85 Praxismanager Jobs

Unterstützung der Leitung Praxismanagement in der Organisation der patientenbezogenen Arbeitsabläufe, Hilfe bei der Optimierung der Kommunikationsprozesse und Praxisabläufe, Sicherstellung eines effizienten Terminmanagements und der Patientenkoordination, Organisation von Projekten mit der Leitung, Unterstützung bei der Kostenrechnung, Ansprechpartner (w/m/d) für das Team sowie Schnittstelle zwischen Verwaltung und medizinischem Personal

Sicherstellung des Praxisablaufs von der Einsatz- bis zur Urlaubsplanung, Organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe in unserer Praxis, Koordination der Zusammenarbeit zwischen unserem ärztlichen und nichtärztlichen Personal sowie der Verwaltung, Organisation von Schulungen und Weiterbildungen zur Weiterentwicklung unseres Teams, Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Standards, Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft

Sie organisieren und koordinieren die Praxisabläufe, inkl. Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, und sorgen für eine reibungslose Verwaltung, Sie managen administrative Aufgaben und optimieren Arbeitsabläufe., Als zentrale Schnittstelle fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen ärztlichem und nichtärztlichem Personal sowie der Verwaltung, Sie planen Weiterbildungen, damit das Team stets auf dem neuesten Wissensstand bleibt, Sie begleiten die Schulung und Umsetzung unserer Qualitätsstandards., Im Tagesgeschäft unterstützen Sie aktiv die Patientenversorgung und tragen zur erstklassigen Betreuung bei

Praxismanagement: Koordination von Abläufen, Organisation und Leitung der Praxis, Personalmanagement: Koordination und Führung des nicht-ärztlichen Personals, Patientenversorgung, Abrechnung (EBM und GOÄ), administrative Aufgaben, z.B. Überwachung von Datenschutzvorgaben oder rechtlichen Vorschriften

Sie sind mitten im Geschehen: Ob Front- oder Back Office, Sie packen aktiv im Tagesgeschäft mit an., Sie übernehmen die Verantwortung für Ihr Team und sorgen dafür, dass jeder seine Stärken optimal einbringen kann., Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche – von motivierenden Austauschmomenten bis hin zur Leistungsbeurteilung – fördern Sie die Entwicklung Ihres Teams., Sie führen Zielvereinbarungsgespräche und behalten dabei stets den Fortschritt im Blick., Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise erstellen Sie Onboarding-Pläne und sichern eine reibungslose Einarbeitung sowie die Einhaltung von Standards., Sie gestalten die Teamstruktur aktiv mit, fördern Stabilität und treiben Weiterentwicklungen voran., Ihre Arbeitszeiten: 5-Tage Woche, in der Regel 8 bis 16 Uhr – bei Bedarf auch mal ein Spätdienst bis 18 Uhr.

Verantwortung für die Gewährleistung eines reibungslosen und an den Bedürfnissen unserer Patienten orientierten Betriebsablaufs, Gesamtverantwortung inklusive Budgetplanung und P&L-Verantwortung für die Standorte in Frankfurt & Mainz, Sicherstellung der Erreichung der Unternehmensziele in enger Abstimmung mit dem Operations Director, Weiterentwicklung unserer Standardprozesse und Anpassung an die lokalen Gegebenheiten vor Ort, Professionelles Handling unserer Kunden (z.B. Ressourcenplanung, Terminmanagement, Klärung von Sonderwünschen etc.), Führung, Koordination, Entwicklung und Aufbau des Teams (z.B. Stellenplanung, Recruiting, Einarbeitung, Weiterbildung etc.)

Managementaufgaben zur Umsetzung der Praxisziele, Erarbeitung und Erschließung neuer Geschäftsfelder und Zielgruppen, Mutige Mitarbeit beim Aufbau des mittelfristigen Geschäftsplanes, Den Grad der Digitalisierung bei der Praxisführung hoch halten und erweitern, Mitarbeit bei allen Tätigkeiten rund um die Rezeption, unserer Schaltstelle für schnelle Terminvergabe, Mailverkehr, Datenarchivierung, Führen von Statistiken und Zuleitung an das Controlling, Abwicklung des Zahlungs- und Schriftverkehrs der Praxis, Mitarbeit in der Buchhaltung, Mitarbeit in der Arbeits- und Urlaubsplanung für das Assistenzteam, Koordination der Honorarabrechnung, Führung der Mitarbeiterakten für das Team, Fortbildungskonzepte für das Team erarbeiten, Aufbau und Pflege eines QM-Managements, Entwicklung einer eigenständigen, begeisternden OCULARIS.PRO – Sprache im Patientenumgang, Die Unternehmenskultur der Praxismarke OCULARIS.PRO zum Strahlen bringen; unsere Philosophie und Ziele kommunizieren., Kreativität bei der Förderung des Teams als MarkenbotschafterInnen, Pflege der Bewertungsportale im Internet, Entwicklung der Social Media – Kanäle, Den digitalen Bekanntheitsgrad unserer Praxis in hohe Sphären bringen, Steuerung des Budgets für Werbung und Marketing

