Tätigkeitsfeld von der klassischen Finanzbuchhaltung über Steuererklärungen anfertigen bis zur selbstständigen Erstellung von Bilanzen, flexibel gestaltbar und aufteilbar auf verschiedene Bewerber, je nach Ausbildung, Kompetenz und Berufserfahrung

Unterstützung der Geschäftsleitung und der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, Mitwirkung bei der Buchhaltung und dem Finanzcontrolling und Zuarbeiten steuerlich relevanter Vorgänge, Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Kostenträgerrechnung, regelmäßiges Controlling, Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Anlagebuchhaltung, Durchführung der Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung, Buchung und Überwachung der Abgrenzungsposten

Kontrolle, Kontierung und Buchung zunächst mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung, Pflege der Stammdaten, Anlage neuer Kreditoren, Abstimmung und Pflege der Kreditorenkonten in Zusammenarbeit mit den anderen Fachabteilungen und den Lieferanten, Buchung von Kreditkarten -und Reisekostenabrechnungen, Selbständiges Erstellen von Zahlläufen, Buchung von Banken, Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und administrative Tätigkeiten

Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresberichten nach HGB in enger Zusammenarbeit mit unserem COO, dem Steuerberater und Wirtschaftsprüfern, Vorbereitung von monatlichen Kosten- und Profit-Center-Analysen, um einen Gesamtüberblick zu erhalten und Optimierungspotenziale zu identifizieren, Optimierung bestehender Prozesse und Erstellung von Lösungskonzepten, Bearbeitung von steuerlichen Fragestellungen, Durchführung regelmäßiger Zahlungszyklen und Abarbeitung von Offene-Posten-Listen auf Debitoren- und Kreditorenseite

Sicherstellung der vollständigen und korrekten Bearbeitung der Finanzbuchhaltung, des Controllings und des Berichtswesens der Hauptgesellschaft sowie der aktuell zwei Tochtergesellschaften., Vorbereitung des Zahlungslaufs, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung, Ermittlung und Buchung von Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungsposten, Durchführung von Kontenabstimmungen, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und anderer statistischer Meldungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Erarbeitung und Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen, Ad-hoc-Analysen und Reports, Fachliche Führung eines Teams aus derzeit 6 Kolleg:innen in den Bereichen Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsbuchhaltung / HR-Administration

Ordnungsgemäße Verbuchung aller Geschäftsvorfälle (Einnahmen, Ausgaben, Kreditoren, Debitoren), Erstellung von Rechnungen und pünktliche Begleichung aller offenen Posten, Mahnwesen und Verfolgung von überfälligen Zahlungen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Finanzberichterstattung, Vorbereitung relevanter Unterlagen für Steuererklärungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Unterstützung des Teams bei der Kontrolle und Analyse von Kostenstellen und der Erstellung von Finanzberichten

Digitale Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung, Überwachung und Abstimmung von Konten, inklusive Debitoren- und Kreditorenmanagement, Vorbereitung und Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Erstellung und Kontrolle von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Bearbeitung von statistischen Meldungen, Ansprechpartner*in für Mandanten zu buchhalterischen Fragestellungen und steuerlichen Themen, Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mandanten, Erstellung sowie Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen für Sozialversicherungsträger und Behörden, Unterstützung in steuerlichen und abrechnungsrelevanten Projekten in Zusammenarbeit mit Steuerberatern*innen, Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebsprüfungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft), Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie Durchführung von Ein- und Austrittsformalitäten

Fakturierung / Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Gutschriften, Erstellung von Auswertungen für den Vertrieb, Pflege von Kundenstammdaten, Mitarbeit im Buchhaltungsteam mit eigenständiger Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (Kontierung und Buchung innerhalb der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung), Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Eigenverantwortliche Bearbeitung der inländischen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Erstellen von Kundenrechnungen, Kontierung von Bestellungen, Prüfen/Erfassen/Buchen von Lieferantenrechnungen und -gutschriften, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsvorgangs für die Bank, Mahnwesen, Stammdatenpflege, Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss sowie beim Berichtswesen, Anfertigung von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen, Projektarbeit

Aufgaben der Netzabrechnungsprüfung, Klärung offener Fragen mit Marktpartnern und Fachbereichen, Unterstützung bei der Bearbeitung von Wechselprozessen, Weiterentwicklung und Anpassung von Abläufen

fachliche und organisatorische Führung eines circa 6-köpfigen Teams innerhalb der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, nebst Personalentwicklung und Unterstützung bei fachlichen, organisatorischen und persönlichen Themen, Analysen und Monitoring bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe im Rahmen der steuerlichen und konzerninternen Compliance-Vorgaben, Mitarbeit an Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe, Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für unsere Konzerngesellschaften, Ansprechpartner:in für die zu betreuenden Konzerngesellschaften

