Vertretung der Geschäftsbereichsleitung, Ansprechpartner:in und zentrale Anlaufstelle für Bürgerschaft, Verwaltung und Politik, Informationsstelle über formale Beteiligungsprozesse und die Möglichkeiten informeller Beteiligung, Zuarbeit bei Klärung von inhaltlichen Fragestellungen mit Fachabteilungen, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen Bürgerbeteiligung, Schriftführung und Dokumentation von Gremiensitzungen, Entwicklung neuer Kommunikations- und Partizipationsformate für die Kommunikation der Stadt mit den Bürger:innen, Unterstützung und Zuarbeit der Pressestelle

Unterstützung in der Expert Group Bildung bei Projekten, Mitwirkung an Transformationsprojekten in der Bildungsverwaltung, Eigenverantwortliche Recherche von Lösungsansätzen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Vor- und Nachbereitung von Kundenworkshops

Vertretung der Geschäftsbereichsleitung, Ansprechpartner:in und zentrale Anlaufstelle für Bürgerschaft, Verwaltung und Politik, Informationsstelle über formale Beteiligungsprozesse und die Möglichkeiten informeller Beteiligung, Zuarbeit bei Klärung von inhaltlichen Fragestellungen mit Fachabteilungen, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen Bürgerbeteiligung, Schriftführung und Dokumentation von Gremiensitzungen, Entwicklung neuer Kommunikations- und Partizipationsformate für die Kommunikation der Stadt mit den Bürger:innen, Unterstützung und Zuarbeit der Pressestelle

Entwicklung von Unternehmensstrategien, Marketing, Datenanalyse und Überwachung von Unternehmenskennzahlen

Fachwissenschaftliche Beratung und Unterstützung kommunaler Verwaltungen im Rahmen des Kommunalen Klimapakts und kommunaler Förderprogramme zur Anpassung an den Klimawandel, Entwicklung von Anpassungsmaßnahmen für kommunale Handlungsfelder, Beratung zur Anpassung an Klimawandelfolgen, insbesondere in der städtebaulichen Planung, Beratung zu Förderprogrammen im Bereich Anpassung an den Klimawandel, Unterstützung bei Wissensaufbau und Sensibilisierung von Mitarbeitenden der Verwaltung und von Mandatsträgern, Spezifische Projektbegleitung bei der Umsetzung von Anpassungsmaßnahmen, Organisation, Durchführung und Moderation von Informationsveranstaltungen und Beratungsworkshops, Evaluierung von Maßnahmen im Rahmen des Kommunalen Klimapaktes, Erstellung und Weiterentwicklung standardisierter Instrumente und Hilfestellungen für Kommunen zur Anpassung an Klimawandelfolgen, Vernetzung mit der Energieagentur Rheinland-Pfalz und anderen relevanten Akteuren

Führung des Sekretariats, Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs, Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten, Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften, Rechnungsbearbeitung, Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten, Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements, Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politischen Raum, Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen, Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen

Vorbereitung und Erstellung neuer, innovativer Initiativkonzepte für Projekte und Leistungsangebote sowie Weiterentwicklung bestehender Angebote, Beantragung ausgeschriebener Programme und Maßnahmen im Vergabeverfahren (auf EU-, Bundes-, Landes- und Kommunaler Ebene), Fördermittelakquise bei privaten Fördermittelgebern wie z.B. Stiftungen, Fördermittelmanagement, Projektmanagement unter Berücksichtigung der Unternehmensprozesse, Prozessuale Gestaltung der Einführungsphase und Monitoring der Projekte zur Sicherstellung der Qualitätsstandards, Regionale und überregionale Marktanalyse nach spezifischen Vorgaben, Netzwerkarbeit, Enge Zusammenarbeit und Vernetzung im Team sowie mit den Fachbereichen innerhalb des Unternehmens

Entwicklung und Durchführung von Bildungsmaßnahmen zu globalen Konflikten und internationalen Beziehungen, Thematisierung sozialer Herausforderungen, Aufbereitung von Themen zur Energiewende und Klimawandel, Erarbeitung von Konzepten zur Aufklärung über Innere Sicherheit und NATO-Strategien, Organisation und Durchführung von Bildungs- und Fortbildungsmaßnahmen, Konzeption, Kalkulation, Organisation, Leitung und Nachbereitung von Seminaren und Fachgesprächen, Akquise von neuen Kooperationspartnern, Management und Abrechnung der Fördermittel

Unterstützung bei der Beantwortung von Presse- und Bürgeranfragen, Verfassen und Redigieren von Pressemitteilungen und anderen Pressetexten, Vorbereitung von Presseterminen und Interviews, Durchführung von Recherchetätigkeiten und administrativen Aufgaben, Verfassen von anlassbezogenen Medienanalysen, Unterstützung bei Medienbeobachtungen

Unterstützung bei der Beantwortung von Bürger- und Presseanfragen, Verantwortung in der Medienbeobachtung, Unterstützung bei anlassbezogenen Recherchen

Eigenverantwortliches, kontinuierliches Projektmanagement sowie die selbstständige Koordination und Leitung der Leistungserbringung, Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen sowie selbstständige Projektleitung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Kund:innen und Projekten, Mitarbeit an Strategien, Kampagnen und Kommunikationskonzepten für digitale politische Kommunikation, Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Zielgruppenstrategien sowie Festlegung von Performance-Zielen, Entwicklung von Content-Formaten und Unterstützung bei der Content-Planung, Selbstständige Durchführung von Kund:innenpräsentationen und Workshops, Unterstützung der Projektleitung größerer Kund:innen-Accounts, Überblick über das Projekt, Pflege der Kund:innendaten und des Projektverlaufs über entsprechende Plattformen und Tools, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Budgetübersicht und Abrechnung von Projekten