Sie organisieren und koordinieren die Praxisabläufe, inkl. Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, und sorgen für eine reibungslose Verwaltung, Sie managen administrative Aufgaben und optimieren Arbeitsabläufe., Als zentrale Schnittstelle fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen ärztlichem und nichtärztlichem Personal sowie der Verwaltung, Sie planen Weiterbildungen, damit das Team stets auf dem neuesten Wissensstand bleibt, Sie begleiten die Schulung und Umsetzung unserer Qualitätsstandards., Im Tagesgeschäft unterstützen Sie aktiv die Patientenversorgung und tragen zur erstklassigen Betreuung bei

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Organisation unserer Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Zielsetzungen., Sie sind für die Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs sowie eines patientenorientierten Serviceangebots verantwortlich., Sie kommunizieren mit der Kassenärztlichen Vereinigung und übernehmen die Vorbereitung und Begleitung von Antragstellungen., Sie verantworten die Personalplanung, -führung und -entwicklung in den MVZ., Sie steuern die wirtschaftliche Performance der MVZ, inklusive Budgetplanung und Controlling., Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien im ambulanten Bereich sicher., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie das Schnittstellenmanagement zwischen den MVZ, Krankenhäusern und niedergelassenen Partnern., Die aktive Mitwirkung an der Entwicklung neuer Versorgungskonzepte und Projekte rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Organisation unserer Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Zielsetzungen., Sie sind für die Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs sowie eines patientenorientierten Serviceangebots verantwortlich., Sie kommunizieren mit der Kassenärztlichen Vereinigung und übernehmen die Vorbereitung und Begleitung von Antragstellungen., Sie verantworten die Personalplanung, -führung und -entwicklung in den MVZ., Sie steuern die wirtschaftliche Performance der MVZ, inklusive Budgetplanung und Controlling., Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien im ambulanten Bereich sicher., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen sowie das Schnittstellenmanagement zwischen den MVZ, Krankenhäusern und niedergelassenen Partnern., Die aktive Mitwirkung an der Entwicklung neuer Versorgungskonzepte und Projekte rundet Ihren Aufgaben­bereich ab.

Praxisorganisation und Führung: Sie übernehmen die Organisation, Koordination und Optimierung der Praxisabläufe und stellen durch Ihre vorausschauende Führung eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise sicher. Dazu begleiten Sie Ihre Mitarbeitenden auch im Praxisalltag., Personalmanagement: Sie tragen die Verantwortung für ein motiviertes Team und führen Mitarbeitende- und Teamgespräche, um die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres Teams sicherzustellen., Qualitäts- und Hygienemanagement: Sie steuern und entwickeln das Qualitäts- und Hygienemanagement in der Praxis weiter und setzen dabei auf höchste Standards., Controlling: Sie kümmern sich um die Bestellung des Praxisbedarfs und haben die Kosten und den Verbrauch im Blick., Praxisbetrieb: Als Ansprechperson haben Sie ein offenes Ohr für die Belange der Ärzt:innen und Patient:innen. Sie sind aktiv vor Ort und übernehmen selbst Dienste in der Praxis.

