Validierung, Prüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen sowie der Reisekosten für Ihr Aufgabengebiet im Kreditorenteam, Erstellung von Zahlungslisten und Veranlassung der Zahlung der Kreditoren unter Einhaltung der Zahlungsfristen, Erfassung der Kostenstellen und -träger, Bearbeitung der gesamten Buchhaltung im Bereich Kreditoren und Klärung der offenen Posten sowie regelmäßige Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten, Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung sowie permanente Auffrischung Ihrer Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Mitarbeit bei buchhaltungsspezifischen Sonderthemen und Projekten

Kontieren aller anfallenden Geschäftsvorfälle, Vorbereiten des Zahlungsverkehrs, Überwachen von Zahlungseingängen sowie Bearbeiten von Vorgängen im Mahnwesen (Debitoren), Unterstützen in Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Berichten, Übersichten und Statistiken, Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Buchen der Geschäftsvorfälle, Abstimmung von Personen- und Sachkonten, Ansprechpartner für Fördermittelgeber, Führung der Kostenrechnung für die verschiedenen Bereiche, Überwachung und Überprüfung von Fördermittelbescheiden und Fristen, Kaufmännische Prüfung von Rechnungsbelegen und Aufbereitung von Informationen für unsere Fördermittelgeber, Pünktliches Erstellen und Versenden von Fördermittelabrufen, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Unterstützung bei Planung und Nachhalten von Projektbudgets in Absprache mit den Projektverantwortlichen, ggf. sukzessive eigenverantwortliche Erstellung von Projekt­budgets

Sie prüfen Rechnungen mit oder ohne Bestellbezug unter Berücksichtigung von Sonderkonditionen und anhand von Prüfungsunterlagen, Sie prüfen Rechnungen auf deren steuerlichen Voraussetzungen, Sie koordinieren und betreuen das Service Center durch die Bearbeitung von Lieferantenanfragen, die Beratung der Mitarbeitenden sowie die Aufbereitung von Reklamationen und deren Analysen, Sie fungieren als Classifier Key User und verantworten die prozessuale Umsetzung der Anforderungen von Anwendern, Steuer- und Konzernabteilungen sowie den gesetzlichen Vorgaben, Sie leiten oder arbeiten in Projekten mit

Du bist verantwortlich für die korrekte Durchführung und Validierung der regelmäßigen Monats- und Quartalsabschlüsse nach HGB, sowie die korrekte Durchführung und Validierung des Jahresabschlusses, Du unterstützt bei Konzernanforderungen wie z.B. der Festlegung von Verrechnungspreisen mit anderen Konzerntöchtern, der Auswertungen zu einzelnen Sachverhalten und der Umsetzung von neuen Bilanzierungsrichtlinien, Du bist Ansprechpartner für externe und interne Steuerangelegenheiten, insbesondere Umsatzsteuerthematiken und bist in enger Abstimmung mit externen Steuerexperten, Du beteiligst dich an Ad-hoc-Projekten und unterstützt die Lohnbuchhaltung bei Sonderthemen, Du stellst sicher, dass Richtlinien zur Rechnungslegung eingehalten werden und klärst aufkommenden Bilanzierungsfragen, Du bist Ansprechpartner für externe Partner wie Banken, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Betriebsprüfer, Du gestaltest aktiv Prozessoptimierungen im Finanzbereich mit

Selbstständige Betreuung der Hauptbuchhaltung/Buchhaltung diverser Gesellschaften., Unterstützung des Teams der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in fachlichen Fragen., Fachliche und disziplinarische Führung von 7 Mitarbeitenden., Verantwortung für Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen, Anlagevermögen und Umsatzsteuer., Regelmäßige Abgleiche der Nebenbücher sowie die Stammdatenpflege., Überprüfung von automatisierten Transaktionen aus anderen Abteilungen., Abwicklung des Zahlungsverkehrs unter Berücksichtigung einer effizienten Steuerung der Zahlungsströme., Aktive Mitarbeit an der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse., Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberatern und Behörden., Sicherstellung der fristgerechten Berichterstattung zu behördlich erforderlichen Meldungen, Statistiken und ähnlichen., Pflege und Weiterentwicklung der finanzrelevanten Tools und Prozesse zur Einhaltung der einschlägigen Vorschriften und Regelungen zur internen Kontrolle., Abteilungs- und standortübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Kollegen.

Erstellung von Monatsabschlüssen, sowie vorbereitende Jahresabschlusstätigkeiten, Verantwortung für die laufende Buchhaltung, insbesondere Hauptbuchhaltung und Kontenabstimmung, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen

Tägliche Unternehmens­prozesse im buchhalte­rischen Bereich kennenlernen, Unterstützung bei der Rechnungs­stellung und Rechnungs­prüfung sowie bei der Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangs­rechnungen, Eigenständig Berichte und Analysen erstellen, Allgemeine Korrespondenz und Ablage kennenlernen, Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Fachgerechte Überprüfung von eingehenden Dokumenten entsprechend internen und externen Grundlagen, Erfassung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezügen, Erfassung von aufbereiteten Kassen- sowie Reisekostenabrechnungen, Abstimmung und Pflege von Kreditoren- und Sachkonten im eigenen Handlungsbereich, Korrespondenz mit Lieferanten und internen Ansprechpersonen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Selbständige Bearbeitung der Anlagen-, Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung für mehrere unserer Tochtergesellschaften., Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen., Abstimmung der Konten und Klärung von Unstimmigkeiten., Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens., Kommunikation und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen., Vertragsmanagement: Überwachung und Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern., Überwachung der Reisekosten., Durchführung allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.

