7 Teilzeit Politischer Referent Jobs

Fachliche Unterstützung für die Stadträt*innen, insbesondere im Bereich Soziales sowie weiteren Bereichen nach Absprache, Betreuung von Stadtratsausschüssen (insbesondere Sozialausschuss sowie weiteren Ausschüssen nach Absprache), Mitentwickeln von Stadtratsinitiativen, Entwerfen von Anträgen und Anfragen, Recherchetätigkeiten und Erarbeiten von Konzepten, Netzwerkarbeit mit verschiedenen Initiativen und Institutionen, Absprache mit der Fachverwaltung sowie dem Büro des 2. Bürgermeisters, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Beantwortung von Bürger*innenanfragen und allgemeine Büroaufgaben (Auskunft, Telefondienst, Terminkoordinierung)

Fachliche Unterstützung für die Stadträt*innen, insbesondere im Bereich Kultur sowie in weiteren Bereichen nach Absprache (ggf. Gleichstellung), Betreuung von Stadtratsausschüssen (insbesondere Kulturausschuss sowie andere Ausschüsse nach Absprache), Mitentwickeln von Stadtratsinitiativen, Entwerfen von Anträgen und Anfragen, Recherchetätigkeiten und Erarbeiten von Konzepten, Netzwerkarbeit mit verschiedenen Kultureinrichtungen, Initiativen und Institutionen, Absprache mit der Fachverwaltung sowie dem Büro des 2. Bürgermeisters, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Diskussionsformaten, Beantwortung von Bürger*innenanfragen und allgemeine Büroaufgaben (Auskunft, Telefondienst, Terminkoordinierung)

Monitoring und Analyse politischer, gesellschaftlicher und technologischer Entwicklungen auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene, Erstellung von Positionspapieren, Briefings und Dossiers, Aufbau und Pflege von Netzwerken zu relevanten Stakeholdern, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit (politischen) Stakeholdern, Entwicklung und Umsetzung von geeigneten Kommunikationsstrategien, Managementnahe Kommunikation und Präsentation von Fachthemen

Unterstützung des Teams bei der Planung, Umsetzung und Evaluation von struktur-, arbeitsmarkt-, bildungs- und familienpolitischen Programmen, Einblick in Projekte, Fachpolitiken und Evaluationsmethoden gewinnen, Unterstützung bei der Analyse von Daten, der Erarbeitung von Konzepten und der Aufbereitung der Ergebnisse, Marktbeobachtung und Mitarbeit an der Gestaltung von Vertriebsprozessen

Weiterentwickeln der Medien- und Pressearbeit der PD und Mitwirken an Konzepten für die medienbezogene Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Leitung Marketing & Kommunikation, Ausbau und Pflege des Netzwerks mit Journalistinnen und Journalisten aus Tagespresse und Fachmedien sowie mit Ansprechpersonen aus Kommunikationsabteilungen öffentlicher Institutionen, Beantworten von Medienanfragen und Koordinieren der Einbindung interner Expertise, Verfassen und Lektorieren von Pressemitteilungen, Namensbeiträgen, Interviews und anderer Textformen, Analyse der für die PD-Zielgruppen relevanten Medienlandschaft und hierauf abgestimmte Weiterentwicklung der Medien- und Pressemaßnahmen, Mitwirken an der strategischen Redaktions-, Themen- und Kommunikationsplanung im Corporate Newsroom der PD, Vorbereiten und Begleiten von presseöffentlichen Terminen der Unternehmensleitung oder von Hintergrundgesprächen, Begleiten von Kommunikationskampagnen mit dem Fokus auf der Presse- und Medienarbeit, Perspektivisches Entwickeln eines internen Medientrainings für Führungskräfte und Umsetzung an den Standorten der PD

Führung des Sekretariats, Korrespondenz und Erstbearbeitung des Posteingangs, Terminorganisation und -planung mit Vor- und Nachbereitung und Organisation von Dienstreisen, Erstellung von Vorlagen wie Präsentationen oder Übersichten, Verwaltung von Verträgen und Mitgliedschaften, Rechnungsbearbeitung, Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat und Erstellung von Berichten, Pflege und Weiterentwicklung des politischen Kontaktmanagements, Auswertung eingehender Newsletter und Pressemeldungen aus dem politischen Raum, Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen, Inhaltliche Recherchen und thematische Ausarbeitungen