Leitung und Koordination des Teams von medizinischen Fachangestellten (MFA), inklusive Dienstplanung und Teamsitzungen, Fachliche Führung, d.h. Wissen aufbereiten und zugänglich machen, Koordination und Überwachung des gesamten Praxisablaufes, Betreuung und Versorgung der Patient*innen während der Behandlung sowie der Nachbetreuung, Umsetzung der Hygiene- und Qualitätsstandards des MVZ, Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem/der Praxismanger:in

Leitung und Koordination des Teams von medizinischen Fachangestellten (MFA), inklusive Dienstplanung und Teamsitzungen, Fachliche Führung, d.h. Wissen aufbereiten und zugänglich machen, Koordination und Überwachung des gesamten Praxisablaufes, Betreuung und Versorgung unserer Patient*innen während der Behandlung sowie der Nachbetreuung, Umsetzung der Hygiene- und Qualitätsstandards unseres MVZ sicherstellen, Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem/der Praxismanger:in

Verstärkung des Teams, Planung und Koordination der Sprechstunden- und Therapietermine der Patienten, Betreuung der Patienten während der Untersuchungen und Therapien, Durchführung von Blutabnahmen und funktionsdiagnostische Untersuchungen, Erfassung von Patientendaten und kontinuierliche Dokumentation der Daten, Schnittstelle zwischen Patient und Arzt, Erstellung von Rezepten und Erfassung der Leistungen in EBM und GOÄ

Leitung und Koordination des Teams von medizinischen Fachangestellten (MFA), inklusive Dienstplanung und Teamsitzungen, Fachliche Führung, d.h. Wissen aufbereiten und zugänglich machen, Koordination und Überwachung des gesamten Praxisablaufes, Betreuung und Versorgung der Patient*innen während der Behandlung sowie der Nachbetreuung, Umsetzung der Hygiene- und Qualitätsstandards des MVZ, Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und dem/der Praxismanger:in

Anmeldung und Terminvergabe unserer Patientinnen und Patienten sowie die Organisation eines patientenorientierten Sprechstundenablaufes., Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes innerhalb des Betriebes (einschl. Blutentnahmen, Impfungen, etc.)., Administrative Tätigkeiten (z. B. die Pflege der Patientendaten, Befundanforderung und Befundzuordnung sowie die Annahme und Koordination von Telefonaten)., Abrechnung von Leistungen.

Unterstützung verschiedener Klinikambulanzen, Garantie eines reibungslosen Ambulanzablaufes, Nachhalten von klinikeinheitlich geregelten Prozessen und Nutzung der elektronischen Ambulanzakten, Optimierung des elektronischen Arbeitens, Umsetzung und Vervollständigung der digitalen Anforderungen, z. B. Nachhalten und Schulen der ambulanten ePA, der Fallanlage, der Rezeptausstellung oder Einführung der bundeseinheitlichen Medikamentenpläne, Medizinische Tätigkeiten, z. B. Wundversorgung, Assistenz bei Untersuchungen, Blutentnahmen, Patientenkoordination, insb. Vorbereitung der stationären Aufnahmen, Zentrales Patientenmanagement und OP-Planung, Pflege einer professionellen und respektvollen Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern, Offenheit gegenüber einem prozessorientierten Versorgungsansatz und Mitgestaltung inhaltlicher und baulicher Veränderungen

Organisation des Praxisablaufs (Terminmanagement, Patientenaufnahme, Dokumentation, Abrechnung), Betreuung der Patient*innen vor, während und nach der Behandlung, Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen, Vorbereitung und Durchführung von Blutabnahmen und Injektionen, Verwaltung von Proben für das Labor, Kommunikation mit allen am Behandlungsprozess beteiligten Personen

Koordination der Sprechstunden und effizientes Terminmanagement, Eigenständige Durchführung vorbereitender Maßnahmen für Vorsorgeuntersuchungen, wie Blutentnahmen und Impfungen, Übernahme spezialisierter Untersuchungen, darunter Hörtests, Sehtests, Lungenfunktionstests und Visus-Screenings, Beratung von Eltern in Spezialsprechstunden zu Themen wie Adipositas, Asthma, Hauterkrankungen und ADHS, Organisation von Diagnostik- und Therapieterminen in Zusammenarbeit mit externen Partnern und Fallmanagement, Überprüfung der elektronischen Patientenakten auf Vollständigkeit, Ergänzung von Unterlagen, Vervollständigung ärztlicher Dokumentationen und Abrechnung der Leistungen

Gewährleistung und Koordination des reibungslosen Ablaufs der Privatambulanz, Organisation von Ambulanzterminen, Bearbeitung von Patientenanfragen und Arztbriefen, Organisation des Chefvertretungsplans und Bearbeitung von Abwesenheiten des Personals, Bearbeitung von E-Mails und Anfragen über das Kontaktformular, auch in englischer Sprache, Unterstützung der Mitarbeit im Lehresekretariat und Ansprechperson für Hospitations- und Gastarztanfragen, Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor und den Oberärzten der Klinik, Vertretung des Direktionssekretariats in Abwesenheit