Eigenständiges Bearbeiten und Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Freigabe im System, Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie die Verwaltung und Prüfung von Firmenkreditkarten und deren Abrechnungen, Wöchentliche Durchführung von Kreditorenzahlläufen und aktive Überwachung des Mahnwesens zur Sicherstellung reibungsloser Zahlungsprozesse, Einstellung und korrekte Abwicklung von Gehaltszahlungen, Pflege und Verwaltung der Stammakten sowie Erstellung statistischer Meldungen für interne und externe Zwecke, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Betriebsprüfungen, Übernahme der Rechnungsstellung und Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Abwicklung, Mitwirken bei Ad-hoc-Aufgaben, Optimierung von Prozessen und Unterstützung des Teams, wo es erforderlich ist

Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen in Spendesk, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung und Überprüfung von Buchungsbelegen, Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling, Erstellung von Finanz-Dashboards

Betreuung des vorbereitenden Kreditorenbuchhaltungsprozesses, einschließlich Prüfung eingehender Rechnungen, Vorkontierung und Koordination des Freigabeprozesses., Sicherstellung, dass Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen sowie den internen Vorgaben der Konzernstruktur entsprechen., Durchführung der korrekten Vorkontierung auf Aufwandskonten und Projekte, um eine schnelle Verbuchung in der Buchhaltung sowie eine klare Kostenübersicht für die Projektmanager zu gewährleisten., Steuerung und Überwachung des Freigabeprozesses im Rechnungseingangssystem, einschließlich fristgerechter Freigaben und Optimierung der Abläufe., Funktion als Ansprechpartner für Rückfragen zu Rechnungen, Klärung von Änderungen mit Lieferanten und Pflege der Freigabeberechtigungen.

Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen in Spendesk, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung und Überprüfung von Buchungsbelegen, Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling, Erstellung von Finanz-Dashboards und Präsentationen

Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Rechnungssortierung und Ablage sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Bearbeitung und Vorkontierung von Buchhaltungsunterlagen sowie Abstimmung mit unserem Steuerbüro zur finalen Verbuchung, Kontenabstimmung und -pflege: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kontenführung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Kostenstellenmanagement: Pflege und Überwachung von Kostenstellen zur Sicherstellung einer genauen Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro, Unterstützung des Controllings und der Geschäftsleitung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten

Durchführung der Anlagenbuchhaltung, Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen, Prüfung, Bewertung und Buchung von Sondersachverhalten, Unterstützung bei der Erstellung von Bilanzierungsvermerken, Mitarbeit bei der Erstellung von Jahres- und Quartalsabschlüssen nach HGB und IFRS, Durchführung von Abstimmungen und Analysen, Projektarbeiten im Rahmen der Automatisierung operativer Prozesse