Day to day-Betreuung der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften in allen personaladministrativen Angelegenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Erfassung und Pflege der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS-Tool Personio, Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, im engen Austausch mit unserem Steuerbüro und den Tochtergesellschaften vor Ort, Aufbau von Prozessen und Automatisierungen in dem Bereich sowie regelmäßige Überprüfung dieser auf deren Effektivität und Effizienz, Sicherstellung eines funktionierenden HR-Berichtswesen sowie die Entwicklung von relevanten KPIs und regelmäßiges Reporting an unsere Head of HR, Geschäftsführung und Investoren

Entwicklung einer zukunftsorientierten HR- und Recruiting-Strategie, Standardisierung und Optimierung von Prozessen, Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines leistungsstarken HR- und Recruiting-Teams, Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess der Unternehmensgruppe, Umsetzung moderner Sourcing-Strategien, Harmonisierung kultureller sowie struktureller Unterschiede in Tochtergesellschaften, Sparring mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung von Führungskräften

Betreuung der Praxisleitenden/Praxismanager:innen und Mitarbeitenden in allen Belangen der Gehaltsabrechnung, Sicherstellung der Datenkonsistenz im Personalsystem (Personio), Erstellung und Kontrolle der von den Praxen gelieferten Bewegungsdaten, Beantwortung aller Anfragen der zugeordneten Praxen innerhalb der vorgegebenen KPIs, Überprüfung der Datenvollständigkeit in Personio in Zusammenarbeit mit den Personalbetreuenden vor Ort

Betreuung des gesamten Tierarztpraxispersonals in der zugeordneten Region, Sicherstellen der Datenkonsistenz im Personalsystem (Personio), Erstellung individueller Dokumente wie Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen, Betreuung des On- und Offboardings der Mitarbeitenden, Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit externen Steuerbüros, Unterstützung bei Personalprojekten

Prozesse eigenverantwortlich steuern, Personalbetreuung und Personalgewinnung, Ausschreibungen vorbereiten, Auswahlgespräche begleiten, personalrechtliche Fragen nach der Einstellung klären

Verantwortung für den gesamten Recruitingprozess übernehmen, Aktive Ansprache von Talenten über LinkedIn, Sichten eingehender Bewerbungen, Führen von Bewerbungsgesprächen, Koordinierung offener Positionen in Abstimmung mit Führungskräften, Gestaltung einer wertschätzenden Candidate Journey, Erster Ansprechpartner für Bewerber, Kollegen und Führungskräfte bei Recruitingthemen, Erarbeitung und Überwachung von KPIs, Leitung verschiedener Recruiting-Projekte, Unterstützung bei der Erarbeitung der Employer Brand und Vertretung von KoRo auf Karrieremessen

Betreuung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen, Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, Pflege der Personalakten und Betreuung der digitalen Personaldatenbank, Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Erstellung von Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnissen sowie Vorlagen und Infoblättern, Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden, Mitarbeit bei Konzeption und Umsetzung von Prozessen und Strategien, Unterstützung bei On- und Offboardingprozessen, Mitarbeit in personalrelevanten Arbeitsgruppen

Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur erfolgreichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Personaladministration und Organisation, inklusive Vertragswesen, Zeiterfassung, Verwaltung der Personalakten (mit der Software Personio), Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Kompetente Ansprechperson für einen definierten Kreis von Fach- und Führungskräften und deren Begleitung durch den Employee Life Cycle, Planung, Durchführung und Optimierung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Führung von Bewerbungsgesprächen, Pflege der digitalen Personalakten, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überwachung von Abwesenheiten und Urlaubsansprüchen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Begleiten und Gestalten von Pre- und Onboarding-Prozessen sowie Mitarbeiten bei Projekten mit HR-Bezug, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -motivation, Erstellung und Auswertung von Personal-Statistiken und Reports, Unterstützung bei der Personalplanung und -budgetierung, Organisation von Team- und Unternehmensevents, Unterstützung der Kolleg:innen im Office Management

Unterstützung von Organisations- und Digitalisierungsprojekten, Hilfe für Teams bei der Anpassung an neue Prozesse und Tools, Erfassung von Soll-Prozessen und Anwendung von Best Practices, Durchführung von Workshops zur Bedarfsermittlung, Erstellung von Soll-/Ist-Analysen (GAP Analyse), Identifizierung von Veränderungsbedarfen und Ableitung von Maßnahmen, Unterstützung des zentralen Prozessmanagements, Mitwirkung bei der Umsetzung von Arbeitspaketen und Maßnahmen, Erstellung, Erfassung und Pflege von Prozessdaten im Prozessmanagement-Tool

