Du kontierst und buchst eigenverantwortlich Zahlungseingänge, Du überwachst und klärst offene Posten, Du stimmst Debitorenkonten ab und stellst eine sehr gute Datenqualität sicher, Du führst selbstständig Lastschriften und Mahnläufe durch, Du zahlst Gutschriften aus

Führen von Bankenbuchungen und Kassenprüfungen, Bearbeiten und Klären von Sachverhalten im Bereich Intercompany, Mitwirkung an der Erstellung und Überprüfung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Buchung, Prüfung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen, Buchung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen, Durchführung aller buchhalterischen Tätigkeiten im Bereich Anlagenbuchhaltung, Teamarbeit und gute Kommunikation

Unterstützung des Finance-Teams bei der Prüfung und Abrechnung von Coachings, Datenpflege für Reportings in Excel und im CRM System

Erfassung aller laufenden Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, inklusive der Prüfung, Kontierung und Verbuchung, Budget- und Haushaltsplanung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung, Bearbeitung von Dauerbuchungen, Rückstellungen und Abgrenzungen, Abwicklung der Reisekosten- und Spesenabrechnungen, Kassenführung, Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Microsoft Dynamics Business Central, insbesondere Prüfung, Kontierung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Kontrolle und Buchung des Zahlungsverkehrs (Bank, Kasse), Buchung von Reisekosten, Mitarbeit in den Bereichen Rechnungslegung und Mahnwesen, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Führung der laufenden Finanzbuchhaltung in DATEV, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und Banken, Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen für CFO und Geschäftsführung, Interner Ansprechpartner für die Fachabteilungen in kaufmännischen Angelegenheiten, Unterstützung bei der Optimierung von Finanz- & Controlling- Prozessen und bei der Einführung von Informations-Systemen

Eigenständige Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen, Forderungsmanagement mit Mahnwesen, Kontenabstimmung und Kontenklärung, Erstellung und Koordination von Monats- und Jahresabschlüssen (nach HGB), Betreuung der Konsolidierung, Reporting der Monatsabschlüsse nach HGB, Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Datentransfers aus allen fachspezifischen Softwareprogrammen in unser Buchhaltungsprogramm, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessabläufen im Bereich der Finanzbuchhaltung

Erstellung und Koordination von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach HGB), Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, Vorbereitung von Steuererklärungen und des Konzernabschlusses, Führung der Anlagebuchhaltung, Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden, fachliche Beratung in Fragen der Bilanzierung, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessabläufen im Bereich der Buchhaltung, Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Datentransfers aus allen fachspezifischen Softwareprogrammen in unser Buchhaltungsprogramm

Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen in Spendesk, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung und Überprüfung von Buchungsbelegen, Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling, Erstellung von Finanz-Dashboards

Betreuung des vorbereitenden Kreditorenbuchhaltungsprozesses, einschließlich Prüfung eingehender Rechnungen, Vorkontierung und Koordination des Freigabeprozesses., Sicherstellung, dass Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen sowie den internen Vorgaben der Konzernstruktur entsprechen., Durchführung der korrekten Vorkontierung auf Aufwandskonten und Projekte, um eine schnelle Verbuchung in der Buchhaltung sowie eine klare Kostenübersicht für die Projektmanager zu gewährleisten., Steuerung und Überwachung des Freigabeprozesses im Rechnungseingangssystem, einschließlich fristgerechter Freigaben und Optimierung der Abläufe., Funktion als Ansprechpartner für Rückfragen zu Rechnungen, Klärung von Änderungen mit Lieferanten und Pflege der Freigabeberechtigungen.

Verwaltung von Reisekosten, Belegen und Buchungen in Spendesk, Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Kontenabstimmung und Überprüfung von Buchungsbelegen, Datenpflege und Verwaltung von Rechnungen und Belegen, Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling, Erstellung von Finanz-Dashboards und Präsentationen

Booking ongoing business transactions according to HGB and IFRS and supporting the preparation of monthly and annual financial statements (currently with Lexware), Regular reconciliation of various accounts including review and clarification of account movements, Processing of payment and dunning processes, Tracking and ensuring VAT-relevant transactions and recording relevant bookings, Supporting financial reporting for balance sheets, profit and loss statements, and cash flow statements by creating and maintaining basic financial tables (monthly financial report and weekly liquidity report, etc.), Assisting and supporting external payroll accounting and communication with tax offices and banks, Answering finance KPI-related inquiries from our business teams and departments, Contributing to the further development of accounting processes, including simplification and automation aspects and their documentation, Supporting further projects in the area of responsibility

Führen von Bankenbuchungen und Kassenprüfungen, Bearbeiten und Klären von Sachverhalten im Bereich Intercompany, Mitwirkung an der Erstellung und Überprüfung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Buchung und Überwachung von Rückstellungen und Abgrenzungen, Durchführung aller buchhalterischen Tätigkeiten im Bereich Anlagenbuchhaltung, Teamarbeit und gute Kommunikation