Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messen, Betreuung der Anmeldungen und Kommunikation mit den Teilnehmern, Koordination der Dienstleister, Partner und Locations sowie Verwaltung von Messe- und Event-Equipment, Recherchearbeiten zu Eventlocations, Dienstleistern und aktuellen Trends im Eventmanagement, Unterstützung beim Auf- und Ausbau der Website, Hilfe bei der Überwachung, Analyse und Weiterentwicklung unserer Social Media Aktivitäten, Übernahme administrativer Aufgaben

Entwicklung und Umsetzung von (sozio-)kulturellen Angeboten zur Belebung des Sozialraums und unter Einbezug der Nachbarschaft, Durchführung von Festen und Veranstaltungen, niedrigschwellige Beratung und soziale Selbsthilfe, Angebote zu Demokratieförderung und Vielfalt, Förderung interkultureller Öffnung, Ansprechbarkeit für nachbarschaftliche Anliegen, Enge Kooperation mit anderen sozialen Akteuren im Umfeld der Einrichtung

Unterstützung bei der Planung und Organisation von (Groß-)Veranstaltungen und Workshop-Reihen, einschließlich Vorbereitung, Teilnehmendenmanagement und Nachbereitung, Selbstständige Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Tagungsstätten, Organisation und Koordination von Versandaktionen und/oder Mailings, Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Erstellen und Führen von Statistiken, Pflege der internen Datenbanken, Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten sowie Rechnungsprüfung, Kooperative Zusammenarbeit im Assistenzteam

Übernimm die Kommunikation für alle Einstellungsprozesse von Student rinnen, Bereite die notwendigen Unterlagen vor und stimme Dich eng mit der Personalabteilung ab, Gestalte das Onboarding neuer studentischer Teammitglieder, Werde die zentrale Ansprechperson für alle vertragsrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Unterstütze uns bei der Verwaltung von Bewerbungen im FhG-Recruiting-System, Übernehme die Dokumentation und Pflege unserer Personalthemen, Sorge dafür, dass unsere sensiblen Daten stets geschützt bleiben

Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Durchführung und Evaluation von Messen, Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeitende, Betreuung des Teilnahme-Managements

Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Posteingang und -ausgang, Persönliche und telefonische Koordination von Terminen und Anfragen, Kundenbetreuung und -bewirtung, Erfassung, Bearbeiten und Ablage von Teilnehmerunterlagen, Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern, Erstellung von Rechnungen und Dokumenten, Umsetzung des Qualitätsmanagements (QM)

Unterstützung des IT-Anforderungs- und Projektmanagements bei der Anlage, Durchführung und Dokumentation von Projekten, Organisation und Teilnahme an Meetings mit Protokollführung, Qualitätssicherung in Form von Terminüberwachungen und Pflege notwendiger Projektinformationen, Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen/-Vorlagen, Sicherstellung des allgemeinen Informations- und Kommunikationsflusses, Wahrnehmung allgemeiner Organisationsaufgaben und Projektbürotätigkeiten

Entwicklung und Ausbau des Angebots der Sprachschule, Vertrieb der Angebote sowohl B2C als auch B2B, Aus- und Aufbau sowie Pflege der Webpräsenz der Sprachschule, Verantwortung für sämtliche Werbe- und Marketing-Aktionen, Verantwortung für Online-Marketing und Social Media Auftritt, Regelmäßige Aktualisierung der Internetseite, Organisation unseres Angebotes an unterschiedlichen Standorten in Berlin, Enge Zusammenarbeit mit der/dem Projektmanger*in Verwaltung

Erstellen von Texten für verschiedene Marketingkanäle (Website, Social Media, Newsletter, Blog) und Zielgruppen (B2C & B2B), Gestalten von kanalübergreifenden Content-Plänen, Umsetzung der Content-Pläne durch zielgruppengemäße Aufbereitung (Text, Bild, Video, Grafisch), Auswertung und Testen von Inhalten zur Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen, Erstellen von Newslettern und automatisierten Mailings für diverse Zielgruppen, Beobachtung von Trends und relevanten Themen für die Zielgruppen

Mithilfe bei Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation, Mithilfe bei der Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Homepage und Instagram Account

Unterstützung bei Kundenschulungen: Planung und Umsetzung von Schulungen zu den Wahlen, Anmeldeverwaltung: Bearbeitung von Anmeldungen für diverse Online- und Präsenzschulungen, Schulungen optimieren: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Onlineschulungen, Materialien versenden: Organisation und Versand von Schulungsunterlagen, Feedback einholen: Versand und Auswertung von Bewertungslisten, Kunden-Feedback: Eingabe des Feedbacks in unser Verwaltungssystem, Zertifikate erstellen: Erstellen und Versenden von Teilnahmebescheinigungen, Vielfältige und abwechslungsreiche weitere Aufgaben

Weiterentwicklung und Umsetzung eines Marketing- und Kommunikationskonzeptes für das Kulturangebot des Bürgerhauses, Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt auf Kulturvermittlung, Erstellung von Drucksachen und Werbematerialien sowie Organisation deren Verteilung, Aufbau und Pflege der Sozialen Medien Präsenz, Veranstaltungsvorbereitungen im Bürgerhaus, Verfügbarkeit für Abenddienste bei der Veranstaltungsdurchführung

