Kompetente:r Ansprechpartner:in der Führungskräfte und Geschäftsfeldleitung für strategische Personalthemen und arbeitsrechtliche Fragestellungen, Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles inklusive der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäftes, Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. erfolgreiches Onboarding, Eigenständige Abwicklung von bzw. Mitarbeit bei HR-Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Du verantwortest die externe Unternehmenskommunikation und entwickelst eine integrierte und reichweitenstarke Kommunikationsstrategie für eine kontinuierliche Medienpräsenz, Du beobachtest die Medienlandschaft und identifizierst interne und externe relevante Themen sowie die sozialgesellschaftliche Agenda für eine proaktive Themen- und Kommunikationsplanung, Du führst fachlich ein Team aus aktuell 9 Mitarbeiter*innen im Bereich PR und Corporate Communications für redaktionelle und journalistische Formate in Presse, TV, Radio, Social Media und weiteren Kanälen, Du verantwortest die Krisenkommunikation der Aktion Mensch und die Platzierung unserer Unternehmenssprecher aus der Geschäftsleitung in den Medien, Du verantwortest die Optimierung von Kommunikations-Strukturen, -prozessen und Zusammenarbeitsmodellen (Formate) aller Kommunikationsakteure im Unternehmen, Du beobachtest Kommunikations-Trends und integrierst neue Technologien wie z. B. die Anwendung von KI, die den Arbeitsalltag vereinfacht, Du übernimmst die Evaluation der Kommunikationsmaßnahmen und leitest daraus Empfehlungen für eine optimale Ansprache der breiten Öffentlichkeit ab, Du steuerst Agenturen und externe Dienstleister und verantwortest das Kommunikationsbudget und Controlling, Du führst Leistungs- und Beurteilungsgespräche und entwickelst die Kern- und Methodenkompetenzen deines Teams weiter (agiles Arbeiten, Customer Journey, Fachlichkeit, etc.)

Strategische, konzeptionelle und organisatorische Weiterentwicklung der internen und externen Wissenschaftskommunikation, Koordination sowie redaktionelle Mitarbeit an der Entwicklung der Website, des Intranets und der Social-Media-Kanäle des Instituts, Aufbereitung wissenschaftlicher Inhalte für Newsletter, PR-Texte und Redigat; Aufbau und Pflege einer Foto- und Mediendatenbank, Selbstständiges Veranstaltungsmanagement: Konzeption und Organisation institutsinterner sowie öffentlicher Veranstaltungen., Gestaltung von Kommunikationsmitteln (Broschüren, Flyer, Visitenkarten und Werbemittel), Vertretung des Instituts bei gemeinsamen Marketingaktivitäten mit den Instituten der Innovationsallianz Baden-Württemberg

Modernisieren des Außenauftritts der BGZ durch Entwickeln und Umsetzen von zielgruppengerechten Kommunikationsstrategien und -konzepten, Erstellen von redaktionellen Inhalten für Online- und Offline-Medien (Publikationen, Website), Übernehmen des Projektmanagements von Öffentlichkeitsarbeitsprojekten inklusive dem Dienstleisterhandling, Weiterentwickeln und Sicherstellen der Barrierefreiheit der Kommunikationsmaßnahmen

Unterstützung und Weiterentwicklung unserer internationalen Media-Relations- und Social-Media-Strategie (externe Kommunikation)., Mitarbeit an Newslettern, internen Events und Maßnahmen zur Stärkung des Austauschs innerhalb des Unternehmens (interne Kommunikation)., Unterstützung im Dialog mit politischen und wirtschaftlichen Akteuren sowie in der Weiterentwicklung unserer Public-Affairs-Strategie (Public Affairs & Stakeholder-Management)., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Branchenveranstaltungen zur Positionierung von CargoBeamer (Event- & Messemanagement)., Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien zur digitalen Sichtbarkeit und zum Aufbau neuer Kontakte (digitale Lead-Generierung)

Unterstützung des Teams in allen Bereichen der Öffentlichkeitsarbeit, Social Media, Pressearbeit, Klassische Werbung, Eigenverantwortliche Aufgaben übernehmen

die Entwicklung und Durchführung zielgruppenspezifischer Marketingstrategien und -kampagnen (Print und Digital) für alle Stiftungsstandorte inkl. Media- und Distributionsplanung, Brandmanagement, Pflege und Weiterentwicklung der Corporate Identity für die gesamte Stiftung, Vertretung Pressereferentin

Tägliche Anfertigung des internen Pressespiegels für die Mitarbeitenden, Betreuung der Unternehmenswebseiten, Betreuung des Bildarchives sowie Betreuung und Redaktion Social Media (Fokus: LinkedIn), Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Pressekonferenzen, Stadtteilfeste, etc.), Diverse Ad-hoc Aufgaben und Recherchetätigkeiten

Beratung des Vorstandes in Kommunikationsfragen, Strategische Zielsetzung, Planung, Steuerung und Monitoring der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Operative Presse- und Öffentlichkeitsarbeit als autorisierte Pressesprecherin/autorisierter Pressesprecher des DWDs, Strategische Planung der politischen Kommunikation und Mitwirkung bei der Umsetzung, Planung und Umsetzung der strategischen Beiträge aus der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur integrierten Unternehmenskommunikation, Sicherstellung der Zusammenarbeit mit anderen Kommunikationseinheiten