Strategische Kommunikationsberatung für Kund:innen aus Politik, Gesellschaft und Wirtschaft, Unterstützung bei der Entwicklung von digitalen politischen Kampagnen, Verantwortung für die tägliche Kundenkommunikation und -koordination sowie das eigenständige Management von Kundenbeziehungen, inklusive Leistungserbringung und Weiterentwicklung, Entwicklung von Kanal- und Zielgruppenstrategien sowie Unterstützung bei Reporting und Kampagnenoptimierung, Mitarbeit an der Entwicklung von Kommunikations- und Content-Formaten sowie Unterstützung bei der Content-Planung, Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen, Workshops und Neugeschäftsterminen

Recherche und Analyse von Daten und wissenschaftlicher Literatur im Bereich EU-Entwicklungspolitik, EU-Außenbeziehungen und EU-Afrikapolitik, Unterstützung bei Publikationsprozessen, Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Durchführung umfassender Recherchen zur Internationalisierung von Hochschulen, Verfassen von Vermerken zu hochschulpolitischen Themen, Analyse der Auswirkungen auf die DAAD-Förderpolitik, Erstellung von Präsentationen und Halten von Vorträgen im Rahmen des DAAD-Fortbildungsprogramms, Auswertung hochschulrelevanter Berichte und Studien, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Erstellung von Briefings und Hintergrundinformationen für die Geschäftsleitung, Vorbereitung von Gremiensitzungen und Organisation von Veranstaltungen

Eigenverantwortliches Entwerfen von Positionspapieren, Formulieren von Grußworten, Vorbereiten von Briefings, Verfassen von Fachpublikationen in englischer Sprache, Monitoring und Identifikation medienpolitischer Themen auf Ebene von EU, Bund und Ländern, insbesondere Berlin und Brandenburg, Eigenständige Vernetzung mit Politik, Medienunternehmen sowie anderen Stakeholdern, Federführung beim Aufsetzen, Durchführen und Koordinieren bereichsübergreifender Projekte zur Digitalisierung interner Prozesse, Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten mit grundsätzlicher Bedeutung, wie bspw. perspektivisch den Jugendrat

Vermittlung der Anliegen der Windenergie gegenüber politischen Entscheidungsträgern, Institutionen und Interessengruppen, Monitoring und Analyse politischer, gesetzlicher und gesellschaftlicher Entwicklungen im Bereich der Windenergie, Aufbereitung und Kommunikation politischer Informationen für interne und externe Zielgruppen, Erarbeitung von Positionen und Erstellung von Stellungnahmen, Hintergrundpapieren und politischen Anschreiben, Vorbereitung von Briefings für politische Gespräche und Veranstaltungen, Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit politischen Entscheidungsträgern sowie anderen relevanten Stakeholdern, Vertretung des Verbandes in Gremien und bei Fachveranstaltungen, Konzeption und Organisation von internen und externen Gremiensitzungen und anderen Veranstaltungen

Erstellung und Versand eines täglichen Pressemonitorings zu kundenspezifischen Themen, Recherche nach und die Auswahl von relevanten Medienberichten der nationalen und internationalen Medienlandschaft mit speziellen Monitoring-Tools, Unterstützung des Beratungsteams in der Begleitung eines energiepolitischen Genehmigungsverfahrens, Mitarbeit in den Bereichen Medienarbeit, Recherchen, Zusammenfassungen, Erstellung von Dossiers

Unterstützung bei der Entwicklung übergeordneter Digitalisierungsstrategien im Kontext von Smart City und Smart Country, Mitwirkung bei der Gestaltung kommunaler E-Government-Strategien und der Einführung von E-Government-Projekten wie der e-Akte, Begleitung und Steuerung kommunaler IT-Modernisierungsprojekte, Arbeit an der Umsetzung zukunftsweisender Digitalisierungsinitiativen in der öffentlichen Verwaltung, Durchführung fundierter Recherchen im Projektkontext, Erstellung überzeugender Präsentationen, detaillierter Berichte und strukturierter Gesprächsleitfäden, Analyse und Bewertung aktueller Entwicklungen und Trends in der Verwaltungsmodernisierung

Umsetzung und Aktualisierung der Kommunikationsstrategie, Erstellen von Pressemitteilungen, Pressemeldungen, Stellungnahmen und Positionspapieren, Verfassen von Beiträgen über das Projekt für die Website sowie Betreuung der Webseite, Koordination und redaktionelle Betreuung bei der Erstellung von Publikationen und digitalen Formaten, Begleiten und mediales Aufbereiten ausgewählter Veranstaltungen des Teams, Betreuung der Social-Media-Plattformen im Team, Vertretungsübernahme im Team, Begleitung der Maßnahmen

Monitoring und Analyse von politischen und wirtschaftlichen Entwicklungen, Aktive Kommunikation und Netzwerkarbeit mit politischen Partner:innen, Erstellung von Datenanalysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, Vorbereitung politischer Termine für die Geschäftsführung, Vertretung des VSF bei politischen Veranstaltungen und Fachkonferenzen, Mitgestaltung und Organisation von politischen Veranstaltungen, Vorbereitung und Begleitung von Vorstandssitzungen und internen Gremien, Unterstützung des Vorstands bei strategischen Projekten, Unterstützung der operativen Aufgaben im Hauptstadtbüro