Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einschließlich der Warenwirtschaft, Anlagenbuchhaltung und Mahnwesens, Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung und Kontierung laufender Geschäftsvorgänge und Kontenabstimmung und -klärung, Mitarbeit an den Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen, Austausch mit den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften im Unternehmensverbund, sowie internen und externen Ansprechpartnern

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Kontinuierliche Pflege und Abstimmung der Konten, Mitarbeit bei der Erstellung von Steueranmeldungen, Unterstützung beim Reporting, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

Verantwortung für die korrekte Erstellung der Finanzbuchhaltung und Bilanz nach HGB und PBV, Leitung und Entwicklung eines neunköpfigen Teams, Erstellung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen, Erstellung des Reportings an die Geschäftsführung, Aneignung von branchenspezifischen Kenntnissen in der ambulanten und stationären Leistungsabrechnung, dem Pflegesatz- und Investitionskostenwesen sowie dem SGB XI Versorgungsvertragsrecht, Verantwortung für den gesamten Zahlungsverkehr, Planung und Disposition der Finanzen inklusive Verhandlungen mit den Banken, Verbindlicher Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Banken und Steuerberater, Überwachung und Sicherstellung der Liquidität, Bereichsspezifisches Projektmanagement und Unterstützung der Geschäftsführung, Als IT Beauftragter arbeiten Sie gemeinsam mit der Geschäftsführung an der zukunftssicheren Ausrichtung der IT und der Softwarelandschaft mit externen Partnern

Finanzbuchhaltung: Erfassung, Prüfung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle gemäß gesetzlichen Vorgaben, Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitung und Erstellung in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, Rechnungsprüfung & Kontenabstimmung: Sicherstellen der korrekten Zuordnung und Buchung von Einnahmen und Ausgaben, Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Überwachung offener Posten, Durchführung von Zahlungen und Bearbeitung von Mahnungen, Betriebswirtschaftliche Auswertungen: Erstellung von Berichten und Analysen zur finanziellen Steuerung des Unternehmens

Eigenständige Rechnungseingangsprüfung nach §14 UstG, Tätigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kontenklärung und Kontenpflege, Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Prozessdokumentation, Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere im Kontext der Digitalisierung

Erstellung von Zahlläufen und Überwachung offener Posten, Durchführung des Mahnwesens und Abstimmung der Konten, Überwachung von Prozessen und Kommunikation mit Partnern, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Buchung von Bankauszügen und Erstellung von Abschlüssen

Teamleitung Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher, Fachliche Führung eines erfahrenen Teams, Kontenpflege, Kontenklärung und -abstimmung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe, Bearbeitung von Finanzierungen, Darlehensbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, Bearbeitung von Jahresabschlussbuchungen, Mitwirkung bei Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses nach HGB, Unterstützung bei der Jahres- und Liquiditätsplanung

Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Beratung in den Kernfeldern Controlling, Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Unterstützung der Geschäftsführung bei finanziellen und strategischen Entscheidungen, Mitwirkung bei deren Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Budgetierung, Forecasting und Kostenanalysen einschließlich der Erstellung von Wirtschafts- und Finanzplänen und Überwachung des Jahresabschlusses, Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten in enger Absprache mit der Geschäftsführung, Pflege einer vertrauensvollen Kooperation und Kommunikation mit externen Fördermittelgebenden, Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen, Betreuung der Gesellschafter:innen, Vertretung der Klimaschutzagentur (Prokura) bei Bedarf

Führung, Koordination, fachliche Anleitung und Weiterentwicklung des Finanzbuchhaltungsteams von derzeit 5 Mitarbeitern, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Verbuchung aller Geschäftsvorfälle nach HGB, Eigenverantwortliche Durchführung, Überwachung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen ausgewählter Konzerngesellschaften und Mitwirkung am Konzernabschluss, Kontenabstimmung / Kontenpflege (Hauptbuch, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung), Überwachung des Zahlungsverkehrs im Konzernverbund, Analyse der Finanzbuchhaltungsprozesse und kontinuierliche Verbesserung bzw. Standardisierung der Arbeitsabläufe, Mitarbeit an spannenden Projekten

Laufende Buchhaltung der Unternehmensgruppe mit DATEV-Rechnungswesen, Liquiditätskontrolle und -analyse, Durchführung und Erstellung von Statistiken, Monats- und Jahresabschlüssen, Durchführung und Vorbereitung der Erstellung von Bilanzen, GuV, Steuermeldungen und Steuerklärungen sowie internen Berichten, Buchung von Kreditoren/Debitoren, Bank und Kasse, Import von Dateien aus Abrechnungs- und Ablagesystem, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Abstimmen von Verrechnungskonten, Kontenpflege und Administration, Ansprechpartner für Finanzämter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Weiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen, Vertretung in der Lohnabrechnung

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontenabstimmung und -pflege, Erstellung von USt-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Steuer- und Betriebsprüfungen, Statistische Meldungen, Verwalten von Leergutbeständen, Allgemeine administrative Aufgaben

