Ressourcenplanung und Aufgabenverteilung für ein ca. 12-köpfiges Team aus unterschiedlichen Disziplinen, Durchführung von Status-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen mit allen Teammitgliedern, Unterstützung bei der Beratung unserer (Neu-)Kund*innen, Feedback an alle Teammitglieder bezüglich der Projektqualität, Prüfung und Freigabe von Kostenschätzungen, Angeboten und Kalkulationen, Projektcontrolling und Personalkostenplanung, Begleitung von Bewerbungsprozessen für Festanstellungen und Freelancer*innen, Etablierung von Wissensmanagement und -weitergabe innerhalb des Teams

Daten- und Portfolio-Management: Aufbau und Pflege einer einheitlichen und konsistenten für Sales & Marketing relevanten Datenbasis für Targets, Preise, Fakten sowie unser gesamtes Studienangebot auf allen relevanten Plattformen (Homepage, Bewerberplattform, CRM-System etc.), Prozessoptimierung: Harmonisierung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zur Reduzierung von Inkonsistenzen und Steigerung der Effizienz, Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den akademischen Schools, den regionalen Teams und anderen Verwaltungsbereichen wie u.a. unserem QM - Team, um neue Studiengänge und -formate zielgerichtet in unsere Sales & Marketing-Prozesse einzubinden, Strategische Unterstützung: Steuerung der Rollouts neuer Studienangebote, um die vertrieblichen und marketingstrategischen Ziele zu erreichen, Kommunikation & Kollaboration: Schaffung eines zentralen Anlaufpunkts, an dem alle Informationen aus Sales und Marketing rund unser Produktportfolio zusammenfließen und bereichsübergreifend genutzt werden können

Entwicklung und Umsetzung von PR-Strategien für das Innovationsfondsprojekt NAVIGATION, Proaktive Betreuung und Pflege von Pressekontakten, inklusive Ausbau eines Netzwerks zu Journalist*innen, Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen und weiteren Texten (Flyer, Newsletter, Interviews etc.), Betreuung und redaktionelle Pflege der Website sowie der Social-Media-Kanäle Instagram und LinkedIn, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, darunter ein internationaler Fachtag und ein Fachkongress zu neuen Versorgungsformen für Primärversorgungszentren

Mitglieder- und Spendenwerbung, Pflege und Aktualisierung der Homepage, Erstellung des monatlichen Newsletters, Betreuung der Social-Media-Kanäle, Erstellung und Veröffentlichung von thematischen und kreativen Beiträgen und Kampagneninhalten, Verfassen von Pressemitteilungen, Pflege des Presseverteilers, Teilnahme an öffentlichen Aktionen, Zusammenarbeit mit dem Team der Geschäftsstelle, dem Vereinsvorstand sowie Arbeits- und Regionalgruppen, Zeitweise Vertretung anderer Mitarbeitender in allgemeinen Geschäftsstellentätigkeiten

Ausbau von Beziehungen zu Partnerunternehmen, Platzierung digitaler Weiterbildung im Netzwerk, Organisation von Online- und Offline-Events, Optimierung von Bildungsangeboten

Beteiligung an spannenden Marketing- und Kommunikationsprojekten und deren Umsetzung, Einbringen in verschiedene Aufgaben im Bereich Marketing und Kommunikation, Grafische Arbeit

eigenverantwortliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Infoabenden für Patient*innen und Interessierte, Erstellung von Werbemitteln und Anzeigen (Print- und Online), Platzieren von Anzeigen, Auswertung von Patientenbefragungen

Lead national visibility efforts (Germany-wide) through targeted campaigns, storytelling, and PR outreach., Coordinate large-scale awareness initiatives across platforms and stakeholders, such as #FundHerFuture and ReDI Talent Summit., Monitor, analyze, and report on the effectiveness of campaigns and ads and adjust content based on real-time insights., Collaborate with the Fundraising & Partnerships teams to deliver donor-focused messaging and partner engagement campaigns., Plan and publish content across LinkedIn, Instagram, and Hootsuite, ensuring consistent tone and messaging., Create engaging copy for newsletters, blog posts, press releases, event descriptions, and campaign materials., Support local teams (Berlin, Munich, NRW) with regional comms needs, tailoring content for different learner groups., Ensure GDPR-compliant photo and video collection of learners, events, and volunteers., Provide social media expertise to internal teams via Slack and internal channels., Curate alumni stories, volunteer testimonials, and impact stats to inspire donations and applications., Own and manage LinkedIn Ad Grant campaigns for student, volunteer, partner & donor recruitment., Track and report ad performance, engagement, and conversions., Test and improve copy, formats, and audience targeting to optimize campaign ROI., Collaborate with the fundraising team to create compelling donor and partner communications, integrating communication strategies with fundraising goals., Support outreach and engagement with alumni, students, and volunteers through storytelling and social media campaigns., Liaise with Program Managers to collect stories, impact data, and feedback.