Eigenverantwortliche Buchhaltungstätigkeiten für unsere Unternehmensgruppe., Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB., Vorbereitung und Begleitung von Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen., Verantwortung für den Zahlungsverkehr und Liquiditätsüberwachung., Erledigung steuerlicher Meldungen und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie Finanzbehörden., Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen sowie digitalen Workflows., Unterstützung des Controllings und Hilfe bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen., Unterstützende Mitarbeit in der Personalabteilung.

Mitwirkung bei der digitalen Erfassung von Kreditorenrechnungen, Unterstützung bei der Prüfung der Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung der geltenden rechtlichen Anforderungen, Zuordnung der Rechnungen zu den richtigen Kostenstellen und Kostenarten, Unterstützung bei der Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten

Finanzbuchhaltung mittels DATEV (Eingangs-, Ausgangsbelege, Kasse), Projektanlage, Projektbearbeitung und Projektabrechnung mittels ERP-System, Administrative Bearbeitung von Angeboten und Verträgen, Mahnwesen, Zuarbeit und Austausch mit unserem Steuerbüro

Vorbereitende Finanzbuchhaltung: Du kümmerst Dich um die Finanzbuchhaltung – von der Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge über Belegprüfungen bis zur Erstellung von Abrechnungen gegenüber Zuschuss- und Fördermittelgebern. Darüber hinaus übernimmst du die buchhaltungsbezogene Kommunikation mit dem Steuerbüro und unterstützt in der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen im Verein., Vermietung & Verwaltung: Du betreust die Raumvermietung, stehst Nutzertinnen unserer Räumlichkeiten als Ansprechpartnertin zur Seite, koordinierst Termine und übernimmst das Vertragsmanagement für die Vermietungen., Mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt! Bring dich ein, das neue Stadtteilhaus zu einem pulsierenden Zentrum für die Nachbarschaft zu machen.

Unterstützung des Accounts-Receivable-Teams bei der Pflege unserer Stammdaten, der Klärung offener Konten sowie bei Drittzahler-Anfragen und Rechnungskorrekturen., Manuelle Pflege von SEPA-Mandaten in unserem operativen Finanztool CODA, was eine genaue Verwaltung unserer Mandate sicherstellt., Durchführung von Rechnungskorrekturen, Boni und Kulanzgutschriften basierend auf Genehmigungsformularen eigenständig durch und sorgst für eine präzise Erfassung., Hilfe bei der Weiterbelastung von Werkstattrechnungen an verbundene Gesellschaften und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher., Dokumentation von Zahlungen durch Dritte und bereitest die Unterlagen für Compliance-Zwecke vor, damit alle Vorgaben erfüllt werden., Unterstützung bei der Zuordnung von Kundenzahlungen und hilfst dabei, offene Debitorenkonten zu klären und auszugleichen.

Durchführung von internen Audits in verschiedenen Unternehmensbereichen in Zusammenarbeit mit dem Auditverantwortlichen, Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen, internen Kontrollen und Risikomanagementsystemen, Erstellung von Audit-Berichten und Präsentation der Ergebnisse vor dem Management, Entwicklung von Empfehlungen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität von Prozessen, Unterstützung bei der Implementierung von Audit-Empfehlungen und Überwachung der Fortschritte, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Standorten, um Audit-Standards zu gewährleisten

Prüfen der Anordnungen nach den einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorgaben, Kontieren und Erfassen der Geschäftsvorfälle in der Kreditorenbuchhaltung (Rechnungen und Gutschriften), Erfassen und Buchen von kreditorischen Belegen, Bearbeitung der offenen Posten (Vorschüsse, kreditorische Rückläufer), Beantworten von Anfragen zu Buchungen im Bereich der Kreditorenbuchhaltung, teilweise Vorbereiten des Zahllaufs, Überprüfen auf Fehler und Fehlerkorrektur, Belegablage und Bearbeitung des Posteingangs

Kontierung, Kontrolle und Verbuchung aller täglich anfallenden Geschäftsvorfälle, Durchführung der Kontenabstimmung und Kontenklärung, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungen), Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, Bearbeitung von offenen Posten im Forderungsmanagement, Durchführung der Intercompany-Abstimmung und Erstellung von Intercompany-Rechnungen, Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen

Kontierung und Buchung kreditorischer Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung, Beurteilung umsatzsteuerlicher Geschäftsvorfälle von internationalen Liefervorgängen, Bearbeitung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Mahnbearbeitung inklusive Korrespondenz mit den Lieferanten und Geschäftspartnern, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen, Datenabgleich und -pflege, Unterstützung bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse, Betreuung des Prozesses aller offenen Posten auf der Kunden- und Lieferantenseite, Administrative Aufgaben wie Rechnungseingang, Postbearbeitung und Schriftverkehr