Sie führen Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und definierten Soll-Prozesse durch., Verhandlungsvergaben wickeln Sie eigenständig ab, einschließlich der Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie der Erstellung von Preisspiegeln., Zudem erstellen und pflegen Sie Vergabeakten, prüfen Rechnungen und übernehmen die rechnerische Freigabe., Ausschreibungen veröffentlichen Sie in den relevanten Vergabemedien und sorgen für eine transparente Kommunikation mit den Bietern., Sie beantworten Bieterfragen, prüfen Angebote, bewerten die Eignung der Bieter und erstellen die notwendigen Eröffnungs- und Vergabeprotokolle in Abstimmung mit den Beteiligten., Darüber hinaus unterstützen Sie die bedarfsanmeldenden Referate durch fachkundige Beratung zu Vergabeverfahren., Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in Arbeits- und Projektgruppen ein und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Beratung der Kunden und Qualifizierung eingehender Anfragen bei technischen Problemstellungen, Bearbeitung komplexer technischer Anfragen und Erstellung der dazugehörigen Angebote, Planung von Projekten weltweit mit CAD-Software und technische Unterstützung dieser, Begleitung der geplanten Projekte durch den hausinternen Ablauf, Durchführung von Produktschulungen im Haus, Kundenbesuche für Probeaufbauten, Produktschulungen und Projektgespräche, Erstellung von Visualisierungen, Zeichnungen und Präsentationen zur Verkaufsförderung, Teilnahme an Gesprächen mit in- und ausländischen Kunden und Partnern, Sammlung von Informationen über Markttrends und Kundengewohnheiten und Weitergabe dieser, Betreuung von in- und ausländischen Kunden bei Besuchen in Filderstadt zur Unterstützung der Vertriebsabteilungen, Mitarbeit bei der Vorbereitung von Kundenveranstaltungen und Messebeteiligungen im In- und Ausland

Instandhaltung & Optimierung, Fehlersuche & Störungsbeseitigung, Neuentwicklung & Anpassung, Dokumentation & Analyse

Vorbereitung, Ausschreibung, örtliche Überwachung und Abrechnung von Neubau-, Erneuerungs- und Sanierungsmaßnahmen kommunaler Straßen, Rad- und Gehwege (Leistungsphasen 1-9 HOAI), Betrieb, Unterhaltung und Verwaltung der Straßen, Plätze, Wege, Wirtschaftswege und Anlagen des ruhenden Verkehrs sowie Sonderverkehrsflächen, Vorbereitung, Ausschreibung, örtliche Überwachung und Abrechnung von Neubau-, Erneuerungs- und Sanierungsmaßnahmen kommunaler Sportfreiflächen und Kinderspielplätzen, Zentrale Beschaffung, Unterhaltung und Verwaltung von Spiel- und Sportplätzen, Bauunterhaltung örtlicher Brückenbauwerke (Festlegung des Umfangs erforderlicher Gutachten, Angebote einholen und Aufträge erteilen, Kostenermittlungen, Wahrnehmung örtlicher Bauleitung), Planung Durchführung kleinerer wasserbaulicher Maßnahmen, Technische Prüfung von Vereinbarungen, Verträgen usw. zu Straßenangelegenheiten, Aufstellung und Abwickelung von Ingenieurverträgen einschl. Abrechnung, Bearbeitung von Maßnahmen der Straßenbeleuchtung sowie Beurteilung, Beauftragung und Einleitung von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen, Betreuung der Wartung und Unterhaltung sowie Optimierung und Planung von Ampelanlagen, Kostenkontrolle der entsprechenden Haushaltsstellen und fachtechnische Prüfung von Rechnungen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Begleitung verschiedener Projekte, Modelle und Konzepte im Verkehrsbereich, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien, sowie Vorbereitung der Haushaltsplanung

Instandhaltung & Optimierung, Fehlersuche & Störungsbeseitigung, Neuentwicklung & Anpassung, Dokumentation & Analyse