Sicherstellen, dass im Büro alles reibungslos funktioniert, Ansprechpartner:in für alle Belange rund um das Büro für Mitarbeiter:innen und externe Dienstleister:innen, Enges Zusammenarbeiten mit der Head of People & Culture, Unterstützung bei Events, Onboarding und Feelgood-Management, Entgegennahme aller Bewerbungen und teilweise Terminkoordination

Leitung eines dynamischen Brand & Creative Teams, Pflege und Weiterentwicklung des Brand Style Guides, Sicherstellung hoher Design- und Copy-Standards für kreative Assets, Entwicklung und Pflege einer zentralen Asset-Bibliothek und Copy-Bank, Implementierung skalierbarer Systeme für den Kreativprozess, Anleitung des Influencer Marketing Managers bei datengestützten Strategien, Optimierung saisonaler und Werbekampagnen, Überwachung der Erstellung von Landing Pages in WordPress, Hauptansprechpartner für externe Agenturen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer konsistenten Markenidentität

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation zukünftiger Finanzierungsrunden, Erstellung von Financial Reports, KPIs und Präsentationen für das C-Level- und Investoren-Reporting, Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Partnerrechnungen sowie Überwachung von Fristen, Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Abwicklung von Rechnungszahlungen, Abwicklung der vorbereitenden Payroll für Deutschland und Zusammenarbeit mit unserem Employer of Record für europäische Mitarbeitende, Betreuung von Förderprogrammen wie z. B. Forschungszulagen, Koordination als Schnittstelle zu externen Partnern und Verantwortung für das allgemeine Office-Management, Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Unterstützung bei Initiativen und Preisen, die die Marktposition stärken, Überprüfung und Optimierung der genutzten Tools, Partner und Dienstleister, Unterstützung des Teams bei der Suche und Einstellung neuer Kolleg:innen, Weiterentwicklung und Umsetzung einer starken Feedback-Kultur und von Employee Engagement-Maßnahmen, Pflege und Administration des HR-Systems (Personio), Verwaltung und Organisation von Hardware für das Team

Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden, Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung, Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen, Betreuung und Beratung der Verbundgesellschaften in allen Standardprozessen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt sowie in Entgeltfragen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes, Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterer Aufbau, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Bereiche und zwischen den beiden Bereichen

Betreuung und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen HR-relevanten Angelegenheiten., Verwaltung und Pflege der Personalakten und -datenbanken., Umsetzung aller administrativen Prozesse von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen bis hin zur monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro., Rekrutierung und Auswahl von qualifizierten Fachkräften., Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse.

Sicherstellung der Kundeninspiration und -begeisterung, Gewährleistung reibungsloser Abläufe auf dem Shop Floor und im Lager, Vorbildfunktion und Inspiration für das Team, Verantwortung für die Erreichung von Umsatzzielen und KPIs, Aktiver Verkauf, Disziplinarische Personalführung, Umsetzung und Betreuung von Marketingaktionen und Events, Bedarfsgerechte Personaleinsatz- und Urlaubsplanung, Betreuung des Warenwirtschaftssystems, Akkurate Lagerführung und Sortimentspflege, Durchführung von Inventuren

Talent-Scout und Karriereberater, Entwicklung von Recruiting-Strategien, Direktansprache von Talenten, Strategische Disziplin im Recruiting, Event-Recruiting, Hochschulveranstaltungen und globale Projekte

Analyse der bestehenden Kommunikations- und Führungsstrukturen unserer Kunden, Eigenverantwortliche Implementierung von Personalentwicklungsprogrammen, Durchführung von Schulungen und Workshops, Sicherstellung der nachhaltigen Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen, Ansprechpartner der Kunden in Projekten und anderen diversen Tätigkeiten, Moderation von Arbeitskreisen und Netzwerken

Analyse der bestehenden Kommunikations- und Führungsstrukturen unserer Kunden, Eigenverantwortliche Implementierung von Personalentwicklungsprogrammen, Durchführung von Schulungen und Workshops, Sicherstellung der nachhaltigen Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen, Ansprechpartner der Kunden in Projekten und anderen diversen Tätigkeiten, Moderation von Arbeitskreisen und Netzwerken

Konzeption und Umsetzung von CRM- und Automatisierungsstrategien zur Optimierung des Customer-Lifecycles, Identifikation und Implementierung von Automatisierungsprozessen über verschiedene Systeme, Analyse von Kundendaten und Ableitung von zielgerichteten Maßnahmen, Evaluierung, Implementierung und Betreuung von CRM- und Automatisierungstools, Erstellung von Reports und Dashboards zur Überwachung relevanter Kennzahlen, Koordination von Projekten in interdisziplinären Teams, Unterstützung und Training der Teams bei der optimalen Nutzung von CRM- und Automatisierungslösungen