Operative Beschaffungsabwicklung von der Anfrage, Preisverhandlung und Angebotsabwicklung, Bestellung bis hin zur Auftragsbestätigung ausgewählter Warengruppen, Erfassung und Pflege der Einkaufsbezogenen Stammdaten in ERP-System, Datenpflege und Fristenüberwachung verschiedener Einkaufsübersichten, Unterstützung und Aufbereitung bei Lieferantenbewertung und Auditplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Preis- und Verfügbarkeitsanfragen von Rohmaterial und Zukaufteilen bei Lieferanten, Bestandsüberwachung und Beschaffung von Büromaterial und Betriebsmitteln der Verwaltung nach Vorgaben, Abschließen von Bestellungen im ERP System nach Vorgabe für die Bereiche Büromaterial, Betriebsmittel, Hilfs- und Betriebsstoffe, Erstellen von Bedarfsvorschauen, Bestellungen und Abrufen von Rohmaterial- & Zukaufteilen unter Zuhilfenahme der Absatz-/Umsatzplanung, Erarbeiten und Überwachen von Rahmenverträgen, Terminüberwachung und Lieferverzugsmahnungen bearbeiten, Unterstützung bei der Optimierung der Bestandserfassung, Lieferscheinerfassung und Ablage Eingangsrechnungsprüfung, Direktes Reporting an die Geschäftsführung