Unterstützung bei der Außendarstellung internationaler Aktivitäten der Leibniz-Gemeinschaft, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Delegationsbesuchen und -reisen, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und (internationalen) Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Sachständen und Dokumentationen der internationalen Forschungsaktivitäten und Kooperationen, allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Unterstützung des Teams bei der Organisation, Durchführung und konzeptionellen Entwicklung von Referatseinsätzen, Workshops, Gästebesuchen, Veranstaltungen und Messeständen., Administrative und inhaltliche Umsetzung, Begleitung bei Dienstreisen zu Bildungsveranstaltungen, Netzwerktreffen und Tagungen innerhalb Bayerns, Direkter Kontakt zu Kooperationspartnern, Zielgruppen und internationalen Gästen

Entwicklung von Konzepten zur langfristigen Gewinnung von Spender:innen, Umsetzung von Fundraising-Aktionen und allgemeine Spendenakquise, Betreuung unserer Spender:innen und Fördermittelgeber:innen, Erstellung und Durchführung von angemessenen Bedankungsmaßnahmen, Spender:innenverwaltung in unserer Datenbank, Erstellen von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Repräsentation der Stiftung auf Veranstaltungen

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Arbeitsgruppentreffen, Mitgestalten von Inhalten der Social-Media-Auftritte und der Website, Terminkoordination, Protokollführung, Korrespondenz mit in- und externen Partnern, Unterstützung in allen Arbeitsbereichen der Büroorganisation

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Koordination und Steuerung von Veranstaltungsprojekten, Logistische Bereitstellung aller Materialien, Begleitung der Veranstaltungen vor Ort, Ansprechpartner*in für Besucher*innen der Veranstaltung, Beratung von Pädagog*innen, Lehrer*innen und BNE-Akteur*innen, Begeisterung potenzieller ehrenamtlicher Unterstützer*innen, Unterstützung des Teams Ehrenamtsmanagement bei der Koordination von Terminen

Entwicklung von Strategien und Maßnahmen zur Finanzierung von Projekten in enger Abstimmung mit unserem Vorstand oder den Fachbereichsleitungen, Gezielte Identifikation und Ansprache von Förderinstitutionen und Stiftungen zur finanziellen Unterstützung unserer Projekte, Entwicklung und Umsetzung von Fundraising-Kampagnen, Erstellung von Förderanträgen, Verwendungsnachweisen und Reportings, Daten- und Kontaktmanagement, Konzeptionierung und Umsetzung von Marketinginhalten für Social Media und Print, Betreuung der Homepage mit Typo 3, Unterstützung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Koordination und Organisation von Projekten, Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Verein, Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Newsletter), Rechercheaufgaben (z. B. Fördererprofile), Zuarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der politischen Bildung im internationalen Hochschulkontext, Koordination der Termine des Internationalen Clubs und Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Erstellung von Postern, Flyern, Texten für Soziale Medien, Koordinierung des Newsletters für internationale Studierende und Promovierende, Rechercheaufgaben und Unterstützung bei Evaluierungsmaßnahmen

Unterstützung der Standortkoordinatorin vor Ort bei der Umsetzung des Projekts, Inhaltliche Konzeption, Planung und Organisation, Abrechnung von Veranstaltungen und weiteren Maßnahmen, Koordination und Planung der Termine und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts, Bereitstellung von Informationsangeboten für die Teilnehmer*innen, Zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit zur Akquise von Teilnehmer*innen für die im Rahmen des Projekts durchgeführten Maßnahmen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Betreuung von MSOs und Ehrenamtlichen

Mitwirkung an der strategischen und operativen Erarbeitung der politischen Vereinsziele und Umsetzung von Maßnahmen., Entwicklung und Umsetzung von eigenen und Fremdveranstaltungen, Kampagnen und Projekten sowie Monitoring der politischen Landschaft., Arbeit an Positionen und Projekten zu Themen wie offene digitale Infrastrukturen, gemeinwohlorientierte Digital- bzw. Datenpolitik oder freie Lizenzen im öffentlich-rechtlichen Rundfunk., Pflege und Erweiterung des politischen Netzwerks mit Politikern, Mandatsträgern, Organisationen, Stiftungen und Ministerien., Mitwirkung an der politischen Kommunikation von Wikimedia in Form von Social Media und Blogbeiträgen, Verfassen von talking points, Positionspapieren, Stellungnahmen und Pressemitteilungen sowie der Korrespondenz mit verschiedenen politischen Akteuren., Verantwortung für das Reporting und die thematische Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, die Dokumentation von Treffen sowie eine strukturierte Planung, Durchführung und Nachbereitung von direkten Gesprächen mit Politikschaffenden.

