die Projektförderung und der Abrechnung von Projektmitteln, Planung und Durchführung von Vernetzungsveranstaltungen und Workshops, Prüfung von Anträgen, Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Leitung und Steuerung des Stipendienprogramms für Minderheitenangehörige, Administrative Gesamtverantwortung des Stipendienprogramms (Budgetplanung und -überwachung und Vertragsvorbereitung), Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung, Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Workshops, Steuerung des programmbezogenen Wissensmanagements, der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und der Alumniarbeit

Mitarbeit bei der Einführung eines ARD weiten Recherche Tools (Crossmediale Suche) im DRA, Koordinierende Aufgaben bei der Einführung eines ARD-weiten Identifiers (Creation-BRID) für die DRA-Bestände, Ansprechperson für Anforderungen im Kontext der “Digitalen Erneuerung” der ARD an die Bestandsdaten des DRA, Mitwirkung bei Spezifikationen und Anforderungen an das Regelwerk Metadaten (REM) der ARD, Mitwirkung am Neuaufsatz der REM-Datenbank: Anforderungsaufnahme und -spezifikation, Aufbereitung der Inhalte für die Migration

Independent preparation of orchestra tours (including logistics, travels, hotels, stage and rehearsal planning) in accordance with tour budgets, Coordination with musicians (orchestra members, soloists, conductors), promoters, agencies and further service providers, Preparation of contracts for orchestra musicians, Review of social security documents and visa requirements, Tour management and accompaniment, Follow-up of orchestra tours, in particular: accounting of orchestra musicians, conductors, soloists and further artists as well as service providers in coordination with the Finance department, Preparation and organization of auditions

Betreuung der Mitarbeitenden in Personalangelegenheiten, Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Ausland, Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-System, Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stellen, Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich

Beratung von Antragsteller*innen zu den Voraussetzungen und Fördermöglichkeiten in dem jeweiligen Förderprogramm, Betreuung von Förderjurys in Abhängigkeit zur Förderrichtlinie, Prüfung von Antragsunterlagen, u.a. Förderberechtigung, Kostenkalkulationen, Verträge und Finanzierungen anhand der Fördergrundsätze, Erstellen von Bescheiden, Prüfen und Bearbeiten von Fördermittelauszahlungen, Begleitung und Controlling der geförderten Projekte, Mitarbeit am Aufbau neuer praxisgerechter Prozesse im Rahmen der Förderreform

Unterstützung bei Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsführung und Begleitung von Arbeitsgruppen, Mithilfe bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Unterstützung der Besuchenden zur Öffnungszeit des Archivs, Gestaltung eines eigenen Projektes (bei Interesse)

Einsatz als Chef/-in vom Dienst, vorrangig im Bereich Online und im crossmedialen Newscenter, Steuerung und Koordinierung des crossmedialen Nachrichtenangebots, Management von Breaking-News-Lagen für alle Ausspielwege, Abnahme nachrichtlicher Produkte, Beobachtung des aktuellen Geschehens in Sachsen-Anhalt, Tagesaktuelle Themensetzung, Verfolgen verschiedener Nachrichtenquellen und Social-Media-Kanäle zur Identifizierung von Themen, Sicherstellung der redaktionellen Qualität und Einhaltung der journalistischen Standards, Beauftragung freier Mitarbeitender unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, Leitung von Redaktionskonferenzen, Unterstützung als Chef/-in vom Dienst in anderen Bereichen des Landesfunkhauses

Recherche und Vernetzung mit relevanten Zielgruppen (Communities, Akteur*innen der Kinder- und Jugendkultur) sowie mit bestehenden Beratungsstrukturen in Hamburg und bundesweit, Recherche von passenden Angeboten für Kinder und Jugendliche mit Behinderung sowie von finanziellen, rechtlichen und anderen Rahmenbedingungen, Vorbereitung und Umsetzung eines barrierearmen Beratungsangebots für Kinder, Jugendliche und Familien sowie für Kulturakteur*innen, Aufbau eines Netzwerks von freiberuflichen Berater*innen zur Unterstützung von kulturellen Einrichtungen, die sich inklusiv weiterentwickeln wollen, sowie Koordination dieser Beratungen, Konzeption und Redaktion eines Websitebereichs und Newsletters für die Beratungsstelle, Planung und Durchführung von Fortbildungen und Vernetzungsangeboten zum Thema, Kritische Reflexion bestehender Angebote der LAG und Impulse zu deren inklusiver Weiterentwicklung

