Verantwortung für die kaufmännische Steuerung und Optimierung des Versandbereichs, Sicherstellung reibungsloser nationaler und internationaler Versandprozesse, Überwachung und Steuerung von Frachtkosten sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern, Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften, Führung und Weiterentwicklung des Versandteams, Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, Logistik und Vertrieb, Erstellung und Analyse von Kennzahlen zur Prozessoptimierung

Sicherstellung der durchgehenden Besetzung von Entertainment-Positionen an Bord der Mein Schiff- und Hapag-Lloyd Cruises-Flotten (Schwerpunkt: Manager- und Techniker- Positionen) unter Berücksichtigung der Stellenanforderungen und Vorgaben der operativen Fachbereiche., Erstellung und Kommunikation von Einsatzplänen für die verantworteten Positionen., Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Recruiting-Team und externen Manning-Agenturen., Pflege und Optimierung des Mitarbeiterpools , einschließlich der Förderung der Mitarbeiterentwicklung., Vertrags- und Honorarverhandlungen im Rahmen der Einsatzplanung unter Einhaltung der Budgetvorgaben., Unterstützung bei Briefings und regelmäßiges Reporting zu besetzten Positionen und relevanten Themen., Mitarbeit bei administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung.

Führung des Personals und Leitung der Abläufe in der Abteilung Seefracht-Export (überwiegend FCL Pharma Kunden), Bearbeitung von Akten nach Unternehmensstandards, Implementierung von Neugeschäften, Unterstützung der Verkaufsabteilung nach Bedarf, Erstellen von Angeboten für FCL, Break Bulk und Ro/Ro, Einkauf von Frachtraten, Lösung von Problemen - Zuweisen und Nachfassen bei den zuständigen Mitarbeitern, Verwaltung und Entwicklung eines effizienten und effektiven Arbeitsflusses, Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistungspartnern und JAS-Niederlassungen, Unterstützung bei der Schulung bestehender und neuer Mitarbeiter, Entwicklung und Betreuung der Mitarbeiter

Führung des Personals und Leitung der Abläufe in der Abteilung Seefracht-Export (überwiegend FCL Pharma Kunden), Bearbeitung von Akten nach Unternehmensstandards, Implementierung von Neugeschäften, Unterstützung der Verkaufsabteilung nach Bedarf, Erstellen von Angeboten für FCL, Break Bulk und Ro/Ro, Einkauf von Frachtraten, Lösung von Problemen - Zuweisen und Nachfassen bei den zuständigen Mitarbeitern, Verwaltung und Entwicklung eines effizienten und effektiven Arbeitsflusses, Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistungspartnern und JAS-Niederlassungen, Unterstützung bei der Schulung bestehender und neuer Mitarbeiter, Entwicklung und Betreuung der Mitarbeiter

Planung und Abwicklung der Seefracht Export Sendungen sowie Ausfuhrzollabfertigung, Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistungspartnern und JAS-Niederlassungen, Führung von Bestandslisten, Tracking von Transaktionen, Überwachung der KPIs, Rechnungsprüfung und Abrechnung der Aufträge, Dokumentenprüfung, Zusammenführung und Weiterleitung sowie Aktenanlage (TMS – Cargowise C1)

Planung und Abwicklung der Seefracht Export Sendungen sowie Ausfuhrzollabfertigung, Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistungspartnern und JAS-Niederlassungen, Führung von Bestandslisten, Tracking von Transaktionen, Überwachung der KPIs, Rechnungsprüfung und Abrechnung der Aufträge, Dokumentenprüfung, Zusammenführung und Weiterleitung sowie Aktenanlage (TMS – Cargowise C1)

Primäre Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und dem Fachbereich, Weiterentwicklung der Systemintegration im Bereich Spedition/Logistik, Durchführung von EDI-Projekten im Team von der Prozessanalyse über das Mapping bis zur Inbetriebnahme, Prozess- und Anwendungsdokumentation, Betreuung und Schulung der Key-User, Analyse und Behebung von Fehlern im Rahmen des Second-Level- und Third-Level-Supports

Disposition in den Bereichen Kundenabholung und Transportlogistik, Organisation des Warenverkehrs und Koordination der Logistik, Verwaltung der Koordination von Subunternehmen und Steuerung von Kundenaufträgen, Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Auftraggebern, Reporting relevanter KPI‘s an die Abteilungsleitung, Zuarbeit für die Reklamationsbearbeitung der QM und projektbezogene Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Einsatzplanung im Bereich Postabholung, Unterstützung im operativen Fuhrparkmanagement

Selbständige und eigenverantwortliche Auftragsabwicklung im Bereich Seefracht Export für Break Bulk, FCL und LCL, Abwicklung und Erstellung der erforderlichen Dokumente, Beratung unserer Kunden zur optimalen Transportlösung, Erstellung von Offerten

Selbständige und eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von A bis Z im Bereich Seefracht Import FCL und LCL, Abwicklung und Erstellung der erforderlichen Dokumente, Zollabfertigung von Importsendungen, Beratung unserer Kunden zur optimalen Transportlösung, Erstellung von Offerten