Konzipierung und Durchführung von Beratungstätigkeiten bzgl. Quartiersentwicklung und Gemeinwesenarbeit, auch mobil aufsuchend in Westsachsen, Begleitung der Programmstädte bei der Umsetzung der GIHK, Aufbau eines sächsischen Partnerschaftsnetzwerkes, Konzipierung und Durchführung von Weiterbildungen und Fachveranstaltungen, Projektcontrolling (inkl. Berichtswesen und Statistik), Mitarbeit an der Konzeptfortschreibung, Erarbeitung von Handreichungen und Präsentationen, inhaltliche Pflege der digitalen Informationsplattform

Recherche zu aktuellen energiepolitischen Entwicklungen weltweit, Redaktionelle Arbeiten (Deutsch/Englisch), bspw. für unsere Jahrespublikation „Energie für Deutschland“, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen mit relevanten Stakeholdern, Erstellung von Präsentationen und Grafiken, Unterstützung bei der Pflege unserer Webseite und unserer Social-Media-Kanäle, Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen Aufgaben

Projektentwicklung, Antragstellung bei privaten und öffentlichen Fördermittelgebern mit anschließender Administration der möglichen Förderung, Durchführung von Aktionen zur Spendenwerbung, Recherche und Erschließung neuer Fördermöglichkeiten, Kommunikation und Kontaktpflege mit Projektpartner:innen und Stakeholdern, Stiftungen, Fördermittelgebenden und Spender:innen, Koordination und Erstellung von Präsentationen und Berichten, Konzeptionierung und Durchführung von Charity-Aktivitäten

Planung und Koordinierung von Terminen der Geschäftsführung, inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung (inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine durch Fachrecherchen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Zusammenstellen von Hintergrundinformationen, Vorabsprachen mit Partnern usw.; Reiseplanung, Terminkoordination und -begleitung, Führen des Stiftungskalenders etc.), selbständige Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz (bei entsprechenden Kenntnissen auch in einer anderen Sprache) und von internen und externen Anfragen (Schnittstellenfunktion), Schriftgut- und Vorgangsverwaltung der Geschäftsführung (inklusive Postbearbeitung), einschließlich digitalem Dokumentenmanagement/Archivierung; Vollzug der archivrechtlichen Anbietungspflichten, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von stiftungsübergreifenden (externen) Veranstaltungsformaten und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (inhaltlich-konzeptionelle Zuarbeiten, Kontaktpflege des Partnernetzwerkes im In- und Ausland, Referentenbetreuung usw.), Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsberatungen, Gremiensitzungen und Dienstgesprächen (Organisation, Protokollführung etc.) in der Geschäftsstelle, in anderen Arbeitsstellen und bei externen Terminen, sowie der Fachbeauftragen der Stiftung (u. a. IT-, Arbeitsschutz-, Datenschutz), Zuarbeit, Koordination und Redaktion von Unterlagen im Bereich des Berichtswesens

Koordinierung von externen Studieneinreichungen aus InfPP hinsichtlich des Projektmanagements, inkl. Kostenkalkulation, Abrechnung und Kommunikation mit der Drittmittelverwaltung, Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Forschungsprojekten, Umfragemethodische Evaluierung der deutschsprachigen Fragebogenmodule sowie anschließende Implementierung in der Fragebogensoftware, Dokumentation der Arbeiten, inkl. dafür notwendiger statistischer Analysen in Form von dynamischen Reports

Unterstützung in der Kommunikation mit ehrenamtlich Aktiven, Unterstützung bei Workshops, Veranstaltungen und Aktionen, Unterstützung in der Organisation, Koordination und Logistik der Schulstraßen-Aktionstage und Kidical Mass-Aktionen, Recherche und Zuarbeit für die Erstellung von Info-Materialien, Unterstützung bei der Social-Media- und Pressearbeit, Unterstützung des Büroteams bei weiteren Aufgaben

Organisation und Mitarbeit bei der Durchführung von Präsenz-Veranstaltungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung digitaler Veranstaltungen und Projektmeetings, Drittdienstleister-Management: Recherche, Angebotseinholung, Beauftragung, Koordination und Briefing, Rechnungsprüfung, Teilnehmenden-Management (mit Online-Anmeldesystem), Erstellen der Anmeldemaske, Verwalten von Anmeldungen, Führen von Hotel- und Teilnehmendenlisten, Kommunikation und Versand von Mailings (über Mailingtools), Recherche und Pflege von Verteilern, Erstellung von Texten & Veranstaltungsdokumenten, Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten, Webseitenpflege (CMS Wordpress), Zuarbeit für Social Media (Facebook, Instagram)

Unterstützung bei der Bearbeitung von wissenschaftspolitischen Themen, Auf- und Ausbau von Wissensmanagement zentraler bundespolitischer Stakeholder und Themen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von AvH-Veranstaltungen im politischen Berlin (z.B. VIP-Formate "Humboldt im Wahlkreis", "AvH@..." für MdB-Mitarbeiter*innen), Steuerung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen zur Umsetzung und Kommunikation der Strategie (abteilungs- und stiftungsweit, z.B. "Lunchtime Lectures"), abteilungsspezifische Assistenzaufgaben

Eigenverantwortliches, kontinuierliches Projektmanagement sowie die selbstständige Koordination und Leitung der Leistungserbringung, Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie selbstständige Projektleitung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Kund:innen und Projekten, Mitarbeit an Strategien, Kampagnen und Kommunikationskonzepten für digitale politische Kommunikation, Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Zielgruppenstrategien sowie Festlegung von Performance-Zielen, Entwicklung von Content-Formaten und Unterstützung bei der Content-Planung, Selbstständige Durchführung von Kund:innenpräsentationen und Workshops, Unterstützung der Projektleitung größerer Kund:innen-Accounts, Überblick über das Projekt, Pflege der Kund:innendaten und des Projektverlaufs über entsprechende Plattformen und Tools, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Budgetübersicht und Abrechnung von Projekten