Unterstützung bei Kommunikation und Management Ehrenamtlicher und Kooperationspartner*innen, Unterstützung bei der Vermittlung von Interessierten in Online-Gruppen, Unterstützung bei Datenerfassung und -pflege, Mitarbeit bei Erstellung und Verteilung von Öffentlichkeitsarbeitsmaterial, Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen für und mit Ehrenamtlichen, Möglichkeit der Mitmoderation einer Gesprächsgruppe, Konzeption und Durchführung eines eigenen Projektes in Abstimmung mit dem Projektteam

Mitarbeit an der konservatorischen und restauratorischen Betreuung des Sammlungsbestandes der Alten Meister, Betreuung von Wechselausstellungen, Vergabe von externen Restaurierungen, Mitarbeit bei der Betreuung des Leihverkehrs, Präventive Tätigkeiten sowie Engagement im künftigen Notfallverbund

Führung des direkten Teams Öffentlichkeitsarbeit, Erarbeitung der Jahresplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Definieren der Prozesse und Schnittstellen, Koordination aller Aufgaben im Team, Verfassen von Pressemitteilungen, redaktionellen Beiträgen und Rundschreiben, Pflegen der Presse und Rundfunkkontakte, Geben und Vorbereiten von Interviews

Controlling und Reporting: Erstellung von Finanzanalysen für die Geschäftsführung, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Identifikation von Abweichungen, Analyse von Kennzahlen, Berichterstattung: Aufbereitung von Zahlen für interne und externe Zwecke, Budgetierung und Forecasting: Erstellung und Überwachung des Jahresbudgets, Erstellung von Finanzprognosen und langfristigen Finanzplänen für Projekte, Programme und operative Tätigkeiten, Kosten- und Liquiditätsmanagement: Überwachung und Optimierung des Liquiditätsflusses, der Kostenstrukturen und des Cash-Flow-Managements, Verwaltung von Fördermitteln: Erstellung von Finanzierungsplänen, Überwachung und Nachverfolgung der Mittelverwendung von öffentlichen Förderungen gemäß der Auflagen, Finanzbuchhaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung

Durchführung von ambulanten Hilfen zur Erziehung, Arbeit in der sozialpädagogischen Familienhilfe und Erziehungsbeistandschaften, Mitarbeit an der konzeptionellen Weiterentwicklung des Fachbereichs, Teilnahme an wöchentlichen Teambesprechungen und regelmäßigen Supervisionen, Mitwirkung in trägerinternen und -externen Gremien

Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche, Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Administrative Unterstützung, Postbearbeitung

Strategic HR development considering company values and diverse team structure, Supporting departments with new hires and offboarding, Maintaining a supportive onboarding process, Responsible for contract negotiations and operational guidelines, Monthly salary preparations, Monitoring personnel budget, Monitoring and administration of absences and sick leaves, Ensuring compliance with HR labour laws, Supporting and implementing organizational changes, Ensuring regular feedback workflow in departments, Developing individual skills and strengths of team members

Koordination des Sonderprojekts für Menschenrechtsverteidiger:innen im Exil, vorrangig aus Afghanistan, Entwicklung und Umsetzung digitaler und Präsenzangebote zur Vernetzung und zum capacity development, Kommunikation und Vernetzung des Projekts mit relevanten Akteur:innen der Zivilgesellschaft, Projektmanagement, einschließlich Auswahlverfahren, Budgetverwaltung, Vergaben, Veranstaltungsmanagement und Dokumentation (digital/Präsenz)

eigenständige videotechnische Betreuung von Proben und Vorstellungen, Vorbereitung und Durchführung von Gastspielen im In- und Ausland, Erarbeiten von kreativen Lösungen von technisch-künstlerischeren Problemstellungen in Zusammenarbeit mit den künstlerischen Teams, fachgerechte, technische Planung von Videoeinrichtungen, Programmieren der Vorstellungen am Medienserver Green Hippo/grand MA, Aufbauen kompletter videotechnischer Anlagen (Videoserver und Projektoren) und Kameratechnik, selbständiges Einrichten der Hauskameras und der Monitore für die Inspizienz, Installieren von Monitoren im Bühnenbereich für den Proben- und Vorstellungsbetrieb, Pflege und Wartung der videotechnischen Anlagen