Aufsuchende Arbeit (Streetwork), Beziehungsarbeit auf Augenhöhe als Vertrauensgrundlage, Bedarfsorientierte Hilfestellung und Beratung bei den verschiedensten Problemlagen, Projektideen entwickeln und umsetzen, Gruppen- und Einzelfallarbeit, Sozialraumorientierte Arbeit wie Teilnahme an Gremien und Kooperationen mit anderen Trägern/Einrichtungen, Flexible Arbeitszeiten, die sich an den Adressat*innen orientieren

Kontinuierliche Optimierung und Facility-Management des Büros, Organisation von virtuellen und physischen Events, Betreuung der interne Kommunikation und Pflege des Intranets, Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und einer gesunden Arbeitsumgebung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Health & Safety, Aktive Förderung der Unternehmenskultur und Werte, Budget-Tracking und Optimierung der Benefits

Konzeption und Umsetzung neuer Medien im Bereich Sicherheitsbewusstsein (Security Awareness), Auswahl, Implementierung und Betreuung von E-Learnings für unsere Beschäftigten, Aktualisierung und Weiterentwicklung digitaler sowie analoger Vermittlungsmedien, Durchführung eines Sicherheits-Parcours und weiterer Security-Events im Unternehmen, Erstellung von Beiträgen für die internen Kommunikationskanäle (Online und Print), Erstellung von Präsentations- und Schulungsunterlagen

Storytelling & Content Creation, Multi-Channel Content, Impact Research, Marketing & Impact Strategie, Kreative Eigenverantwortung

Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Politikstrategie, Sicherstellung der Wahrnehmung als führende Expert*innen in der Politik, Strategische Positionierung und Handlungsempfehlungen für politische Entscheidungsträger*innen, Beobachtung der politischen Landschaft und Identifizierung von Chancen, Mitwirkung bei der Planung und Organisation von politischen Veranstaltungen, Kampagnen und Aktionen, Vertretung von Acker und den Themen vor Ort

Erstellung und Optimierung von SEA Kampagnen unserer Kunden

Leitung der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit, Gestaltung interner und externer Kommunikationsstrukturen, Ausbau verschiedener Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit, Ausbau von Strukturen und Arbeitsabläufen im Sinne des Projektmanagements, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Fundraising

Unterstützung der Pressereferent:innen im täglichen Geschäft, Betreuung der Pressearbeit ausgewählter Titel in Absprache mit den Pressereferent:innen, Verfassen von Newslettern, Pressetexten, Mailings und Einladungen, Unterstützung von Online- und Social Media-Aktivitäten, System- und Verteilerpflege sowie Optimierung der Adressdatenbank (PPM), Bearbeitung und Erstellung von Pressedossiers, Rezensionsexemplarversand

Unterstützung der Pressereferent:innen im täglichen Geschäft, Betreuung der Pressearbeit ausgewählter Titel in Absprache mit den Pressereferent:innen, Verfassen von Newslettern, Pressetexten, Mailings und Einladungen, Unterstützung von Online- und Social Media-Aktivitäten, System- und Verteilerpflege sowie Optimierung der Adressdatenbank (PPM), Bearbeitung und Erstellung von Pressedossiers, Rezensionsexemplarversand

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Arbeitsgruppentreffen, Mitgestalten von Inhalten der Social-Media-Auftritte und der Website, Terminkoordination, Protokollführung, Korrespondenz mit in- und externen Partnern, Unterstützung in allen Arbeitsbereichen der Büroorganisation

Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Events, Einblick in die Erstellung von Präsentationen und Newslettergestaltung, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe, Recherchetätigkeiten, Unterstützung beim Guest-Management, Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Vertretung des Ressorts am Newsdesk, Unterstützung bei der Verbesserung der Auffindbarkeit redaktioneller Inhalte, Analyse von Echt- und Langzeitdaten zur Bewertung von SEO- und Paid-Content-Maßnahmen, Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Redaktion