Kennenlernen des Arbeitsalltags eines Start-ups, Unterstützung bei Einkauf & Beschaffung, Kontaktpflege mit Lieferanten und Recherche neuer Lieferanten, Hinterfragen von Prozessen und Einbringen von Kreativität

Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen mit Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit, Betriebs- und Energiekostenoptimierung sowie Nutzerkomfort, Durchführung von Funktionsprüfungen an versorgungstechnischen Anlagen und Gebäudeausrüstungen (TGA) unter Einsatz digitaler Lösungen, Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des Produktportfolios im Bereich Gebäudeautomation, Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagementmaßnahmen in der Gebäudeautomation, Übernahme von Projektleitungs- und Projektmanagementaufgaben zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte

Sie organisieren und begleiten die Planung und Durchführung von Arbeiten zur Errichtung von unterschiedlichen Bauvorhaben, Sie führen die Auftragnehmer im Aufgabenbereich und koordinieren Schnittstellen, Außerdem verantworten Sie die rechtzeitige Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und wirken bei Vergaben mit, Sie leisten fachliche Zuarbeit bei der Kostenaufstellung, -planung und -verfolgung, Sie stellen die Dokumentation und Datensicherung im Verantwortungsbereich sowie die fristgerechte Erstellung von genehmigungsfähigen Unterlagen für berg-, atom- und baurechtliche Genehmigungsverfahren sicher

Planung und Durchführung von Fördermaßnahmen und Förderanträgen sowie die Überwachung der Mittelverwendung inkl. Verwendungsnachweis, Durchführung von Vergabeverfahren nach dem Vergaberecht im Bereich UVgO (VOB bedingt) inklusive Erstellung der Leistungsbeschreibungen, Berichterstattung an die Fördergeber, Beschaffungswesen in Zusammenarbeit mit den Bildungsakademien, vorwiegend technische Ausstattungen, Kaufmännisches Gebäudemanagement und Hausverwaltung, Arbeitssicherheit gemäß den gesetzlichen Vorgaben für die Bildungsakademien und Verwaltung, Koordination der Maßnahmen zur Einhaltung der Arbeitssicherheit gemäß den gesetzlichen Vorgaben für die Bildungsakademien und Verwaltung

Erstellung und Optimierung von Stücklisten und Fertigungsaufträgen, Prüfung und Freigabe von Schaltplänen, Planung und Koordination von Fertigungsterminen und Arbeitsplänen, Vorbereitung und Aufarbeitung von Kennzahlen zur Produktionsoptimierung, Überwachung und Controlling der Produktion, Ermittlung von Lieferterminen und Ressourcenplanung, Management und Ursachenanalyse von Fehlteilen, Realisierung und Dokumentation konstruktiver Änderungen in der Produktion

Planung des Einsatzes von Personal und Arbeitsmitteln im 3/4-Schichtbetrieb, Koordination von Instandhaltungs-, Inspektions- und Wartungsarbeiten an Maschinen und Anlagentechnik im Werk, Abstimmung zu Anlagenverfügbarkeiten mit den verantwortlichen Schnittstellen, um Ausfallzeiten zu vermeiden, Vorausschauende Planung von Investitionen und Neuanschaffungen und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Maschinen und Technik, Überblick über Arbeiten, Projekte und Kosten im Verantwortungsbereich, Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Produktionsprozessen mittels geeigneter Managementsysteme und Methoden wie Lean Production

Projektierung und Konstruktion von elektrischen Schaltschränken, Koordination der Materialbeschaffung und des Schaltschrankbaus, Erstellung von elektrotechnischen Dokumentationen, Aufbau eines Baukastensystems für Funktionseinheiten, Begleitung von Installation und Inbetriebnahme bei Kunden

plant und kalkuliert Baumaßnahmen unter Einhaltung der neuesten Bestimmungen und Vorschriften, arbeiten eigenverantwortlich Ausschreibungen unter Berücksichtigung technischer Rahmenbedingungen, Ablaufplänen und Terminplänen aus, prüfen und bewerten Angebote und führen Verhandlungen bis hin zur Auftragsvergabe durch, prüfen und überwachen Baumaßnahmen bis hin zur Inbetriebnahme, insbesondere unter Beachtung der Kostenentwicklung und der Anordnung von Schutzmaßnahmen, führen Wartungs-, Reparatur- und Erweiterungsarbeiten an elektrischen Anlagen durch, leiten (Teil-)Projekte oder/und arbeiten in Projekten mit