Betreuung des Potsdam♥Liebe-Vorteilsprogramms und dessen digitale Weiterentwicklung, Akquise neuer Partner für das Programm und den Familienkalender, Planung und Umsetzung crossmedialer Inhalte für Marketingkanäle, Steuerung von Sponsoring-Projekten, Erstellung von Verträgen und Koordination werblicher Gegenleistungen, Planung von Kundenbindungsaktionen und Organisation von Events, Überwachung aller Marketingmaßnahmen und Einhaltung von Terminen, Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, Administration von Bedarfsanforderungen über Terminplanung bis zur Einhaltung von Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien

Ganzheitliches Recruiting: Verantwortung des gesamten Bewerbungsprozesses, Professionelle Vorstellungsgespräche: Durchführung strukturierter Interviews, Effizientes Onboarding: Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender, Unternehmenspräsenz stärken: Repräsentation des Unternehmens auf Messen und in den sozialen Medien, Zielgerichtetes Recruiting: Einsatz moderner Recruiting-Methoden, Strategische Weiterentwicklung: Analyse aktueller Recruiting-Trends

Personalbetreuung von A bis Z, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Personalprojekten und Übernahme von themenübergreifenden Projekten (z.B. Personalmarketing, Personalentwicklung, Digitalisierung, Prozessentwicklung), Mitgestaltung der vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen der Klinikleitung und dem Betriebsrat, Eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Vertragsänderungen sowie Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen wie Ein- und Austritten, Verantwortung des gesamten Rekrutierungsprozesses

Als (Senior) Consultant verantwortest Du anspruchsvolle Publikationen zu den Themen Finanzkommunikation und Sustainability, u. a. Geschäftsberichte, Nachhaltigkeitsberichte, Unternehmensmagazine, Videos, Inhalte für Websites und Social Media., Diese Kommunikationsmaßnahmen begleitest Du von der inhaltlichen Konzeption bis zur grafischen Umsetzung., Als Projektverantwortliche/r liegen die Beratung und Abstimmung mit dem Kunden und unserem interdisziplinären Team, die Koordination sämtlicher externer Dienstleister, die Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen und Budgets sowie das Qualitätsmanagement in Deinen Händen., Du bist das geborene Organisationstalent und arbeitest gerne eigenverantwortlich und strukturiert.

Organisation, Koordination und strategische Weiterentwicklung der kaufm. Ausbildungsberufe & Studiengänge, Recruiting, Betreuung und Anleitung der kaufmännischen Auszubildenden und Studierenden, Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachbereichen, Recruiting für kaufmännische Ausbildungsbereiche und duale Studiengänge, Beteiligung an Personalmarketingmaßnahmen (u.a. Teilnahme an Ausbildungsmessen), Übernahme von Administrative & rechtliche Aufgaben im Rahmen der Ausbildungsbetreuung, Support bei der Durchführung des Praktischen Jahr (PJ) von Medizinstudierenden in Zusammenarbeit mit der PJ Koordinatorin, Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Personalabteilung (HR-Projekte, Onboarding Veranstaltung für Mitarbeitende)

Erstellen von Beiträgen für Social Media (Instagram, TikTok), Verfassen von Pressemitteilungen, Verfassen von Texten für unsere Webseite und unser Vereinsmagazin „Berliner Tierfreund“, Fotografieren, Allgemeine Zuarbeit für die Kommunikationsabteilung

Redaktionelle Tätigkeiten für Flyer, Broschüren, Handreichungen und Infodienste, Eigenständige Koordinierung kleinerer Projekte (z. B. das Erstellen von Flyern und Broschüren zu unterschiedlichen bildungspolitischen Themen), Einsicht in die unterschiedlichen Vorgänge und Verfahrensweisen des Kultusministeriums sowie die Teilnahme an internen Besprechungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Teilnahme an Kongressen (und Messen), Mithilfe beim Versand von Broschüren, Auswertung des Pressespiegels, Erstellen von Pressemeldungen

Mitwirkung im Vergabe- und Beschaffungswesen für die Stabsstelle inkl. Leistungsbeschreibung und Beschaffungsanträge, insbesondere eigenständige unterschwellige Vergabe (zzt. bis EUR 3.000), Redaktionelle Bearbeitung des Intranets von Wald und Holz NRW mit Entscheidung über die betriebliche Relevanz des Themas sowie zeitlicher Priorisierung (Abfolge der Veröffentlichung) der Beiträge, Einstellen von Intranetmeldungen über ein Content-Managementsystem, Umfassende Auswertung externer Presseveröffentlichungen, Erstellung des Pressespiegels, Allgemeine Bürotätigkeiten, Mitwirkung bei der allgemeinen Konzeption der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Du unterstützt die spezialisierten Teams aus den oben genannten Bereichen bei allen Rechtsfragen, die sich in einem erfolgreich diversifizierten Medienkonzern stellen, Du vertiefst deine Kenntnisse und sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen wie dem Rundfunkrecht, Recht der neuen Medien, Lizenzrecht, Produktionsrecht, Urheberrecht, IT-Recht, Markenrecht, Wettbewerbsrecht, Handelsrecht, Gesellschafts- und allgemeinem Vertragsrecht - oder entdeckst ein für dich neues Rechtsgebiet, In Absprache mit unseren Juristen entwickelst du Gutachten, Vertragsentwürfe und Schriftsätze und kommunizierst direkt mit den Fachabteilungen, Du blickst über den juristischen Tellerrand hinaus und lernst, mit unterschiedlichsten Berufsgruppen wie z.B. Redakteuren, Softwareentwicklern, etc. in gemeinsamen Projekten zusammenzuarbeiten

Koordination und Organisation von internen Projekten sowie Prozessen rund um das Thema Bildung, Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten, Recherche sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen, Ansprechpartner:in für externe sowie interne Anspruchsgruppen, Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs auch in englischer Sprache