Durchführung umfassender Recherchen zur Internationalisierung von Hochschulen, Verfassen von Vermerken zu hochschulpolitischen Themen, Analyse der Auswirkungen auf die DAAD-Förderpolitik, Erstellung von Präsentationen und Halten von Vorträgen im Rahmen des DAAD-Fortbildungsprogramms, Auswertung hochschulrelevanter Berichte und Studien, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Erstellung von Briefings und Hintergrundinformationen für die Geschäftsleitung, Vorbereitung von Gremiensitzungen und Organisation von Veranstaltungen

Monitoring und Analyse von politischen und wirtschaftlichen Entwicklungen, Aktive Kommunikation und Netzwerkarbeit mit politischen Partner:innen, Erstellung von Datenanalysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, Vorbereitung politischer Termine für die Geschäftsführung, Vertretung des VSF bei politischen Veranstaltungen und Fachkonferenzen, Mitgestaltung und Organisation von politischen Veranstaltungen, Vorbereitung und Begleitung von Vorstandssitzungen und internen Gremien, Unterstützung des Vorstands bei strategischen Projekten, Unterstützung der operativen Aufgaben im Hauptstadtbüro

Fachliche Beratung und Betreuung der Mitgliedsorganisationen im Bereich Selbsthilfe, Weiterentwicklung des Bereichs Selbsthilfe und des Ehrenamtes (z. B. zum Thema Digitalisierung), Aufbau und Vernetzung eines Themenfeldes Soziale Arbeit im Sport gemeinsam mit unseren Mitgliedsorganisationen, Mitarbeit und Mitgestaltung an Gesetzesvorhaben und Richtlinien auf Landesebene, Positionierung zu aktuellen Themen des Verbandes und seiner Mitgliedsorganisationen, Transparente Informationspolitik zu den aktuellen Themen, Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen zur Vertretung verbandlicher Interessen

Koordination und inhaltliche Aufbereitung unterschiedlichster Themengebiete aus der Generalverwaltung (Rechtsthemen, Personalthemen, Infrastrukturelle Themen) zum Vortrag bei den Zuwendungsgebern (v. a. im Fachausschuss DFG/MPG), Eigenständige Erarbeitung eines breiten allgemeinen Themen- und Projektverständnisses und Nachhalten von Informationen zu deren Historie und Verhandlungsständen, Eigenverantwortliche Beurteilung der Relevanz von unterschiedlichsten Fragestellungen unter dem Aspekt des Zuwendungsverhältnisses auf Basis der einschlägigen Regelwerke (z. B. Bewirtschaftungsgrundsätze der MPG) für eine Befassung in den GWK‐Gremien und Beratung der betroffenen hausinternen Stellen, MPG‐interne Erfassung von MPG‐seitig einzubringenden Tagesordnungspunkten insbes. im Fachausschuss DFG/MPG sowie die Sicherstellung der termingerechten Einbringung von Materialien durch die zuständigen Stellen, Grobscreening der eingereichten Unterlagen hinsichtlich ihrer inhaltlichen und formalen Verwendbarkeit vor Weitergabe an die Zuwendungsgeber und deren Gremien, Weitervermittlung von Anfragen an die zutreffenden Stellen innerhalb der Generalverwaltung, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rückfragen der Zuwendungsgeber innerhalb des Aufgabenspektrums der Abt. Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse

Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte und Beamte, Führung der Personalakten, Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen bzw. Disziplinarmaßnahmen, Durchführung von Personalgesprächen, Koordination und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter

Durchführung aller personaladministrativer Prozesse – vom Onboarding, der Versetzung bis zum Offboarding, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, Erstellung personalrelevanter Dokumente aller Art (z.B. Vertragserstellung / -änderung, Bescheinigungen, Zeugnisse, Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, Vorlagen für Gremien), Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitwirkungs- und Mitbestimmungsangelegenheiten des Personal­rats und der weiteren Gremien, Pflege der Personalstammdaten und Personal-Akten, Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR, Bewerbermanagement, Sicherstellung und Optimierung der Prozesse im operativen Tagesgeschäft, Schnittstelle zu diversen Dienstleistern z.B. für die Abwicklung der Versorgungsabrechnungen und Beihilfe, Unterstützung bei der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei den Reisekosten, Unterstützung bei der Personalentwicklung und Weiterbildung

Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Stellenanzeige bis zur Einstellung, Aktives Ansprechen von Kandidat:innen über Active Sourcing und moderne Recruiting Tools, Organisation und Moderation von Bewerbertagen, Karrieremessen oder Recruiting Events, Entwicklung kreativer Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, Betreuung und Optimierung der Karriereseite und Unternehmensprofile, Planung und Steuerung von Employer Branding Kampagnen, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen, Pflege und Aktualisierung von HR Daten im Personalmanagementsystem