Mitwirkung auf Bauherrenseite bei der Planung und Durchführung von Sanierungen und Neubauten mit Schwerpunkt Hochbau und gebäudetechnische Anlagen., Mitarbeit bei der Erstellung von Entwurfs- und Ausschreibungsunterlagen speziell für die Bereiche Gebäudeautomation, Elektrotechnik, Beleuchtung, Heizung, Klima und Lüftung, Blitzschutz, Brandschutz, IT-Infrastruktur und Zutrittskontrolle, Mitwirkung bei der Vergabe und Abwicklung von Fachplanungsaufträgen an Freiberuflich Tätige, Selbstständige Planung, Vergabe und Abwicklung kleinerer Baumaßnahmen bis 50.000 €, Durchführung der Bauüberwachung vor Ort und Dokumentation der Baumaßnahmen, Kostenkontrolle und Abrechnung der Baumaßnahmen

Verantwortung für die Planung von Mittelspannungsschaltanlagen und der notwendigen Schutz- und Sekundärtechnik, Entwicklung kundenspezifischer Lösungen mit den Produkten von Schneider Electric, Steuerung der Abwicklung von Aufträgen, Termin- und Materialplanung, Klärung technischer Fragestellungen mit Kunden und Produktion, Verfolgung der Einhaltung der Qualitätsanforderungen bei Partnern, Klärung eventueller Qualitätsmängel

Unterstützung der Kalkulation, Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen mit der zugehörigen Massenermittlung, Mitwirkung am Baustellencontrolling, Planmanagement, Mitwirkung an der Vergabe, Prüfung von Ausführungsplänen auf technische Machbarkeit und Kosten

Unterstützung bei der Erstellung von komplexen Dokumentationen, Bereitstellung und Pflege von Dokumenten, Formatierung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Unterstützung im Tagesgeschäft und bei aktuellen Projekten, Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams aus der Entwicklung und Produktion, Abteilungsübergreifende Kommunikation und Informationsbeschaffung

Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie Rechnungslegung, Technische Unterstützung bei Kundenanfragen sowie der Terminüberwachung, Unterstützung unseres Außendienstes, Vertretung der internen Dispo/ Versandbereichs, Zollformalitäten beantragen und klären, Pflege des Kunden- und Auftragsstamms, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Umfassendes Bearbeiten von nationalen und EU-Vergaben einschließlich dem Vorbereiten der Vorankündigung, der Veröffentlichung sowie dem Werten und der Vergabeempfehlung, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Bewertung vergaberechtlicher Grundsatzfragen z.B. bei aktuellen Rechtsänderungen oder im Zusammenhang mit Vergabebeschwerden, Beratung und Unterstützung der technischen Beschäftigten in Vergabeangelegenheiten, Ausschreibung der Zeitverträge nach VOB, Bearbeitung von Insolvenz- und Aufrechnungsverfahren

Unterstützung der technischen Leitung beim Thema Instandhaltung und Mieterwechsel, Lieferscheinkontrollen, Unterstützung des Qualitätsmanagements sowie des Beschwerdemanagements, Einteilung von Unterhaltsreinigungen, Pflege der Sicherheitsdatenblätter, Koordinierung bei Krankheits- und Urlaubsvertretung innerhalb des Teams, Verwaltung des Reinigungsmaterials, Abnahme von Sonderreinigungen, Einholen von Angeboten für Reinigungsleistungen, Vorbereitung von Aufträgen an Fremdfirmen, Schriftverkehr an Bewohner, Vorbereitung und Zusammenführung von Quartalsbestellungen, Dokumentation monatlicher Daten wie z.B. Zählerstände