Übernahme des gesamten Büromanagements inkl. Optimierung von Prozessen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klient*innen sowie mit lnteressent*innen an unseren Angeboten, Pflege der digitalen Klient*innenakte und verschiedener Statistiken, Erstellen, Bearbeiten und Richten von Fortbildungs- und Präventionsmaterialien, Verantwortung für die EDV, Pflege der Website und der Social Media-Kanäle, Mitarbeit im Fundraising sowie der Spender*innen- und Mitgliederbetreuung

Sie verantworten die Beantragung, Betreuung und termingerechte Verwendungsnachweisen von Förderprojekten öffentlicher und privater Mittelgeber*innen, Sie unterstützen bei der Budgetierung der Projekte, führen laufend das Controlling und Mittelabrufe durch und kommunizieren eigenständig mit öffentlichen und privaten Mittelgeber*innen, Sie prüfen Bewilligungs-, Änderungs- und Abschlussbescheide sowie Verträge und erstellen selbst Weiterleitungsverträge, Sie beraten die Leitungskräfte der AWO Schleswig-Holstein sowie die ehrenamtlich Engagierten der AWO Ortsvereine sowie AWO Kreis- und Stadtverbände selbstständig und arbeiten mit diesen im Zuge der Projektdurchführung zusammen, Sie gestalten den Drittmittelbereich und entwickeln diesen weiter, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremien

Planung, Erstellung und Qualitätssicherung von Inhalten für unternehmensspezifische Themen, einschließlich Grafiken und Videos, über alle relevanten Kanäle hinweg (Website, Social Media, Newsletter, Blogs etc.)., Betreuung der Homepage und der Landingpages, inklusive regelmäßiger Updates und Optimierungen zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit., Durchführung von Funnel-Marketing-Maßnahmen zur Optimierung der Zielgruppenansprache., Durchführung von SEO-Optimierungen zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit in Suchmaschinen., Mitwirkung beim Aufbau eines Intranets zur Verbesserung der internen Kommunikation und Informationsverteilung., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Messen., Unterstützung in der Projektkommunikation, einschließlich der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Verantwortung für die Finanzstrategie, insbesondere zur Fördermittelakquise und Einnahmendiversifizierung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Budgetierungsprozess und Monitoring der finanziellen Performance, Sicherstellung der Transparenz und Nachweisführung in der Finanzbuchhaltung, Begleitung von Jahresabschluss, Steuererklärungen und Wirtschaftsprüfung, Gewährleistung der Gemeinnützigkeit der Organisation, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung von Projektmitteln, Sicherstellung von rechtssicheren Prozessen in der Gesamtorganisation, Weiterentwicklung von Finanzberichten für interne und externe Stakeholder, Verantwortung für strategische Beschaffungsentscheidungen und Vertragsmanagement, Sicherstellung von konsistenten Ergebnissen in der Personal- und IT-Administration, Verantwortung für Personalverwaltung, -abrechnung und -rekrutierung

Assistenz bei der Umsetzung von Werbe- und Kooperationsmaßnahmen, Unterstützung bei der Einführung des CRM-Tools, Unterstützung bei der Umsetzung der Audience Development Strategie, Recherche von Werbe- und Kooperationspartnern, Recherche pot. Förder*innen, Unterstützung bei der Antragsstellung im Fundraising, Unterstützung bei der Auswertung von Marketing- und Fundraising-Kampagnen, Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Datenpflege

Write, edit, and submit high-quality proposals, tenders, grant applications, and concept notes that align with the organization's mission and goals., Conduct thorough research to identify potential funding opportunities and align proposals with donor priorities and guidelines., Work closely with program managers, finance team, and other key stakeholders to gather necessary information and ensure proposals are accurate, relevant, and competitive., Assist in tracking and managing the proposal process, including maintaining a calendar of deadlines, reporting requirements, and submission statuses., Cultivate and maintain relationships with donors, clients, partners, and other stakeholders by providing timely updates, reports, and communication as needed., Contribute to the development of case studies, impact stories, and other content that can be used to enhance proposals and other fundraising materials., Stay updated on best practices in proposal writing and fundraising in the social business sector, and apply this knowledge to improve the quality and effectiveness of proposals.

Vorbereitende Tätigkeit im Bereich Buchhaltung (digitalisierte Belegprüfung, Kontierung, Abgrenzungen in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro), Aufbereitung von Zahlen für Verwendungsnachweise, Förderanträge, Tiefenprüfungen oder Planungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung, Spenden- und Mittelverwaltung, Personalverwaltung (Vertragsvorbereitung, Führung der Personalakten, Krankmeldungen, Gehaltsberechnungen und Gehaltsmeldungen), Interne Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss

Assistenz bei der Umsetzung von Werbe- und Kooperationsmaßnahmen, Unterstützung bei der Einführung des CRM-Tools, Unterstützung bei der Umsetzung der Audience Development Strategie, Recherche von Werbe- und Kooperationspartnern, Recherche pot. Förder tinnen, Unterstützung bei der Antragsstellung im Fundraising, Unterstützung bei der Auswertung von Marketing- und Fundraising-Kampagnen, Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Datenpflege

Du bringst Dich aktiv ins operative Tagesgeschäft ein, arbeitest eng mit den Key Accountern zusammen und übernimmst eigene Aufgaben in der Entwicklung und Umsetzung unterschiedlicher Fundraising- und Vertriebsstrategien., Du unterstützt die Key Accounter bei der Akquise und Betreuung von Unternehemenspartnern, z.B. im Rahmen von Recherchen oder bei der Erstellung von Präsentationen., Du pflegst Spenderkontakte in der CRM-Datenbank., Du unterstützt bei der Organisation von Events und Aktionen für Unternehmenskontakte., Du beteiligst dich bei Sonderprojekten z.B. zur Vermarktung neuer Produktangebote.