Du managst Kundenaufträge mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, Als Kommunikationsprofi stehst du in engem Kontakt mit unseren Kunden und klärst offene Fragen, Buchungen im Warenwirtschaftssystem? Kein Problem für dich!, Lieferungen behältst du im Blick und garantierst pünktliche Zustellungen, Du sorgst für eine fehlerfreie Auftragsabwicklung und klärst Abweichungen schnell und effizient, Monatsabrechnungen? Dank deiner Vorbereitung sind diese im Handumdrehen erledigt, Du achtest auf die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie Kundenvorgaben, Mit deiner Vielseitigkeit unterstützt du auch bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

Self-sufficient disposition of both national and international customer orders, Processing of orders via a modern forwarding program, Close contact with customers and business partners on a trusting basis for successful and sustainable collaboration

Sicherstellung der termin- und qualitätsgerechten Bearbeitung der Versandaufträge, Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden Lagerlogistik/Versand, Erstellung und laufende Pflege von Versandrichtlinien, Erstellung und Umsetzung von Logistik- und Verpackungsspezifikationen unter Berücksichtigung bestehender oder geänderter Kundenvorgaben, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Logistikprozesse, insbesondere mit Blick auf Automatisierungspotenziale und unter Anwendung von OPEX-Methoden, Bearbeitung und Abwicklung von Logistikreklamationen, Mitwirkung in bereichsübergreifenden Verbesserungsprojekten und Prozessmanagement, Erstellung sowie Monitoring von Kennzahlen zur Steuerung einer effektiven Lager- und Versandlogistik

Selbstständige Auftragsabwicklung in der Abteilung Seefracht Export oder Seefracht Import, Abwicklung von Sammelcontainern in der LCL Abteilung oder Vollcontainern in der FCL Abteilung, Eigenverantwortliche Betreuung und Entwicklung von Kunden in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten, Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden und Logistik Partnern per Telefon und E-Mail, Disposition, Zollabwicklung, Dokumentation, Abrechnung

Selbstständige Auftragsabwicklung in der Abteilung Seefracht Export oder Seefracht Import, Abwicklung von Sammelcontainern in der LCL Abteilung oder Vollcontainern in der FCL Abteilung, Eigenverantwortliche Betreuung und Entwicklung von Kunden in Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten, Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden und Logistik Partnern per Telefon und E-Mail, Disposition, Zollabwicklung, Dokumentation, Abrechnung

Ausschreibung, Vergabe und Steuerung sämtlicher Transportdienstleistungen, Teamleitung eines qualifizierten Teams, Monitoring und Optimierung der projektbezogenen Transportabwicklung bei laufenden Prozessen, Erarbeitung von Lösungen bei Abweichungen vom ursprünglichen Transportplan, Bereitstellung von Informationen und Beratung der Projektteams und der Geschäftsführung zu den Themen Zoll, Exportkontrolle, Warenursprung- und Präferenzrecht und internationaler Zollabwicklung, Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von internen Schulungen und Unterweisungen im Bereich Zoll- und Exportkontrolle, Zollbeauftragter für den Import und Export der Josef Gartner GmbH

Fachliche und disziplinarische Führung von rund 60 Mitarbeitenden, Verantwortung für die Personaleinsatz- und Dienstplanung, inklusive Optimierung von Ressourcen und Arbeitsabläufen, Förderung einer offenen Fehlerkultur und proaktive Umsetzung von Verbesserungspotenzialen, Steuerung der operativen Planung vom Wareneingang bis zum Versand, sowie die Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung, Weiterentwicklung von Logistikprozessen, u.a. durch Implementierung neuer Technologien sowie Reporting und Überwachung der KPIs zur Effizienz- und Qualitätssteigerung, Einführung und Umsetzung von Lean-Methoden zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung und Kostensenkung in allen relevanten Prozessen

Durchführung und Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen sowie Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen, Koordination von E-Learning und Schulungsmaßnahmen, Umsetzung des Arbeitssicherheitskonzepts nach Vorgabe gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften, Planung von Investitionen für die Logistikabteilung, Vertragsverhandlungen und Bearbeitung, Kontrolle der Bestellungen und Lieferungen, Durchführung von Reporting, Termin- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung wichtiger Meetings, Präsentationen und Telefonaten

Abwicklung von nationalen und internationalen Lieferungen unter Berücksichtigung spezifischer Zollkenntnisse, Organisation von Lieferungen/Containern für nationale und internationale Lieferungen gem. bestätigten Terminen (DIFOT), Organisation Selbstabholer (national und international), Berechnung Frachtvolumen (Container), Pflege von Routen, Speditionshinweisen für Ausschreibungen, Kommunikation mit internen und externen Partnern und Schnittstellen, Erstellung von Rechnungen, Gutschriften etc., Kontrolle und Abwicklung von Frachtrechnungen, Bearbeitung von Transportschäden, Inkasso und L/C Abwicklung, Sonderaufgaben / Projekte

Erstellung von Anfragen und Einholung von Angeboten, Auswertung von Angeboten in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Führen von Verhandlungen mit Lieferanten bis zum Vertragsschluss, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen, Operative Abwicklung des Bestellwesens samt Mahnwesen im ERP-System, Verwaltung abgeschlossener Bestellvorgänge im Ablagesystem, Rechnungsprüfung