Ansprechpartner im persönlichen und telefonischen Kontakt für Teilnehmende und Dozierende sein, Unterstützung des Teams vom Lehrgangsmanagement bei der Planung und Durchführung von Bildungsmaßnahmen für Erwachsene, Beratung der Kundinnen und Kunden, Betreuung der Trainingsteilnehmer und Durchführung des Onboardings, Unterstützung bei digitalen Marketingaktivitäten, Konzeptionelle Weiterentwicklung der Weiterbildungsangebote

Gestaltung des aktiven Marketings der Firmen oddesse und ORPU., Planung, Organisation und Gestaltung von Messebeteiligungen, Symposien und Veranstaltungen der Firmen im internationalen Umfeld., Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung der Internetseiten von oddesse und ORPU., Erarbeitung von Marketingstrategien in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Geschäftsführung., Professionelle Erstellung der kunden- und themenspezifischen Präsentationen beider Firmen., Erstellung von Artikeln und Annoncen für Fachzeitschriften.

Technische Betreuung der Veranstaltungstechnik für einen reibungslosen Ablauf bei Sitzungen und Veranstaltungen, Ansprechpartner für die Veranstaltungstechnik, Planung der Ausstattung und des Ablaufs von Veranstaltungen in technischer Hinsicht, Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik, Vernetzung der Anlagen und Durchführung von Prüfungen zur elektrischen Sicherheit, Technische Durchführung von Veranstaltungen und Betreuung vor Ort, Mediensteuerung von Audio- und Videosystemen, Einweisung der Nutzer in die Veranstaltungstechnik, Transportieren und Lagern von Geräten und Anlagen, Durchführung kleinerer Reparaturen und Benachrichtigung bei größeren Problemen, Erarbeiten von Vorschlägen für die Weiterentwicklung der Veranstaltungstechnik, Ersatz- und Neubeschaffung von Veranstaltungstechnik, Abstimmung mit internen und externen Nutzern sowie Hausmeistern, Vertretung für Sachbearbeitung Umzüge und Ticketsystem Hausmeister, Rufbereitschaftsdienste und Arbeitszeit während der Rufbereitschaft

Konzeption, Planung und Durchführung der Auftaktveranstaltung mit rund 150 Teilnehmenden, Koordination der jährlichen interkommunalen Netzwerktreffen in Präsenz in enger Abstimmung mit der ausführenden Kommune, Planung und Durchführung von Online-Veranstaltungen und -Seminaren, Unterstützung bei der Betreuung der zentralen Online-Vernetzungs- und Kommunikationsplattform, Screening, Upload und Bewerbung externer Veranstaltungen auf der Plattform

Entwicklung und Umsetzung von (sozio-)kulturellen Angeboten zur Belebung des Sozialraums, Durchführung von Festen und Veranstaltungen, Entwicklung und Umsetzung von familienunterstützenden Angeboten, Angebote bürgerschaftlichen Engagements, Niedrigschwellige Beratung und soziale Selbsthilfe, Angebote zu Demokratieförderung und Vielfalt, Förderung interkultureller Öffnung, Ansprechbarkeit für nachbarschaftliche Anliegen, Enge Kooperation mit dem Team des Quartiersmanagements und anderen sozialen Akteuren

Entwicklung und Umsetzung von zielgerichteten Online-Marketing-Strategien, Aufbau und kontinuierliche Erweiterung des Newsletter-Verteilers, Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie, Identifizierung von Zielgruppen und Trends zur Anpassung der Marketingmaßnahmen, Erstellung von ansprechendem Content (Texte, Bilder, Videos) für verschiedene Plattformen sowie den Newsletter-Versand, Durchführung von Keyword-Recherchen zur Verbesserung der organischen Sichtbarkeit in Suchmaschinen, Betreuung und Optimierung der Webseite, Planung und Durchführung von bezahlten Werbekampagnen (z.B. Google Ads, Social Media Ads) zur Steigerung der Reichweite und Generierung von Leads, Monitoring und Reporting, Unterstützung bei Veranstaltungen oder Initiativen des Vereins durch gezielte Online-Marketing-Maßnahmen.

Sicherstellen, dass im Büro alles reibungslos funktioniert, Ansprechpartner:in für alle Belange rund um das Büro für Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister:innen, Enges Zusammenarbeiten mit der Head of People & Culture, Unterstützung bei Events, Onboarding und Feelgood-Management, Entgegennahme aller Bewerbungen und teilweise Terminkoordination

Laufende Bürokommunikation (Terminvereinbarungen, Telefondienst, E-Mail- und Briefpost-Verwaltung etc.), Vorbereitung, Teilnehmer-Management und organisatorische Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Laufende Büroorganisation (Einkauf von Büro- und Moderationsmaterial etc., Raumorganisation, größere Kopieraufträge, Postversandaktionen, Pressearchiv-Verwaltung), Prüfung von Rechnungen und Belegen