Planung und Durchführung interner Revisionsprüfungen sowie Dokumentation der Ergebnisse, Durchführen von Datenanalysen und Bewertung interner Systeme, Richtlinien und Prozesse, Erstellen von Revisions- und Prüfberichten für die Geschäftsführung, Aussprechen von Handlungsempfehlungen zur Risikominderung und Prozessoptimierung, Nachverfolgung der Umsetzung der Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse, Unterstützung der Geschäftsführung in ihrer Überwachungsfunktion und Durchführung von Sonderprüfungen

Überwachung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung, Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Bilanzen sowie Finanzberichten., Sicherstellung der Liquidität des Unternehmens durch effizientes Cash-Flow-Management. (Zahl-/Mahnwesen), Entwicklung und Überwachung von langfristigen Finanzstrategien für beide Standorte, Identifizierung und Bewertung finanzieller Risiken und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung., Verwaltung aller steuerlichen Belange und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften., Ermittlung der Herstellkosten für Inventurbewertung, Monatliche Auswertung (Buchungen) der Inventuren, Jahresabschlussinventuren beider Standorte, Jahresabschlusserstellung in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer, Statistik-Meldungen (z.B. monatliche Intrastat und andere), Betreuung von Betriebsprüfungen (SV-Prüfungen, Steuerprüfungen etc.), Unterstützung der Geschäftsleitung bei finanziellen Entscheidungen und strategischen Planungen.

Selbständige Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung, Abwicklung und Steuerung von Prozessen wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, etc., Durchführung von Kontenabstimmung und -pflege, Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner: in für interne Fachabteilungen, Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Richtlinien im Bereich Finanzbuchhaltung sowie aktive Beteiligung an Projekten

Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung mehrerer Standorte mit SAP R/3- bzw. SAP S4/HANA-System, Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung, sowie Banken- und Kassenbuchungen und die dazugehörige Kontenpflege, Abgrenzungs- und Dauerbuchungen, Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Sachkontenpflege, Anlagenbuchhaltung und weitere Querschnittsfunktionen (Einarbeitung bei Interesse möglich)

Finanzbuchhaltung: Verantwortung für das Tagesgeschäft in der Finanzbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse: Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Eigenständiges Mahnwesen: Übernahme des Mahnwesens, Internationale Debitoren- und Kreditorenprozesse: Unterstützung bei Zahlungsein- und -ausgängen, Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Lieferanten, Abstimmung & Analysen: Durchführung von Kontenabstimmungen, Erstellung von Reportings für das Management, Optimierung von Prozessen: Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Automatisierung der Buchhaltungssoftware, Teamwork & Innovation: Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Finanzabteilung

Vorbereitende Buchhaltung in Absprache mit dem Steuerbüro über DATEV, Reisekostenabrechnungen, Verpflegungsmehraufwand und Kreditkartenbuchungen über PLEO überwachen, pflegen und freigeben, Postsortierung sowie die Verwaltung des Posteingangs und des Postausgangs, Abrechnung unserer Leistungen an den Kunden und Erledigung der Fakturierung, Kassenbuchführung

Als Buchhalter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) verbuchen Sie Kreditoren, Debitoren, Sachkonten und Banken. Außerdem sorgen Sie für die Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchkonten., Sie erstellen Monatsabschlüsse und kümmern sich um die Umsatzsteuer-Voranmeldungen., Zudem prüfen und buchen Sie Reisekostenabrechnungen mit Sorgfalt und Genauigkeit., Auch die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie weitere administrative Aufgaben gehören in Ihren Verantwortungsbereich.

Analyse erforderlicher Stammdaten zur Anbindung von Bankkonten an die Zahlungsplattform, Mitwirkung bei der Überprüfung der Plausibilität von Rechnungen im Rechnungsverarbeitungssystem ImmoInvoice, Mithilfe bei der Klärung offener Forderungen mit unseren Dienstleistern, Unterstützung bei der Entwicklung von Testfällen im Rahmen von Projektarbeiten, Mitwirkung bei regulatorischen Anpassungen im internationalen Zahlungsverkehr, Unterstützung im Tagesgeschäft