Vertretung der Abteilungsleitung, Fachliche Unterstützung der Mitarbeitenden in allen auftretenden Fragestellungen, Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle, einschließlich Kontenabstimmung, Unterstützung bei der organisatorischen Entwicklung der Abteilung, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Mitarbeit in abteilungsbezogenen Projekten

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit am Konzernabschluss, Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit in Projekten, Prüfung und Buchung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen

Verantwortung für die Buchhaltung der deutschen Gesellschaften, Austausch mit den Buchhaltungen der Auslandsgesellschaften, Führung des Teams Finanzbuchhaltung mit 8 Kolleginnen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie des Konzernjahresabschlusses, Kontaktpflege mit Banken, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Controlling, Verwaltung von Versicherungen und Ablage wichtiger Dokumente

Federführend für das Abrechnungssystem (Vivendi) zuständig und arbeiten interdisziplinär im Fachanwenderteam, um Vivendi weiterzuentwickeln, Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Analysen und liefern wertvolle Erkenntnisse, die unsere strategischen Entscheidungen unterstützen, Aktive Gestaltung die Prozesse sowie die digitale Optimierung des Finanzbereichs im kmfv, führen neue Finanz-Tools ein und schulen die Verwaltungskollegen/innen, Verantwortung für das Cost-Controlling im operativen Geschäft, Verantwortung für die Monatsabschlüsse für mehrere Einrichtungen und gewährleisten eine präzise und termingerechte Berichterstattung, Erstellung von Verwendungsnachweise für öffentliche Kostenträger und stellen sicher, dass alle Mittel ordnungsgemäß verwendet werden, Ansprechpartner/in für alle Führungskräfte sowie Verwaltungskräfte der Einrichtungen und führen auch Schulungen durch

Steuerung, Konzeption und Vertrieb von kaufmännischen Dienstleistungen, Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter*innen mit und ohne Einschränkung, Projekt- und Auftragsmanagement: Sicherstellung der Auftragsabwicklung und der Prozesse, Personalplanung, Servicemanagement, Ressourcensteuerung und Effizienzsteigerung, Account Management: Bedarfserfassung, Beratung und Betreuung von Kunden, Angebotsstellung, Preis- und Vertragsverhandlungen, Vertrieb und Neukundengewinnung, Team Lead: Recruiting, Personalplanung, Teamleitung mit fachlicher und disziplinarischer Führung sowie Mitarbeiterbetreuung, Budgetverantwortung inklusive Planung und Steuerung, Rechnungsstellung sowie Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Reporting

Kontenabstimmung und genaue Buchführung, Bearbeitung von Geschäftsvorfällen, Sorgfältige Rechnungsprüfung, Verwaltung und Dokumentation in der Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Monatsabschlüssen, Gewissenhafte Stammdatenpflege, Präzise und termingerechte Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen

Be responsible for the establishment and continuous development of our financial processes and controlling systems throughout the company., Manage day-to-day accounting operations, including accounts payable and receivable., Handle invoice processing, documentation management, and expense tracking., Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements., Develop and maintain financial controlling processes., Take ownership of finance reporting tasks, ensuring accurate and efficient financial reporting to support strategic decision-making. Build and optimise reporting processes, either from scratch or by improving existing structures., Support budgeting and forecasting activities., Collect and analyse KPIs on a regular basis to monitor performance and provide actionable insights., Ensure compliance with German accounting standards and tax regulations., Collaborate with external tax advisors and auditors., Implement and optimise financial tools and workflows to improve efficiency., Directly report to the Co-Founder & CPO of Recyda.

Sicherstellung der Qualität, fristgerechten Einreichung und Einhaltung der IFRS-Berichterstattung für die Home Comfort (HC) Einheiten, Vorbereitung vierteljährlicher Durchsprachen mit dem Management, einschließlich Bilanz- und GuV-Analysen sowie die Bewertung der Shared-Service-Leistungen, Ansprechperson in allen Fragen rund um die IFRS-Rechnungslegung für alle Unternehmen der HC-Gruppe, Identifizierung von Verbesserungspotentialen und Verfolgung deren Umsetzung innerhalb der HC Finance Community, mit den Shared Service Center sowie mit anderen Stakeholdern, Gewährleistung der Übereinstimmung von internen und externen Finanzberichterstattungs-KPIs und Durchführung von Abstimmungen bei Bedarf, Sicherstellung der Einhaltung der lokalen GAAP-Anforderungen an die Finanzberichterstattung und Steuerung des internen Genehmigungsprozesses für die lokalen Abschlüsse der HC-Einheiten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen für HC-Einheiten, Enge Zusammenarbeit mit Shared Services, Finanzen, Controlling, Rechtsabteilungen und weiteren Unternehmensabteilungen sowie Wirtschaftsprüferinnen bzw. -prüfern

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen), Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (inkl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht), Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Überwachung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen, Kommunikation mit Steuerberatern, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern, Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung, Sicherstellung der termingerechten Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, Unterstützung bei Betriebsprüfungen und internen Audits